行政部经理岗位职责

时间:2021-11-02 13:10:11 岗位职责 我要投稿

行政部经理岗位职责(精选6篇)

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的行政部经理岗位职责(精选6篇),欢迎大家分享。

行政部经理岗位职责(精选6篇)

  行政部经理岗位职责1

  1.制定行政管理制度与工作计划

  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行。

  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施。

  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护。

  2.行政事务管理

  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务。

  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作。

  (3)统筹酒店内刊的编辑与发行。

  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容。

  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性。

  (6)完成上级交办的其他工作。

  3.后勤管理

  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行。

  (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作。

  (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改。

  4.人员管理

  (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令。

  (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作。

  (3)发觉培养有发展潜力的下属人员。

  (4)完成领导交办的其他工作。

  行政部经理岗位职责2

  1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

  2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋。

  3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

  4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

  5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

  6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作。

  7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

  8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

  10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

  11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的.问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

  12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

  13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

  14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

  15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

  16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

  17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

  18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

  行政部经理岗位职责3

  1、公司相关政策及领导要求上传下达;

  2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

  3、完成公司各级各类统计数据及分析;

  4、负责各类文件的分类呈送、阅批;

  5、协助子总处理其他日常事务;

  6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

  7、上级临时交付的任务。

  行政部经理岗位职责4

  1、负责公司各项资质维护工作;

  2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;

  3、负责对外工作、客户接待;

  4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;

  5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

  6、负责6S的管理和推行;

  7、负责验厂工作的主导。

  行政部经理岗位职责5

  1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

  2、负责公司标准化制度体系建设;

  3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

  4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

  5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

  6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

  7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

  8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

  9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  10、组织、协调公司年会、员工活动;

  11、完成上级领导交代其他工作事项。

  行政部经理岗位职责6

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务。

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理。

  3、前台人员工作的监督管理。

  4、领导交办的其他综合行政工作事项。

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定。

  6、协助完成办事处开业筹备工作。

  7、负责外办综合助理日常管理。

  8、公司大型会议的承办和执行。

  9、落实、策划行政服务事项。

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