企业合同

时间:2023-05-11 19:24:21 其他合同范本 我要投稿

有关企业合同九篇

  在人民愈发重视法律的社会中,人们运用到合同的场合不断增多,合同是对双方的保障又是一种约束。你知道合同的主要内容是什么吗?下面是小编为大家收集的企业合同9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

有关企业合同九篇

企业合同 篇1

  【摘要】文章分析了民营企业合同管理的必要性,阐述了民营企业合同管理的原则和内容,探讨了民营企业合同管理过程及措施。要加强合同订立前的管理、合同订立中的管理和合同履行中的管理。切实为民营企业的健康发展提供保障。

  【关键词】民营企业;合同管理;法律实务

  民营企业是我国经济发展中的主要组成部分,但在经营过程中存在着许多的问题,其中作为商品交换的法律形式——合同,更是关系到民营企业的各个方面。因此,本文就民营企业合同管理进行了一些相关的分析和探讨,来帮助我国的民营企业加强对合同的管理,以便其在市场经济的竞争中得到更好的发展前景和生存环境。

  一、民营企业合同管理的必要性

  合同管理是民营企业经济法律关系的核心组成部分,民营企业合同是否可以依法进行和订立关系到企业的经营能否成功和对企业的法律评价产生影响。1、建立现代企业制度需要合同管理目前企业的各项制度实际上是让企业发展成为市场经济的利益中心。因此,对于我国的民营企业来说,要加强自我约束,自主经营,自我发展,自负盈亏,以订立合同的方式进行相应的经济活动。使用合同是民营企业在进行相关经济交易中的主要法律形式,民营企业的合同管理订立是现代企业中不可缺少的一部分。2、企业提升经济效益需要合同管理加强民营企业的合同管理是增加企业经济效益的重要手段之一,合同的管理与企业的管理密切相关。如果没有合同管理,那么企业管理的过程中就会失去基础。一个企业要进行产品的销售和生产,主要是凭借合同将其联结起来。而实效管理,说的是实现企业日常的生产和取得销售收入的过程。合同管理与民营企业的经营管理密切的联系在一起。通过加强对合同的管理可以使民营企业的经济取得更好的效益。3、合同管理是法制经济的需要在市场经济的条件下,企业必须进入到市场的交往和竞争之中,才可以得到生存和更好地发展。要遵守市场制度,合同就是商业交易的法律形式。市场制度的根本表现方式就是合同法。民营企业可以通过对合同的管理,从遵循法律的角度进行企业的活动和经营,防止法律风险,来提高企业的竞争能力,减少因为不知道相关的法律规定而带来不可避免的经济损害。

  二、民营企业合同管理的原则和内容

  1、基本原则民营企业合同管理的基本原则,指的是民营企业的合同管理要遵循的基本要求和相应的指导方针。一般的民营企业合同管理的原则有以下几个方面:(1)依法管理。依法进行管理,是说民营企业对合同进行管理的时候,要根据与合同相关的法律来进行管理。严肃认真的执行我国的法律法规,将国家的法律规定贯穿到民营企业的合同管理的每个方面和每个环节。并且要正确的应对企业和企业,企业和国家,合同和法律等之间的关系。不为企业的利益而做出有害国家的事情;不钻法律的空子,不藏匿证据,不虚伪,保证企业的经营不违法。(2)预防为主。由于市场的多变性和经营人水平的有限性,企业在订立和履行相关的合同时,会碰到各种问题,从而产生纠纷,如果不能进行有效的防范和及时的应对,就会对企业的经济效益造成不必要的损害。因此,民营企业应该采取相应的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。对此,需要民营企业的领导决策人建立并提高关于合同的观念及重视程度。建立完善的合同管理制度,将合同管理当做民营企业经营管理中的重要内容。对合同管理过程进行相应的把握,使民营企业的合同管理理念得到宣传和普及。(3)经济效益和法律审查相结合。合同是联系企业和企业之间的`纽带。订立合同代表了一定的经济关系和企业的经营成果。一项合同通常代表了一个经济方案、一个技术的项目或者是一场生意的关系。对合同进行经济技术的核查才能保证合同的成效。合同只要订立就会有相应的法律后果,合同双方负责人必须依法履行合同上的条款。合同是在法律行为和经济行为的基础上形成的,一份合同,如果没有法律的保护,是很难完成的。而如果没有科学技术的成果和相应的经济支撑,合同也只是一个没有内涵的纸张。由上可知,对合同进行相应的核查,是民营企业合同管理中的重要组成部分。2、合同管理内容民营企业合同管理作为企业经营管理的重要组成部分,关系到民营企业经营的许多方面,综合性很强。由于大部分民营企业的经营规模、管理制度不一样,因此,合同管理的深度和广度也有差距。一般来讲有以下几个方面:一是企业对合同法进行学习和掌握;二是健全企业合同管理组织,设置民营企业合同管理机构;三是给合同管理提供体制保证,建立民营企业合同管理体制;四是为解决合同纠纷提供法律保障,加快民营企业的法制构建;五是给合同提供外部保障,协调民营企业合同的监管机构关系。

