公章保管协议书（精选5篇）
在学习、工作生活中，各种协议频频出现，签订协议可解决或预防不必要的纠纷。一般协议是怎么起草的呢？下面是小编帮大家整理的公章保管协议书，仅供参考，大家一起来看看吧。
公章保管协议书 1
甲方：（公司名称）
乙方：（公章保管人）
甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，在友好协商的基础上，根据相关法律法规，订立本协议。经双方确定，主要条款如下：
一、自 年 月 日起，甲方将公章交由乙方保管。本协议所述公章，是指公司的公章、财务专用章、发票专用章等。
二、乙方应当妥善管理公章，将公章入柜加锁保管，不得私自委托他人保管。如有异常情况或者遗失，应当及时向甲方负责人报告，并将相关情况登记在印章管理档案中。
三、公司员工应当按照公司章程及规章制度在公章原有的用途范围内进行使用，仅限于与公司业务工作相关的`事项，不得挪作他用，不得私自把公章带离公司，确出于工作需要的，应当书面告知甲方负责人及乙方。公章外出期间，带章人只可将公章用于申请事由，因带章人故意或者重大过失造成公章滥用给公司造成经济损失或名誉损失的，公司有权追究带章人的相关责任，乙方对此有过错的，在过错范围内承担相应的责任。
四、公司员工应严格遵守盖章流程，需盖公章的材料，应由乙方亲自盖章。因特殊原因或工作需要借用、外带公章的，应当在公章使用登记表上详细记录公章的名称、使用人、使用日期、具体事由等信息。乙方每个月应整理出印章使用情况清单和情况报告，提交至甲方负责人处备案存档。
五、公司员工违反公司规定，非公司业务或未经负责人允许，私自刻盖公章给公司造成经济损失或名誉损失的，由相应人员承担责任，乙方作为管理人承担无过错的连带责任，情节特别严重的，依法移交司法机关处理。
六、乙方工作调动或者离职必须办理移交公章手续方可调离，本协议自公章移交手续办理完毕后失效。
七、乙方及公司其他人员违反上述规定的，甲方有权通过扣除其工资、责令其缴纳赔偿金等手段要求其承担赔偿责任，并给予相关责任人员以行政处分。
八、对于未尽事宜，甲乙双方若协商不成，任何一方有权将争议提交甲方所在地的人民法院处理。
本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签名或盖章）：乙方（签名或盖章）：
年 月 日
公章保管协议书 2
本协议书是建立在甲方为需管理保管单位，乙方为保管单位指定的公章保管人员的基础上，为保障机关单位公章的安全和防范公章被失盗、灭失和公章被盗用等不法行为而制定的约定性文件。
第一条：公章保管单位要求乙方保管人员认真履行职责，保管好所属机关单位公章，不得随意借出、转让，不得私自携带公章离开保管场所。
第二条：乙方保管人员要认真负责、保守机关单位公章，对公章进行专项管理，严防被人员盗用、损毁。对于已经损坏、灭失乃至被盗用的公章，要立即将此情况上报管理保管单位，迅速采取补救措施；
第三条：乙方保管人员应当保管好机关单位公章的.钥匙及其备用钥匙，严格管理，并定期检查公章处的锁具和防盗器材。
第四条：乙方保管人员应当在下班前将所保管的公章妥善地放置在保管箱内，并在箱内贴上密封条并签名，实施责任制。
第五条：乙方保管人员在办理机关单位文件时，必须严格按照办公程序进行并在可行的情况下，采用多种手段防止公章被冒用。
第六条：管理保管单位对机关单位的公章进行保险投保，以备出现不可抗力损失时可以获赔。
第七条：因乙方保管人员或保管措施不妥，造成机关单位公章被盗失或受到严重损坏所产生的经济损失，由乙方和保管人员负责赔偿。
第八条：本协议有效期为年限，自签订之日起生效，无需重新签订。在保管人员换岗、换任时，应当进行交接手续，保管人员应当将公章及保管记录内容详细登记并向接任保管人员介绍相关要求和保管方法。
第九条：本协议双方应严格遵守，不得任意变更，如有发生应当另行签订书面协议。
第十条：本协议书一式两份，双方各执一份为凭证。
甲方(单位)：
地址：
联系人：
联系电话：
签字或盖章：
__年__月__日
乙方 (公章保管人员)：
姓名：
身份证号：
联系电话：
签字：
__年__月__日
公章保管协议书 3
保管人:______________ 寄存人:______________
__条 保管物
保管物名称:____________________________
性质:___________________________________
数量:___________________________________
价值:___________________________________
第二条 保管场所:
_________________________________________________________________________
第三条 保管方法:
_________________________________________________________________________
第四条 保管物(是/否)有瑕疵瑕疵是:
