经理助理岗位职责

时间:2021-11-14 09:52:35 岗位职责 我要投稿

经理助理岗位职责15篇

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

经理助理岗位职责15篇

经理助理岗位职责1

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

经理助理岗位职责2

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  2、负责保管使用企业图章和介绍信。

  3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

经理助理岗位职责3

  1、进行每天的前台各个班次交接会,提供每日的预计到店情况、新的运作程序、需特别注意的客人、酒店新的促销策略、培训计划及其他相关事项,以确保前台员工在每个班次上班前能得到新的信息。

  2、 主管前台各个班次的运作,保证客人在前台得到满意的服务,在前台提供一个热情友好的服务环境。

  3、 处理所有的团队及散客的房间分配,保证所有的客人能按照他们的预订要求得到应的房间。

  4、高效率地处理客人的需求,特别是对房间及房价的问询,在让客人满意的情况下,最高房价地售出房间。能协助前台员工做出决定及调解任何和客人的争端。

  5、精通前台的业务操作程序,在Check-in & Check-out高峰期,能将客人服务到位。

  6、准时核查前台各项工作的完成情况,确保各个班次在工作结束时所有工作得到准确无误的完成。(R/C的录入电脑、及公安系统的录入。负责保证所有的相关客人信息均按酒店要求录入电脑,并用正确的方法及时将记录发送给当地主管公安部门)

  7、 负责培训前台员工,督导其仪容仪表等在任何时候均符合酒店的相关规定。必要时提供忠告及跟催解决。对前台所有员工的仪容仪表工作纪律微笑服务礼貌用语及工作效率负责。

  8、 掌管及确保各项付款方式正确无误,如银行卡按金授权公司帐等。减少酒店不必要的财务风险。

  9 、负责前台设施设备的保养,确保在需要时所有的物品均能正常良好运转。 10 、每周检查待结账目5505、待退账目5506的账目情况,并向FOM汇报。

  11、每月5日前提交上月工作报告及工作计划

  12、 每月20日前提交下月的排班表。

经理助理岗位职责4

  【企管部】

  1、在企管部经理的领导下开展工作,协助企管部经理做好本部门工作。

  2、负责制定公司成本控制工作流程,对各项成本核算工作进行定期归集,统计,负责核算和分析总结。

  3、参与制定公司生产流程、管理制度、工作标准及考核制度的建立、完善和监督执行。

  4、组织开展项目成本控制指标制定、分解及项目实施阶段全过程成本预测及管理工作,确保公司成本控制目标的实现;以及对偏差的原因分析及纠正措施的制订,促进公司管理效率的提升。

  5、组织建立和完善公司成本管理制度及成本管理体系,并负责实施;收集、整理各品规相关成本信息,开展从设计阶段到实施过程中的的成本测算,为决策提供依据。

  6、参与各阶段设计方案的讨论,提供成本数据,从成本角度提出意见及建议。

  7、对成本计划的完成情况进行分析。对影响计划执行的重大问题,会同有关人员进行深入实际的调查和研究,找出管理中的不足,提出改进管理的建议和措施。

  8、建立成本分析制度,每月对各生产车间分线、分品种进行成本分析,并定期召开成本分析会,对前期物耗、及使用情况进行分析讨论,以及对改善措施的.实施结果进行评估。

  9、每月对异常物耗进行调查、分析,明确控制措施,报告各分管厂领导,并监督执行。

  10、进行专题或综合的成本分析和研究

  11、参与公司年度财务预算的编制工作。

  12、配合协助其他部门工作,完成领导交代的其他工作

  【行政部】

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  【工程部】

  1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

  2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。

  3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

  4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

  5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

  6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

  7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

  8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理。

  9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作

  10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

  11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

  12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

  13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

  14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

  15、完成领导交办的其他工作。

经理助理岗位职责5

  1.协助销售经理制定销售计划,制作报价、标书等

  2.协助销售经理针对客户展示方案的制定和文件的整理

  3.熟练使用办公软件,熟练制作PPT和word

  4.合同签订过程中的文件筹划和合同签订之后的合同整理

  5.配合销售经理,对客户进行对账催款等

经理助理岗位职责6

  1、 公众号运营,活动策划,新功能开发,推文撰写、图文编辑、排版,粉丝管理,留言回复和跟进;