  三、民营企业合同管理过程及措施

  民营企业合同的管理是一个相对流动的过程,这些过程分为合同订立前管理、合同订立中管理、合同纠纷管理和合同履行中管理四个部分。它们是密切关联的但又是相对独立的。1、加强合同订立前的管理合同一旦订立了就必须被履行,因此在合同订立前,必须要认真的做好预备工作使合同订立能达到预期的结果。如果前期工作没有做好,可能会给企业带来不必要的经济纠纷问题,产生不必要的经济损失。以生产类的企业为例,合同订立前的管理含有以下步骤:第一,调查产品的供应状况和消费者的需求状况,并依据结果作出分析和总结,给是否签约合同当参考;第二,使用正确的预测方法,并在调查后的条件下,对市场的状况进行适当的分析和研究,保证合同的可行性;第三,通过市场调查和市场预测确定是否签约合同和决定合同的内容。2、加强合同订立中的管理在合同订立的过程中,当事人必须核查双方的法定资格,信用度,资金及其完成合同的能力;确定合同谈判中的最低和最高界线以及进行谈判的人;合同的文字表达要清楚,双方的责任必须明确。3、加强合同履行中的管理一是适当的布置合同中的任务并对合同的完成情况进行详细的记录,确保合同的按时完成;二是领导要经常去基层进行考察,促使合同很好的完成。遇到问题,及时的做出应对,默契配合,保证合同的顺利完成;三是进行标的交付;四是按合同规定的方式进行结算工作。总之,合同是民营企业内外关系的法律形式,其订立和履行等各方面都会影响企业的经营和发展。所以,加强合同管理对民营企业来说具有十分重要的意义。

  【参考文献】

  [1]江平主编.经济“游戏”的规则—合同法的发展与完善[M].贵州:贵州人民出版社,1995.

  [2]范鉴表,徐琳主编.现代工业企业管理概论[M].上海:复旦大学出版社,1991.

企业合同 篇2

  合同编号:_________

  合同签署地点:_________

  甲方:_________

  名称:_________

  地址:_________

  法定代表人:_________

  联系电话:_________

  乙方:_________

  名称:_________

  地址:_________

  法定代表人:_________

  注册资本:_________

  营业范围:_________

  组织形式:_________

  营业期限:_________

  企业年金基金受托管理业务资格证书编号:_________

  联系电话:_________

  甲方是设立企业年金计划的企业,乙方是依法成立具备受托管理资格的公司,双方按照《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国合同法》、《企业年金试行办法》和《企业年金基金管理试行办法》等有关法律的规定,甲方委托乙方为_________企业年金基金的受托人,乙方同意接受甲方的委托,从事此项受托管理业务;双方同意本着真诚合作、平等自愿和诚实信用的原则,开展此项合作。

