公司总经理助理岗位职责

时间：2021-12-17 14:09:49 岗位职责我要投稿

公司总经理助理岗位职责（通用5篇）

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的公司总经理助理岗位职责（通用5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

公司总经理助理岗位职责（通用5篇）

　　公司总经理助理岗位职责1

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

　　公司总经理助理岗位职责2

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7、总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11、在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12、完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1、负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4、负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1、有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2、在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3、有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5、在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的.口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

　　公司总经理助理岗位职责3

　　1．协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；

　　2．起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　3．起草、存档整理总经理签发的文件；

　　4．公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；

　　5．接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　6．掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；

　　7．完成总经理交办的其他工作；

　　8．根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

　　9．完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10．完善公司绩效考核制度。

　　公司总经理助理岗位职责4

　　1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

　　2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；

　　3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；

　　4、协助领导开展各项部门日常工作；

　　5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

　　6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间；

　　7、领导安排的其它临时性工作。

　　公司总经理助理岗位职责5

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

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