_________________________________________________________________________
第五条 保管物(是/否)需要采取特殊保管措施特殊保管措施是:
__________________________________________________________________________
第六条 保管物(是/否)有货币、有价证券或者其他贵重物
第七条 保管期限自_______年_____月_____日至_____年_____月_____日止
第八条 寄存人交付保管物时保管人应当验收并给付保管凭证
第九条 保管人(是/否)允许保管人将保管物转交他人保管
第__条 保管费(大写)____________________元
第__一条 保管费的支付方式与时间:
___________________________________________________________________________
第__二条 寄存人未向保管人支付保管费的保管人(是/否)可以留置保管物
第__三条 违约责任:
___________________________________________________________________________
第__四条 合同争议的解决方式本合同在履行过程中发生的'争议
由双方当事人协商解决；也可由当地__________部门调解；协商或调解不成的按下列第种方式解决:
(一)提交仲裁__仲裁；
(二)依法向人民法院起诉
第__五条 本合同自时成立
第__六条 其他约定事项:
______________________________________________________________________
保管人:___________________ 寄存人:____________________
签约时间: __________年_____月_____日 签约时间: _______年____月____日
签约地点:_______________ 签约地点:_______________
公章保管协议书 4
甲方（公章所属单位）：
名称：[单位全称]
法定代表人：[法人姓名]
地址：[单位地址]
联系方式：[联系电话]
乙方（公章保管人）：
姓名：[保管人姓名]
身份证号：[身份证号码]
地址：[居住地址]
联系方式：[联系电话]
鉴于公章对于甲方具有极其重要的法律意义和商业价值，为明确双方在公章保管过程中的权利和义务，确保公章的安全、规范使用，甲乙双方依据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：
一、保管期限
本协议约定的公章保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时长]。
二、保管职责
1. 乙方应妥善保管甲方公章，将公章存放在专门的保险柜或其他安全可靠的存储设备中，该存储设备应放置在甲方指定的安全区域内，并确保该区域具备防火、防盗、防潮等基本安全条件。
2. 乙方必须严格按照甲方规定的公章使用流程和审批权限使用公章，在未获得甲方合法有效的书面授权或审批手续前，不得擅自使用公章签署任何文件、合同或其他法律文书。
3. 对于因业务需要使用公章的情况，乙方应认真审核使用公章的文件内容、格式及相关信息，确保文件的真实性、合法性和完整性。如发现文件存在任何问题或疑点，应及时与甲方相关负责人沟通确认，在未得到明确答复前，不得使用公章。
4. 乙方负责建立详细的公章使用登记台账，对每一次公章的使用情况进行如实记录，包括使用日期、使用时间、使用人、使用事由、文件名称及编号（如有）、审批人等信息。登记台账应定期（至少每月一次）提交给甲方负责人查阅审核，确保公章使用的可追溯性。
5. 乙方应确保公章的外观完好无损，如发现公章有损坏、遗失或被盗等情况，应立即向甲方报告，并采取相应的应急措施，如向公安机关报案（在公章遗失或被盗时）、通知相关合作方（在可能影响业务开展时）等，同时在当地有影响力的报纸或其他媒体上刊登公章遗失声明，以避免因公章问题给甲方造成不必要的损失。
三、使用权限
1. 公章的使用仅限于甲方的`正常业务活动范围内，包括但不限于签订合同、协议、办理工商登记、税务申报、银行开户及相关业务手续、出具各类证明文件、公函等。任何超出甲方业务范围或违反法律法规的使用行为均视为无效，并由相关责任人承担法律责任。
2. 甲方内部制定明确的公章使用审批流程，一般情况下，使用公章需由申请使用人填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用文件名称及内容概要等信息，并依次经过部门负责人审核、分管领导审批（对于重大事项或涉及金额较大的业务，还需经总经理或董事会审批）后，乙方方可依据审批通过的申请表使用公章。特殊紧急情况下，如无法及时完成书面审批流程，可先通过电话、短信或电子邮件等方式获得甲方相关负责人的口头授权，但事后必须在[规定时长]内补齐书面审批手续，否则乙方有权拒绝使用公章。
四、保密义务
1. 乙方对在公章保管和使用过程中知悉的甲方商业秘密、机密信息、内部决策及其他敏感信息负有严格的保密义务，不得向任何第三方泄露或披露，即使在本协议终止或解除后，该保密义务仍然持续有效。
