行政主管的工作职责

时间:2021-10-28 11:29:31 岗位职责 我要投稿

行政主管的工作职责

行政主管的工作职责1

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

行政主管的工作职责

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管的工作职责2

  1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

  2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的.采购、盘点及日常管理工作;

  4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

  5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

  6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

  7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

  8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政主管的工作职责3

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料的管理;

  7、负责固定资产管理;

  8、负责办公室的日常管理工作。

行政主管的工作职责4

  1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

  2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

  3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

  4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

  6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

  7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

  8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

  9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

  10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

  11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

  13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

  14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

  15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

  16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

  17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

  18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

  19、负责安排商务接待相关事宜。

行政主管的工作职责5

  1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

  2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;

  3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;

  4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;

  5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;

  6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

  7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

  8、审核全国日常行政费用预算;

  9、准时呈交各类工作报表/报告;

  10、其他上级交办事项。

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