药品采购员岗位职责

时间:2021-10-28 16:59:43 岗位职责 我要投稿

药品采购员岗位职责(通用5篇)

  在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的药品采购员岗位职责(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

药品采购员岗位职责(通用5篇)

  药品采购员岗位职责1

  工作职责:

  1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;

  2、负责核实供应商的供应情况;

  3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

  4、负责核查供应商提供的物料质量;

  5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;

  6、负责处理退换货;

  7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。

  任职要求:

  1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

  2、做事认真负责,有耐心;有较好的沟通、协调能力,良好的团队协作精神,性格开朗活泼,积极向上。

  药品采购员岗位职责2

  1.根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;

  2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;

  3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

  4.根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;

  5.正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

  6.开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;

  7.严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;

  8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

  9.制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;

  10.建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;

  11.对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;

  12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;

  13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的'质量管理工作;

  14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;

  15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;

  16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。

  药品采购员岗位职责3

  岗位职责:

  1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;

  2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;

  3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;

  4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。

  岗位要求:

  1、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;

  2、熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件;

  3、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;

  4、有厂家资源、产品资源者优先。

  药品采购员岗位职责4

  岗位职责

  1、协助采购经理进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他单据;

  6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

  7、完成领导交办的其他任务。

  任职资格

  1、至少有一年以上医药公司采购经验;

  2、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

  药品采购员岗位职责5

  一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

  二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

  三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

  四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

  五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

  六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

  七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

  八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

  九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。

  2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

  3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

  4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

  5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

  6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

  十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。

  1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。

  2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

  3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

  4.购进药品应符合以下基本条件:

  (1)、合法企业所生产或经营的药品。

  (2)、具有法定的产品质量标准。

  (3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。

  (4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

  (5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。

  (6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

  (7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。

  5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

  6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

  7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

  8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

  9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

  10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。

  11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

  12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

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