2. 未经甲方书面同意，乙方不得将公章保管职责擅自委托给任何第三方，如确因特殊原因需要委托他人临时保管公章，必须提前向甲方报告并获得甲方的书面批准，且乙方应确保被委托人具备相应的保管能力和保密意识，并对被委托人的行为承担连带责任。
五、监督与检查
1. 甲方有权定期或不定期对乙方的公章保管工作进行监督与检查，包括但不限于检查公章的存放环境、使用登记台账、审批手续是否完备等情况。乙方应积极配合甲方的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，不得故意隐瞒或阻挠。
2. 如甲方在监督检查过程中发现乙方存在违反本协议约定的行为或公章保管存在安全隐患，有权要求乙方立即整改，并视情节轻重对乙方进行相应的处罚，如警告、扣减保管费用（如有）、解除本协议等。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。
六、协议的变更与解除
1. 本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议后方可生效。未经书面协议，任何一方不得擅自变更本协议内容。
2. 在保管期限内，如乙方因个人原因（如离职、生病、丧失行为能力等）无法继续履行公章保管职责，应提前[提前通知时长]向甲方书面报告，甲方应及时安排人员与乙方进行公章交接工作。交接完成后，本协议自动解除。如乙方未提前通知或未妥善完成交接工作给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。
3. 如乙方违反本协议的任何约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。如因甲方原因导致乙方无法正常履行保管职责，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的合理损失。
七、违约责任
1. 若乙方未按照本协议约定妥善保管公章，导致公章损坏、遗失或被盗，乙方应立即采取补救措施，并承担由此给甲方造成的一切直接损失和间接损失，包括但不限于重新刻制公章的费用、因公章问题导致的业务延误或中断所产生的经济损失、甲方因处理公章相关事宜而支付的律师费、诉讼费、公证费等合理费用。
2. 若乙方违反本协议约定的使用权限或保密义务，擅自使用公章或泄露甲方机密信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部法律责任和经济损失，甲方有权依法追究乙方的刑事责任（如构成犯罪），并要求乙方支付违约金，违约金金额为[具体金额或计算方式]。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。
3. 若甲方未按照本协议约定的审批流程或使用权限要求乙方使用公章，导致乙方错误使用公章或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
八、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。
九、其他条款
1. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充约定，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：______
签订日期：______年____月____日
乙方（签字）：__________________
签订日期：______年____月____日
公章保管协议书 5
甲方：[公司名称]
统一社会信用代码：[代码]
法定代表人：[姓名]
地址：[公司地址]
联系电话：[电话]
乙方：[保管人姓名]
身份证号码：[号码]
联系电话：[电话]
现居住地址：[地址]
鉴于甲方公章在公司运营管理中具有极为关键的作用，关乎公司的合法权益与正常业务开展，为规范公章保管及使用流程，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，甲乙双方经平等自愿、充分协商，达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在确保甲方公章得到妥善保管、规范使用，防止公章被滥用、盗用或遗失，维护甲方的商业信誉和合法权益，同时保障乙方在履行保管职责过程中的合法权益。
二、公章信息
甲方公章名称：[公章全称]
样式描述：[详细描述公章的形状、图案、文字等特征]
三、保管期限
自[开始日期]起至[结束日期]止。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时间周期]。
四、保管地点及方式
1. 乙方应将甲方公章存放在位于[具体保管地点]的专用保险柜内，保险柜应具备良好的防盗、防火、防潮性能。
2. 保管地点应处于甲方公司内部监控范围之内，且非经甲方书面授权人员不得进入该区域。
3. 乙方应确保公章在保险柜内的存放位置固定、安全，每次使用公章后应及时将公章放回保险柜并锁好。
