系主任助理岗位职责

时间:2025-10-19 20:25:32 赛赛 岗位职责 我要投稿

系主任助理岗位职责(通用6篇)

  在生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的系主任助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

系主任助理岗位职责(通用6篇)

  系主任助理岗位职责 1

  根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神,结合我系发展实际情况,特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下:

  1、系主任是教学质量第一责任人,全面领导教学工作。 系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员,负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导,强化教学质量的实时监控,保证教学管理规章制度的执行。

  2、课表一经排定,严格执行,确需调整,应填写《调停课申请表》,然后由系主任签字同意后,教学秘书报教务处审批调整。

  3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。

  4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。

  5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。

  6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,然后制订本系专业建设与发展规划。

  7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。

  8、系主任负责课程建设规划。

  9、系主任负责本系教材建设的规划。

  10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。

  11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划,负责构建本系各专业的实践教学体系、实训基地建设。

  12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务,负责本系实训室的开放工作。

  13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。

  14、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。

  15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。

  16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作,检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。

  17、系主任负责做好教学改革宣传工作,发动教师积极参与教学改革实践。

  18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。

  19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。

  20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。

  21、系主任负责对本系数据进行整体分析,明确下一步努力目标。

  22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的关于教学、教师和学生思想政治工作的`一系列规定。

  23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师,应先征得教师所在系和教师本人的同意。

  24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见,报学院批准后组织实施。

  25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。然后参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。

  26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。

  27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。

  28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作,然后制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。

  29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作。

  系主任助理岗位职责 2

  1、协助系主任做好系内行政、教学、学生和科研管理工作;

  2、协助系主任调研各专业的培养目标和培养规格,了解各专业的课程设置,与专业负责人共同做好各专业培养方案、教学大纲的制定和修定工作;

  3、协助系主任实施教改立项及教学改革和实践教学基地的建设等工作,组织好各专业的教材建设和系课程建设工作;

  4、根据各系实际,修订、制定各类管理文件;

  5、协助系主任做好新专业的`申报、精品课程的建设等工作,负责组织各种奖项的培育申报工作;

  6、协助系主任做好师资队伍建设工作,具体负责教师的聘任、管理、培养与考核工作;

  7、抓好教风、学风、班风建设,积极开展教书育人、服务育人、管理育人工作;

  8、做好教学管理和学生管理的协调工作,协助系主任做好本系的财务和人事工作;

  9、完成院领导和系主任交办的其它工作。

  系主任助理岗位职责 3

  第一条教导处的宏观调控,加强对教学业务的指导和管理工作;全面负责学校的教学管理、科研管理、教务管理和学生教育管理工作,包括制定和执行学校的教学计划、协调统筹各课室的职能工作。

  第二条负责学校的`教学质量评估、参与实际的勤工俭学的计划、安排、督导等各项工作。

  第三条结合办学特性,统筹安排和组织科组教师进行各级的公开课、示范课;指导科组、年级组举办各种讲座、各种竞赛、校运会等,以及校本课程的开发(含特色学校课程设置等)工作。

  第四条组织有关人员对学生的学分制中的工作分进行评估、定项,促使半工半读的教学特色有效形成,并进行推广宣传。

  第五条负责学校的招生、新生报到等工作。

  系主任助理岗位职责 4

  行政事务管理

  协助系主任处理日常行政事务,包括文件起草、会议组织、通知传达及档案整理归档。

  负责系内重要活动的策划与执行,如学术会议、迎新活动、毕业典礼等。

  协调系内各部门间的工作衔接,确保信息畅通与任务高效落实。

  教学支持与协调

  协助制定教学计划,跟进课程安排、教材选用及教师授课任务分配。

  收集整理教学反馈,协助处理学生选课、成绩录入、教学事故等突发问题。

  参与教学质量监控,配合系主任完成教学评估、听课评课等工作。

  学术事务协助

  协助组织学术讲座、科研项目申报及学术成果统计工作。

  负责与校内外科研机构的联络,推进合作项目落地。

  整理系内学术动态,定期向系主任汇报并协助制定学术发展规划。

  学生管理与服务

  协助辅导员开展学生思想教育、学风建设及奖惩评优工作。

  处理学生日常事务,如请假审批、活动组织、心理疏导等。

  参与学生就业指导,联系企业实习基地,协助举办招聘会。

  其他工作

  完成系主任交办的'其他临时性任务,如对外接待、数据统计等。

  维护系内办公环境,管理公共资源及设备。

  任职要求:

  本科及以上学历,教育、管理或相关专业优先;

  具备较强的组织协调能力和文字表达能力;

  熟悉高校行政流程,熟练使用办公软件;

  工作认真负责,具有良好的服务意识与保密意识。

  系主任助理岗位职责 5

  行政支持

  起草系内通知、报告及总结文件,管理档案资料。

  组织系务会议,记录会议纪要并跟进落实情况。

  协助处理日常来访接待及对外联络工作。

  教学辅助

  协助安排课程表、调课申请及考试监考安排。

  收集学生评教数据,反馈教学问题至系主任。

  参与教学资料整理,如教案、试卷归档等。

  学术服务

  统计教师科研成果,协助申报科研项目及奖项。

  联系校外专家,组织学术沙龙或研讨会。

  更新系内网站学术动态及宣传内容。

  学生事务

  协助开展学生活动,如班会、社团指导等。

  处理学生请假、奖助学金申请等流程。

  参与学生突发事件应急处理及心理辅导。

  其他任务

  完成系主任交办的临时性工作,如数据统计、报表制作等。

  协助管理系内办公用品及设备维护。

  核心能力:

  执行力强,能高效完成多项任务;

  善于沟通,能协调师生及校内外关系;

  熟练使用Office、Excel等办公软件。

  系主任助理岗位职责 6

  一、行政事务模块

  文件管理

  负责系内红头文件、合同协议的起草、审核与归档。

  管理系主任邮箱,筛选重要邮件并分类反馈。

  会议管理

  提前准备会议材料,安排场地及设备调试。

  记录会议决议,编写纪要并督促各部门执行。

  接待与外联

  接待校内外来访人员,安排参观及交流活动。

  维护与兄弟院校、合作企业的长期联系。

  二、教学管理模块

  课程协调

  根据教学计划分配教师授课任务,协调教室使用。

  处理教师调课、停课申请,确保教学秩序正常。

  质量监控

  定期收集学生评教数据,分析教学问题并上报。

  协助组织听课评课活动,记录教师教学改进建议。

  考务管理

  安排期末考试监考人员,准备考试材料。

  统计成绩异常情况,协助处理学术不端行为。

  三、学术发展模块

  科研支持

  协助教师填写科研项目申报书,整理附件材料。

  统计年度科研成果,更新系内学术成果数据库。

  学术活动

  策划学术讲座主题,邀请校内外专家并协调时间。

  负责活动签到、摄影及新闻稿撰写。

  四、学生服务模块

  日常管理

  审核学生请假申请,汇总考勤数据。

  协助处理学生违纪事件,联系家长沟通情况。

  活动组织

  策划系内文体活动,如运动会、文艺晚会等。

  指导学生社团开展学术类竞赛或实践活动。

  五、应急与临时任务

  突发情况处理:如学生突发疾病、设备故障等,第一时间上报并协助解决。

  临时性工作:如数据统计、报表填报、紧急会议筹备等。

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