公章保管责任书
在快速变化和不断变革的今天,责任书使用的频率越来越高,签订责任书可以有效提升我们的自觉性和主动性。想学习拟定责任书却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的公章保管责任书,欢迎阅读与收藏。
公章保管责任书1
为加强公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效,保证公司各项业务活动的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同责任书。
一、印章的保管要求:
1、印章应放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜中,不得随意放置。
2、不同类型与性质的印章由不同指定人保管;指定保管人对印章的保管安全负全部责任。
二、印章的使用规定:
1、指定人员保管和使用的印章必须经本人亲自经手,不得自行转交他人保管、使用。
2、在印章保管责任期限内,责任人对印章的使用安全负全部责任。
3、由于业务需要需加盖上级印章情况时,需经印章持有领导同意并签字确定后方可使用。
4、印章使用时需印章与本人签名同时使用方为有效文件。
三、印章的'管理责任:
1、印章保管使用人对公司负责,未经公司同意,不得私自授权他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承担。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而违规用章。
5、因印章保管使用人违反本印章保管使用责任及其他过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关依法处理。
6、本责任书在印章保管使用人领用印章时签字、指纹确认后生效,有效期至印章移交日。
X年XX月XX日
公章保管责任书2
责任人:
身份证号码:
本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下:
1. 在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。
2. 在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的.文件不予盖章并立即退还。
3. 对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4. 在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。
5. 保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件
本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
XXX
XXXX年XX月XX日
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