总经理办公室岗位职责

时间：2024-04-13 09:15:30 林惜岗位职责我要投稿

总经理办公室岗位职责（通用15篇）

　　在学习、工作、生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的总经理办公室岗位职责，欢迎大家分享。

总经理办公室岗位职责（通用15篇）

　　总经理办公室岗位职责 1

　　直接上级：总经理；

　　下属部门：文秘科、供应科、基建科；

　　部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

　　主要职责：

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

　　3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　7、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　8、负责公司的印鉴、文印的'管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

　　9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

　　13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

　　14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

　　16、负责做好公司的宣传报导工作；

　　17、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　总经理办公室岗位职责 2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的'分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

　　总经理办公室岗位职责 3

　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　2、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理办公室岗位职责 4

　　总经理办公室日常管理工作

　　1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

　　2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

　　3.负责总经理办公室的组织能力建设。

　　4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

　　企业文化建设

　　1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

　　2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

　　3.网站建设与维护工作。

　　4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。

　　5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

　　行政管理工作

　　1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

　　2.起草公司文件报告。

　　3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

　　4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

　　5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

　　6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

　　后勤管理

　　1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

　　2.负责公司安全工作的'组织与管理(含保安管理)。

　　3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

　　4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

　　总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作

　　总经理办公室岗位职责 5

　　1、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策；

　　2、根据董事会的要求确定公司的'经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源；

　　3、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案；

　　4、负责公司安全工作。

　　总经理办公室岗位职责 6

　　1、全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜，所有一切以达到公司赢利目标为目的，实现分公司经营管理目标和发展目标。

　　2、组织实施经总公司批准的分公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配方案。

　　3、负责分公司费用管控，制定合理有效的激励机制。

　　4、负责分公司营销网络及产品市场推广，维护客情关系。

　　5、负责分公司财务、人事、采购、销售、项目等综合管理。

　　6、在预算范围内决定组织体制和人事编制，决定区域经理及门窗设计师的`任免、培训、奖惩。

　　7、负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

　　总经理办公室岗位职责 7

　　1、根据集团战略规划，全面负责分公司经营发展的计划、组织、管理和实施。

　　2、制定和规划分公司经营目标和经营策略，根据整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务。

　　3、负责分公司当地地缘关系的拓展和维护，推广分公司各项业务管理的规范化、科学化，并不断进步。

　　4、对分公司员工进行日常管理，优化分公司人力资源，不断提升公司整体组织能力。

　　5、处理分公司日常发生的`各种突发紧急状况。

　　总经理办公室岗位职责 8

　　1、根据集团总部的战略和销售计划，形成相应的经营策略，并根据分公司实际状况，为公司重大营销决策提供建议和支持。确保各项指标有效地在分公司内执行,保质保量完成公司制定的销售计划，达成分公司业绩指标。

　　2、全权把控分公司营销团队业务进展，并提供专业的辅导与训练。

　　3、定期、准确向集团提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映分公司经营现状的信息，为公司提供决策的`信息支持。

　　4、定期收集相关行业的政策、分析同业市场及整体金融市场发展趋势，为公司重大决策提供信息支持。

　　5、全权负责分公司整体团队建设，并逐年提升分公司各团队成员的综合素质和专业水平。

　　总经理办公室岗位职责 9

　　1、负责组织编制本公司总体经营规划，制定业务发展策略，并安排组织实施。

　　2、确立公司市场战略与业务发展目标，组织部门制定相关的市场拓展计划、业务发展策略并监督实施，对发现的问题及时作出改进，促进业务目标的`达成。

　　3、负责建立健全各项经营及风险控制策略、完善公司内部管理制度、业务流程与组织结构，采取有效措施防控风险，保证受益。

　　4、理财业务渠道建设与维护，提升市场占有率，完成分公司目标和计划。

　　5、负责分公司人员招聘、管理及调配，与总公司建立良好的沟通。

　　6、负责管理客户经理的业务活动，并提供专业的辅导与训练。

　　7、协调、管理各销售团队之间的良性竞争。

　　8、监督公司工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　9、处理分公司重大突发事件或对外关系维护。

