内勤岗位职责

时间:2020-11-18 18:07:54 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责八篇

  岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。以下是小编整理的内勤岗位职责八篇,欢迎阅读!

内勤岗位职责八篇

  【篇一:业务内勤岗位职责】

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5、负责本部人员的评估汇总工作。

  6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  【篇二:销售内勤岗位职责】

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的.寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  【篇三:综合内勤岗位职责】

  一、负责宣传部文件的管理工作。

  二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

  三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。

  四、负责办公室内勤工作

  1、负责宣传部公章的保管和使用。

  2、负责部门主页的日常维护工作。

  3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

  4、负责宣传部报刊的征订工作。

  5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

  6、负责宣传部的信息管理工作。

  7、负责宣传部的保密工作。

  五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

  六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

  七、完成部领导交办的其他工作。

  【篇四:生产内勤岗位职责】

  1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

  2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

  3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

  4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  5、完成领导交办的其他工作。

  【篇五:办公室内勤岗位职责】

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

  【篇六:办公室内勤岗位职责】

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  【篇七:工程部内勤岗位职责】

  1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。

  2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。

  3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

  4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。

  5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。

  6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。

  7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。

  【篇八:工程部内勤岗位职责】

  本职:

  负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

  职责与工作任务:

  1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

  2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

  3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

  4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

  5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

  6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

  7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

  8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

  9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

  10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

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