  2、 会员俱乐部运营,根据运营计划进行活动执行,完善并执行积分计划,完成会员级别审核、升级、发券等后台管理,完成日常报表统计;

  3、 社区资源对接,费用结算、核对;

  4、 外部资源对接和管理、统计;

  5、 供应商日常沟通和管理。

经理助理岗位职责7

  岗位职责:

  1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

  2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

  3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

  4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

  5、客户的拓展与维护;

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

  2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;

  3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;

  4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;

  5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。

经理助理岗位职责8

  岗位职责:

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手。起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  任职要求:

  1,有软件或信息技术工程相关工作经验

  2,本科及以上学历。

  3,有过团队管理经验优先。

经理助理岗位职责9

  1.主要负责会议记录;

  2.收发文件;

  3.网络信息发送收集;

  4.按公司企业文化及各项作业标准监督检查各店前厅的工作,并能够有足够的专业知识对前厅经营管理及技术工作的不足给予指导,完成总经理分派的其他任务

  前厅领班岗位职责

  一. 绝对服从上级部署的任务和方针。

  二. 以身作则,做好表率,遵守各项规章制度,公正地对待每一位员工,对前厅经理负责。

  三. 尊重领导,服从酒店内部的安排,以酒店的利益为第一。

  四. 遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。

  五. 认真主动遇相关部门加强沟通,发现问题协商解决。

  六. 认真检查员工出勤情况及工作态度,进行指正。

  七. 检查所有员工的仪容仪表,并带领监督其工作。

  八. 留意宾客的动态,妥善解决宾客投诉和突发事件,应及时上报经理。

  九. 技术属实报告各区域的设施设备损坏情况,确保及时维修。

  十. 负责新员工的培训工作。

  十一. 做好与其他领班及组长之间的相互协调工作。 十二. 按“卫生制度”检查卫生情况。

  十三. 了解当日订餐情况,向员工详细布置当班任务。 十四. 了解当日菜品供应情况,并及时告知服务员。

  十五. 督导服务员保证服务质量的标准性和服务程序的规范化。

  十六. 餐中主动与厨房协调,保证按时上菜,对需要及时推销的菜告知相关人员。

  十七. 留意账单,保证宾客按单价付款,严防跑单,漏单,吃单。

  十八. 了解当日订餐性质、订餐人和餐位安排情况,并告知员工以便引带。

  十九. 带领工处处以节约为本,做到合理的开关电器。

经理助理岗位职责10

  不同的环境,所针对的安全重点都有所不同,需要根据当地的实际情况,适当来做调整,安全永远是第一位。作为车队队长我的基本职责是:

  一、随时掌握车辆的状况和驾驶员的思想情况,做好信息的上传下达,及时将公司的各种通知和要求传达给驾驶员。

  二、监察驾驶员执行纪律和车辆作业的周转情况,提高车辆运用的周转率。

  三、车辆回场后立即向驾驶员了解车辆技术、轮胎使用状况,发现异常应立即要求司机确认;每天早上督促司机按时出车以及检查“油、水、电、气”,确保车辆处于良好的技术状态。

  四、如有车辆发生意外,及时与调度、负责人员沟通进行处置。

  五、每周定期与驾驶员座谈,并向公司管理层提交座谈记录,监察及教育其提高安、技意识。

  六、对驾驶员在工作中出现的错误、过失行为及时进行思想教育;对有情绪的驾驶员进行思想教育,帮助当事人认识错误,并在日后工作中杜绝类似错误的发生。

  七、每月向部门领导汇报车辆技术状况及驾驶员思想动态,并提出解决问题的建议。

  八、对驾驶员队伍中发生的问题作出迅速而公平的处理,并及时向上级反映。

  九、完成领导交办的其他工作。

经理助理岗位职责11

  职责描述

  1、本科及以上学历,会计、财务等相关专业毕业;

