行政岗位职责

时间:2021-08-03 18:52:14 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(通用11篇)

  在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的行政岗位职责(通用11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责(通用11篇)

  行政岗位职责1

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

  行政岗位职责2

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

  3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

  5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

  7、办公用品出库的盘点工作;

  8、对出入公司的员工监督检查工作;

  9、部门交办的其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;

  2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

  3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

  行政岗位职责3

  1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

  2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

  3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

  4、司机工作量的考核,工作状态的`评定,工作效果的考核;

  5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

  6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

  7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

  8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

  9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

  10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

  11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

  12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

  13、部门经理交办的其它工作。

  行政岗位职责4

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。

  行政岗位职责5

  协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

  管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

  核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

  配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

  行政岗位职责6

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;

  2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

  3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

  4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

  5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;

  7、领导交办的其他工作。

  行政岗位职责7

  1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

  3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

  4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

  6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  行政岗位职责8

  1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

  2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;

  3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

  4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

  5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

  6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

  7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

  8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

  9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

  10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

  11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

  12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

  行政岗位职责9

  1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;

  2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;

  3、员工考勤统计工作;

  4、办公环境及设备的维护;

  5、及时准确的更新新员工通讯录;

  6、协助组织和开展公司活动;

  7、行政类物品采购;

  8、行政物品借用登记;

  9、车辆使用维护、登记及监督;

  10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

  行政岗位职责10

  1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

  2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。

  3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

  4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

  行政岗位职责11

  1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;

  2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;

  3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;

  4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;

  5、领导安排的其它工作。

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