助理副总裁岗位职责

时间：2020-12-08 12:00:34 岗位职责我要投稿

助理副总裁岗位职责

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助理副总裁岗位职责

　　助理副总裁岗位职责【1】

　　1、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　2、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

　　3、负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。

　　4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　5、负责起草会议纪要及会议决定事项的.传达、催办落实与信息反馈。

　　6、负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　7、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

　　8、协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

　　9、负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

　　10、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

　　11、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

　　12、完成副总裁交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科或以上学历

　　2、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀

　　3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

　　4、能够独立安排总经理的行程，会议议程

　　5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

　　工作内容：

　　1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

　　2、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

　　3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

　　4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

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