五、使用规定
1. 甲方制定《公章使用管理制度》，乙方必须严格按照该制度规定的流程和要求使用公章。
2. 公章使用的一般流程为：申请使用人填写《公章使用申请表》，详细说明使用目的、使用文件内容、预计使用时间等信息，申请表依次经申请使用人所在部门负责人审核签字、分管领导审批签字（重大事项需经总经理或董事会审批）后，乙方方可依据审批通过的申请表使用公章。
3. 在紧急情况下，如无法及时完成书面审批流程，申请使用人可通过电话、短信或电子邮件等方式向甲方相关负责人申请口头授权，并在事后[规定时间内]补齐书面审批手续。乙方在接到口头授权后，应谨慎核实相关信息，确认无误后方可使用公章。
4. 乙方在使用公章时，应认真核对文件内容与申请表信息是否一致，确保公章加盖位置准确、清晰，不得在空白纸张、空白合同或其他空白文件上加盖公章。
六、登记与报告义务
1. 乙方应建立《公章使用登记薄》，对每次公章的使用情况进行详细登记，登记内容包括：使用日期、使用时间、使用人、使用事由、文件名称及编号（如有）、审批人、公章使用前后的状态检查等信息。
2. 《公章使用登记薄》应妥善保存，保存期限为自登记之日起[保存时长]年，甲方有权随时查阅该登记薄。
3. 如发生公章损坏、遗失、被盗或被伪造等异常情况，乙方应在第一时间（不超过[报告时间限制]小时）向甲方法定代表人或总经理报告，并同时向公安机关报案（在公章遗失或被盗时），采取必要措施防止损失扩大。如因乙方未及时报告导致甲方遭受损失的'，乙方应承担赔偿责任。
七、保密责任
1. 乙方对在公章保管及使用过程中知悉的甲方商业秘密、经营策略、客户信息等各类机密信息负有严格保密义务，不得向任何第三方披露或使用，无论本协议是否存续。
2. 乙方不得利用公章为自己或他人谋取不正当利益，不得从事任何损害甲方利益的行为。
八、监督与检查
1. 甲方有权安排专人定期（每月至少一次）或不定期对乙方的公章保管及使用情况进行监督检查，乙方应积极配合，如实提供相关资料和信息。
2. 如在监督检查过程中发现乙方存在违反本协议约定的行为，甲方有权要求乙方立即整改，并视情节轻重给予相应处罚，如警告、罚款（罚款金额为[具体金额或计算方式]）、解除本协议等。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿。
九、费用及支付
甲方按照[支付标准]向乙方支付公章保管费用，支付周期为[支付周期，如每月、每季度等]。乙方应在收到保管费用后[规定时间内]向甲方出具合法有效的发票。
十、协议的变更与解除
1. 本协议的变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议或书面文件。
2. 如乙方因个人原因（如离职、生病无法履职等）无法继续履行公章保管职责，应提前[提前通知时长]天书面通知甲方，双方应在[交接时间期限]天内完成公章交接工作，交接完成后本协议解除。
3. 如乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任；如甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行职责，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此给乙方造成的损失。
十一、违约责任
1. 若乙方未妥善保管公章，导致公章损坏、遗失或被盗，乙方应承担重新刻制公章的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的一切直接损失和间接损失，包括但不限于因公章问题导致的业务损失、法律纠纷处理费用、赔偿给第三方的费用等。
2. 若乙方违反公章使用规定，擅自使用公章或在不符合规定的文件上加盖公章，乙方应承担由此给甲方造成的全部法律责任和经济责任，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为[具体违约金金额或计算方式]，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。
3. 若乙方违反保密责任，泄露甲方机密信息，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任，甲方有权依法追究乙方的刑事责任（如构成犯罪）。
十二、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、其他条款
1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充约定，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：____________
签订日期：______年____月____日
乙方（签字）：__________________
签订日期：______年____月____日
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