人事专员岗位职责

时间:2021-03-31 08:02:57 岗位职责 我要投稿

人事专员岗位职责15篇

  随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的人事专员岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事专员岗位职责15篇

人事专员岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责人力资源模块的相关工作(招聘,入离职办理、社保缴纳等);

  2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  3、申领开具开票;

  4、部分税目申报(有会计人事指导);

  5、银行回单和报销凭证的整理。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业优先;

  2、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;

  3、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;

  4、有财务出纳工作经验。

人事专员岗位职责2

  1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

  2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;

  3.进行有效的初试,根据职位要求筛选合适的候选人;

  4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

  5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;

  6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;

  7.定期对员工开展员工关怀工作;

  8.完成上级领导交代的其他工作。

人事专员岗位职责3

  1、人事资料管理,考勤统计,入离职手续办理等等,协同各部门主管开展新员工入职培训及考核;

  2、根据公司的招聘规划及需求,实施招聘工作(招聘渠道的管理、简历筛选、初试、复试的跟进等);

  3、核算工资,绩效考核的统计及管理;

  4、公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展;

  5、企业文化的建设与宣导;

  6、协助各部门主管进行面试事宜,完成管理层交付的任务。

人事专员岗位职责4

  1、负责办公室的文书处理工作。

  2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

  3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

  4、负责本部门各类打印发放工作。

  5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

  6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

  7、协助安排实习生的实习。

  8、负责员工的工作档案管理。

  9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

  10、负责员工辞职的手续办理。

人事专员岗位职责5

  岗位职责

  岗位概述

  1. 具体执行酒店的人事政策、按程序办理员工入职、离职、职位变更、奖励、处分等各种

  有关手续,筹备各种员工活动。

  2. 协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求

  1. 能力

  a) 熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Powerpoint等; b) 打字速度快;

  c) 工作态度认真严谨;

  d) 善于与酒店其它部门员工的沟通。 2. 经验

  a) 熟悉酒店人事部的日常工作程序; b) 熟悉酒店人事部档案的建立程序; c) 熟悉酒店的考勤制度; d) 有文秘工作经验

  3. 操守

  a) 维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诬蔑以损害集团和酒店的声誉或利益。

  b) 不得私自修改制度。执行政策法律、法规、集团和酒店的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。 c) 严禁泄漏机密。未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由集团和酒店提供的营运及操作资料。

人事专员岗位职责6

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事专员岗位职责7

  一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

  1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

  2、负责填制和分析各类人事统计报表。

  3、协助上级编制人力资源预算工作。

  4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

  二、实施员工招聘计划

  1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

  2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

  3、所有应聘人员的'简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

  4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

  三、员工培训工作

  1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

  2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

  3、按要求收集、整理、归档培训资料。

  4、建立员工个人培训档案。

  四、绩效考核工作

  1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

  2、协助上级对员工的绩效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

  2、办理员工各种保险和社会统筹手续

  六、人事管理工作

  1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

  2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

  3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

  4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

  5、部门内部文件打印、保存及管理。

  6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

  七、其他职责

  1、完成部门领导交办的其他工作任务。

  2、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责8

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

  3、负责考勤的核算;

  4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  5、 负责员工的保险及公积金事宜;

  6、协助处理劳动争议事宜;

  7、领导交代的其他工作:

人事专员岗位职责9

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  完成上级安排的其他临时性工作

人事专员岗位职责10

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

  2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

  5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;

  6、负责公司的所有文件的收发工作

  7、表格的制作和整理,团队PPT的制作

  8、官网、公众号、微博的运营。

  9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。

人事专员岗位职责11

  1、按照公司年度及阶段性招聘计划完成人才的信息收集、初步筛选、初试;

  2、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;

  3、邀约安排面试者到公司参加面试,进行岗位初试;

  4、给用人部门和培训中心传递下一步的复试安排、协助落实培训计划;

  5、协助人力资源部门制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程;

  6、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;

  7、在人力资源部门的领导下全面实施、推行公司的绩效考核制度;

  8、推行、落实相关部门的绩效考核工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

人事专员岗位职责12

  企业的人事专员,要做的事情不仅是管理公司员工的人事档案,签署员工的劳动合同这么单纯,具体详细的人事专员的岗位职责,以下提供的资料可供参考。

  (1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

  (2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

  (3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

  (4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

  (5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

  (6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

  (7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

  (8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事专员岗位职责13

  1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度,工作流程以及相关政策;

  2、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

  3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;

  4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;

  5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;

  6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

  7、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

  8、完成领导交办的其它工作任务。

人事专员岗位职责14

  1、酒店人事专员岗位职责

  1、 在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责、贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

  2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

  3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

  4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

  5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

  6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

  7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

  8、 负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

  9、 按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、

  10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。

  2、酒店人事专员岗位职责

  1、组织落实人力资源相关的各项规章制度。

  2、负责酒店员工入职、离职和转岗手续的办理。

  3、负责新入职员工的员工手册培训等工作。

  4、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的候选人进行面试并跟踪结果。

  5、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。

  6、新入职员工住宿、工装领取手续的办理。

  7、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班的审核和报批,监督其发放情况。

  8、传达酒店的方针政策,下达上级的命令及通知。

  9、组织建立并完善员工档案,负责人力资源档案和维护与管理工作。

  10、与酒店其他部门保持有效的沟通,解释并改进人力资源工作。

  11、了解员工变动情况,按时编报各类员工人数的月季报表。

  12、负责统计劳保用品、员工生日情况、工装和工牌号等情况。

  3、酒店人事专员岗位职责

  1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。

  2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。

  3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。

  4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

  5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。

  6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。

  7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。

人事专员岗位职责15

  1、负责公司招聘工作,完成人才简历甄别、意向沟通、应聘人员的预约及面试等环节实施工作

  2、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库

  3、办理员工入职离职手续,员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理

  4、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达

  5、负责公司日常行政工作

  6、领导安排的其他工作

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