配送公司文员的工作岗位职责

时间:2022-11-28 09:15:24 岗位职责 我要投稿

配送公司文员的工作岗位职责(通用10篇)

  随着社会一步步向前发展,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的配送公司文员的工作岗位职责,欢迎大家分享。

配送公司文员的工作岗位职责(通用10篇)

  配送公司文员的工作岗位职责 篇1

  1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。

  2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

  3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

  4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

  5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

  6.其他信息及事务的反馈的处理等。

  7.完成领导交待的其他工作。

  配送公司文员的工作岗位职责 篇2

  1:负责生产订单的制作与生产进度、工期的跟进;

  2:负责加工结算单的制作、实际加工费用明细的核实;

  3:负责对客户产品款式跟进;及时反馈客户对产品的需求意见;

  4:完成上级交办的其他事项。

  配送公司文员的工作岗位职责 篇3

  1、负责跟单工作,能够独立完成业务员交代的工作。

  2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前售后指导和服务工作。

  3、 熟悉公司产品和生产配送流程,解答客户提问并落实问题。

  4、 与相关部门紧密配合协调沟通。

  5、 协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

  6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;

  配送公司文员的工作岗位职责 篇4

  1、执行公司安排,安全、快捷、准确的完成日常配送工作;

  2、确保客户购买商品(烟酒,副食,生蔬)不受损失并准确及时送至客户手中

  3、按业务要求接受培训,学历并理解小嘿马经营理念

  4、宣传公司开展合作新业务及服务措施。

  配送公司文员的工作岗位职责 篇5

  一、岗位职责:在配送部主管的领导下,完成公司的配送工作及后勤保障服务。

  二、岗位描述

  (一)工作纪律:

  1、严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度。

  2、不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划。

  3、上班时间不私自无故外出。

  4、服从配送主管的领导。对工作安排有异议,要在工作完成后向上级汇报。

  5、任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应及时应答。

  6、安全地配送公司商品到销售网络终端,做好货款的回收,做到帐、货、钱一致;

  7、严以律己,及时上缴货款,做到日清日缴,不拖延和过日;

  8、遵守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣;

  9、完成上级领导交办的其他工作。

  (二)安全出车:

  1、出车前按要求检查车况(油、水、电);

  2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整

  3、按规定时速驾驶不违章驾车,严格遵守交通规则和操作规程,积极提出有关行车安全的合理化建议,做到无任何事故;

  4、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门

  5、按时到岗,及时送货,不松懈出车

  6、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿7、定期对车辆进行全面清洁及检查维护并形成记录,发现问题及时排除或上报;

  (三)配送流程:

  1、做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时。

  2、出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致,包装是否完好,认真填写配送单据记录。

  3、检查所载货物情况完好,认真核对成品和出货单,所有单据准确无误。确认货物及单据,货物是否有遗漏;

  4确保账货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据。

  5、货物装运要求摆放合理,不野蛮装运;

  6、安全准时无差错的送货给客户,并能提出好的改善意见,不与顾客发生冲突,客户满意度100%;

  7、确保配送、财务、仓库的.单据数量一致性,发现问题及时清查。

  8、认真填写配送记录,对一次性未送齐的商品及时通知与订单员,给予做好账目处理.并汇报给客户经理,给客户相应满意的解决;

  9、熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。

  10、在运送货物中,如丢失货物,数目不清,造成一定的损失,照价赔偿;

  11、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车安排。

  (四)、规范服务:

  1、配送人员穿着干净整洁,养成个人良好的生活习惯,注重个人的形象(言行举止);

  2、尽心、尽力、尽职、尽责地做好本职工作,注重学习与提升,能力的提高,个人素质与涵养的提升。

  2、车身干净、清洁,无污渍

  3、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作

  4、不乱发牢骚和怨言,团结同事,严禁带着情绪工作;

  5、做好客情,按规定及时调换货

  6、要保证终端定单的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。

  7、与终端店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为、情节严重并造成影响或后果的,承担相应责任及损失。