  2、5年以上房地产财务工作经验,有大型房地产行业经验者优先;

  3、熟练掌握房地产项目财务工作的各个流程,熟悉银行和税务业务流程;

  4、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大的工作压力;

  5、有四大会计师事务所工作经验,具有CPA、中级会计师及以上职称者优先;

  任职要求

  1、统筹各项目公司的财务版块工作,主要协助税务和资金工作;

  2、按揭合作银行的沟通工作,落实和跟踪按揭回款;

  3、各项目资金计划与执行、预算管理统筹;

  4、涉税事项复核、指导;税务检查和稽查应对;

  5、协助部门负责人处理其他财务运营相关工作。

经理助理岗位职责12

  1、努力作好门店经理的参谋助手,加强与员工的交流,起到承上启下的作用

  2、在门店经理的领导下负责店面具体工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行情况

  3、协助门店经理作好店面各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况

  4、负责相关档案文件的建立与完善,其中主要包括顾客档案和员工档案

  5、协助门店经理全面调查以及了解店面经营管理情况并提出合理以及可行性意见或建议,供门店经理决策

  6、做好店面每月员工例会和其他会议的组织工作和会议纪录

  7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作

  8、起草店面年度工作计划以及年度工作总结

  9、完成门店经理或上级部门交办的其他工作

  10、完成店面的日常招聘工作以及相关的培训工作

  11、负责员工绩效考核以及完善店面绩效考核制度

  12、负责将公司各种通知传达到店面、并进行文件保管、分类和整理

  13、负责店面每月各部门业绩的统计、整理、分析、核对工作

  14、负责店面内日常办公用品的领用、保管、分发工作

  15、做好店面相关公文的起草和发布

  16、制定店面各部门每月或者每季度的量化工作指标,追踪各部门计划完成情况,及时采取相关改进措施

  17、了解员工的思想动态并予以正确的引导

  18、检查员工食堂工作质量,做好后勤保障工作

  19、检查设备维护以及管理情况

经理助理岗位职责13

  1、 负责编制经理部经营管理实施细则;负责有关经营管理规章制度的执行情况,并对违规现象提出处理意见并上报。

  2、 负责对内对外竣工结算策划,负责对内对外竣工结算计划的实施。

  3、 及时了解掌握现场施工进度,严格按照关于计划统计管理的规定,按时上报月、季报表及统计资料,按时上报重点工程生产周报,重点工程图片月报,及公司经营处要求的各项报表。

  4、 劳务分包合同签订,在与分包单位签订承发包合同前必须组织项目经理、副经理、总工、安全科、质量科、材料站、汽车班对其进行施工资质和安全资质的审查。

  5、 参加工程施工合同交底,对合同履行情况进行动态管理,负责分承包管理工作,,定期对分承包商进行考核和评价。

  6、 负责与相关部门进行沟通与协作,配合财务部门做好财务预算管理相关工作。

  7、 负责工程所在地工程建设相关法律、法规、政策等信息的收集、整理及上报。

  8、 完成项目经理交办的其他工作。

经理助理岗位职责14

  1、在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。

  6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

经理助理岗位职责15

  销售经理助理岗位职责

  1、协助部门内销售人员制订销售计划协助销售经理制订本部门年度销售计划

  收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见

  2、协助进行销售区域市场代理商开发与维护

  负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通

  3、协助销售员进行销售工作,完成销售目标

  负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售员向代理商传达协助争取代理商订单,完成销售目标

  负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收

  4、负责对销售市场的信息收集、整理负责协调销售员定期收集市场信息

  负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息

  5、参与售后服务工作

  参与协调代理商退换货

  参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件

  6、参与售后服务工作负责参与协调代理商退换货

  负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件

  7、完成销售部经理交办的其他工作任务

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