　　总经理办公室岗位职责 10

　　1、负责分公司的全面管理工作，组织制订分公司的发展规划、年度计划。根据公司发展战略及公司业务、产品的特点制订分公司的具体策略。

　　2、根据总部制定的商务拓展计划，对分公司进行业务推介和洽谈。针对不同的推广渠道,制定相应的商务机制。

　　3、管理并维护分公司合作部门团队的发展，并完成一定的团队年度指标。

　　4、根据公司业务发展需求，拓展平台会员，合作分公司、合伙人等合作渠道的建立与维护。

　　5、政府/商协会/企业培训机构等渠道的'商务合作。

　　6、独立完成合作谈判、拟定方案、达成合作目标。

　　7、挖掘客户资源，建立完善企业平台资源，强大的资源整合能力。

　　8、具备一定的中小企业家资源。

　　9、对分公司董事会负责，负责活动的统筹安排，与总部对接日常工作以及活动安排，配合公司发展所需的各项职能。

　　总经理办公室岗位职责 11

　　1.组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。

　　2.全面负责、主持集团公司的.日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

　　3.拟订和组织实施集团公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。

　　4.拟订和组织实施集团公司内部管理机构设置方案。对集团公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

　　5.拟订集团公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。

　　总经理办公室岗位职责 12

　　一、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现。

　　二、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和财务收支计划。

　　三、在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

　　五、负责召集和主持总经理办公会议，决定各职能部门和所属公司经理以及其他高级管理人员的任免、报酬、奖惩及派驻外地人员等事宜。

　　六、抓好公司日常各项经营管理工作，充分发挥副总经理的作用，每周召开一次会议，研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。

　　七、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、重建项目和流动资金贷款、使用。

　　八、领导和组织职工认真执行《药品管理法》和《医药商品质量管理规范》等国家有关药品质量的方针、政策、法规、条例，抓好质量意识教育，在“质量第一”的思想指导下进行经营管理，并对本公司所经营的药品质量负主要责任。

　　九、组织公司质量管理领导小组，建立规章制度和完善质量管理体系，逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。

　　十、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值

　　十一、签署日常行政、业务文件。

　　十二、依据公司《考核管理制度》及《员工奖惩制度》，检查各级各项责任制度的.执行情况，决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级及对违纪员工的处分，直至辞退。

　　十三、加强廉政教育，搞好精神文明建设，负责处理公司重大突发事件。

　　十四、抓好员工队伍建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

　　十五、定期出席公司董事会议，每年向董事会、股东大会书面汇报公司经营工作，参与公司决策，接受董事监督。

　　十六、由董事长授权自理的其他重要事项。

　　总经理办公室岗位职责 13

　　1.全权负责处理酒店的一切事务，带领全体员工努力工作，完成酒店所确定的各项目标。

　　2.制定酒店经营方向和管理目标，包括制定一系列规章制度和服务操作规程，规定各级管理人员和员工的职责，并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目，如房价、餐饮价等。对本行业各种动向有高度的敏感性，制定市场拓展计划，带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表，检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策，保证酒店经营业务顺利进行。

　　3.建立健全酒店的'组织系统，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会。

　　4.检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关指示、文件、通知，处理好人际关系，协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。

　　5.健全各项财务制度。阅读分析每日、每月账目，监督财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查分析每月营业情况，检查收支情况，检查应收账款和应付账款。

　　6.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况，检查服务质量，并将巡视结果传达至有关部门。

　　7.安排酒店的维修保养工作。

　　8.与各界人士保持良好的公共关系，树立酒店形象,并代表酒店出面接待重要贵宾。

　　9.指导训导工作。培养人才，提高整个酒店的服务质量和员工素质。

　　10.以身作则，关心员工，奖罚分明,使酒店有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任去完成好本职工作。

　　11.负责选聘、任免酒店副总经理、总经理助理等重要人事变动。负责酒店管理人员的录用，考核部门经理，决定酒店机构设置，员工编制及奖惩、晋升工作。