  8、保证公司相关设备的维护工作,做到及时、有效。无法处理的要及时上报。如拖延或处理不当,造成严重后果的,须承担相应责任。

  (五)、信息反馈:

  1、认真填写每天汽车使用记录,每周上报配送主管。

  2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全

  3、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回公司后交专职领导

  配送公司文员的工作岗位职责 篇6

  1、认真学习和贯彻执行《食品管理法》《食品经营质量规范》等法律法规和行政规章,认真执行公司各项质量管理制度。

  2、按照《食品运输管理规定》等质量管理制度的要求,完成食品运输任务。对所运输的食品质量负责。

  3、熟悉分公司经营食品的运输方式和运输过程中应注意的问题。在保证食品质量和运输安全的前提下,安全及时将食品送到指定地点。

  4、保证食品在搬运、装卸、运输过程中的质量,坚决制止可能影响食品质量的行为,确保食品安全。

  5、凭提货单到仓库办理食品出库,清点核对。保证食品与单据所载项目相符,送货完成后,将收货单位签名盖章,并将回执交回给公司相关负责人,并做好货运记录。对运送途中所造成的食品损失负责。

  6、积极参加公司组织的活动。参加所在部门和公司组织的教育与培训。

  配送公司文员的工作岗位职责 篇7

  一、基本要求:

  1、 要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;

  2、 必须服从上级领导的工作安排和调配;

  3、 送货驾驶员职责(附:货车司机管理制度)

  二、具体职责:

  1、送货员必须遵守国家法律、法规、遵守公司章程,遵守公司各项管理制度及各 规定、决定。

  2、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货。

  3、在出库提货前,送货员要检查货物数量正确性,开具票据,并在票据上注明签 字。散货不得拉回,散货必须入筐;如散货拉回,当事人自已装卸。

  4、送货人员可以在票据上注明提货物品的提货实际情况提货再送货。

  5、按票据填写送货日期、时间、地址,提货当日必须办理入库手续。

  6、送货人员必须签字出库单,工作失误,若造成公司损失,送货人员赔偿相关损失。

  7、送货部负责公司所有的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量、颜色逐一与库房人员当面点清;

  8、装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间;

  9、货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,我司根据原因由事故责任人承担,如责任人为送货人员,我公司将从其工资中按该批货物的成本价格扣除。

  10、送货员送货到客户处时,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货的,送 货员验收后必须于送货当天退回车间,并与库管员作好交接手续。

  11、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎;

  12、未经允许,不私自公车私用。

  13、完成上级领导交办的其它工作。

  配送公司文员的工作岗位职责 篇8

  1、接待门店顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售(配合);

  2、负责做好货品销售记录、摆放工作(配合),

  3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作(配合);

  4、做好所负责店面的卫生清洁工作(配合);

  5、配合门店在当地专业市场配送工作:(主要工作)

  5、完成上级领导交办的其他任务。 每位新员工,不管有无经验,只要你还有激情,只要你有梦想,想挣钱,想提高自己,欢迎加入,公司提供岗前一对一培训,岗中一带一的持续学习培训机会。

  配送公司文员的工作岗位职责 篇9

  1.负责药品配送项目日常管理;

  2.负责项目驻院代表管理;

  3.负责配送医院相关科室、领导、招标办日常维护,采购等部门及时沟通协调保障项目药品正常供应;

  4.负责供应商业务谈判;

  5.领导安排的其他相关工作;

  配送公司文员的工作岗位职责 篇10

  1.协助装卸人员将待配送货物装载至货车上;

  2.检查所配送货物的数量、包装情况,办理相关配送手续;

  3.核对出库货物明细与货运单是否一致,做好出库复核工作;

  4.根据客户要求和公司安排,合理安排配送路线和顺序,确保配送工作按时完成;

  5.在货物运输途中,根据货物特性对其进行保管,保证货物安全到到客户方;

  6.按照客户要求将洪武运送到指定地点交货卸车,进行货物验收,办理交付手续;

  7.将客户及时签单,并将签收依据带回。

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