  为明确甲、乙双方在企业年金基金财产账户的管理等相关事宜中的权利、义务及职责,确保企业年金基金财产的安全,实现企业年金基金保值增值,维护受益人和合同双方的合法权益,特订立本合同。

  第一章定义和释义

  在本合同中,除非上下文另有解释或文意另有所指,下列词语具有如下含义:

  1.1本合同:指编号为_________号的《_________企业年金基金受托管理合同》及对该合同的任何修订和补充。

  1.2受托管理:指甲方基于对乙方的信任,将自己合法支配的财产委托给乙方,由乙方按甲方的意愿、以企业年金基金财产的名义,为受益人的利益管理、运用和处分年金基金财产的行为。

  1.3企业年金基金:指_________企业根据《_________企业年金计划》归集的资金及其投资运营收益形成的企业补充养老保险基金。

  1.4初始受托财产:签订本受托合同时双方约定的信托财产金额。

  1.5企业年金基金财产或受托财产:指本合同期限内由甲方交付的全部财产和本受托管理期限内获得收益的总和。

  1.6受托财产托管专户:指根据乙方指令托管人以_________企业年金基金的名义在托管人营业机构开立的企业年金基金财产专用存款账户,用于归集企业年金的缴费、投资运营收益和支付企业年金受益人的退休待遇等。

  1.7委托投资资产托管专户:指根据乙方指令托管人以_________企业年金基金或_________企业年金基金证券组合的名义在托管人营业机构开立的,专门用于委托投资资产交易清算的托管专用账户。

  1.8受托当事人:指根据本受托管理合同享受权利并承担义务的甲方、乙方和受益人。

  第二章受托的名称

  本受托的名称为:_________企业年金基金。

  第三章受托的设立

  3.1受托当事人

  3.1.1委托人(甲方):_________

  3.1.2受托人(乙方):_________

  3.1.3受益人:由甲方提供的《受益人名册》确定(详见附件1)

  3.2受托声明与承诺

  甲方自愿按照本合同将其合法拥有的按照《_________企业年金计划》归集的企业年金基金财产委托给乙方,甲方对_________企业年金基金财产来源及用途的合法性做出书面承诺,保证本企业年金基金财产没有设立任何担保,也没有任何其他限制性条件妨碍乙方对该财产的受托管理。乙方同意接受甲方的委托,以企业年金基金财产的名义,为受益人的利益管理、处分企业年金基金财产,乙方承诺:管理本受托财产应恪尽职守,履行诚实、信用、谨慎、有效管理的义务。

  3.3受托目的

  依靠乙方的专业管理能力、优质服务以及透明化、规范化的操作,实现企业年金基金保值增值,保证企业年金基金财产的独立性,提高企业年金基金的运行效率,降低综合管理成本,为受益人提供补充养老保障,维护受益人的利益。

  3.4受托财产

  3.4.1初始受托资金为_________万元人民币,甲方须在合同生效后的10个工作日内汇入乙方设立的企业年金基金受托财产托管专户。

  3.4.2甲方在合同期内将按月增加或减少受托财产,增加的受托财产金额以实际到账的金额为准,减少的财产以甲方确认的企业年金待遇支付金额为准。增加的财产与初始受托财产及其投资运营收益一并归属于受托财产。

  3.4.3受托财产独立于甲方、乙方和其他任何为企业年金基金提供服务的自然人、法人或其他组织的固有财产。

  3.4.4乙方因受托财产的管理、运用、处分或者其他情形而取得的财产归属于受托财产。

  第四章甲方的权利和义务

  4.1甲方的权利

  4.1.1有权向乙方了解受托财产的管理、处分及收支情况,并有权要求乙方做出说明。

  4.1.2有权查阅、抄录或者复制与受托财产有关的受托账目以及处理受托管理业务的其他文件。

  4.1.3乙方违反受托目的处分受托财产或者因违背管理职责、处理受托管理业务不当致使受托财产受到损失的,甲方有权申请人民法院撤销该处分行为,并有权要求乙方恢复受托财产的原状或者予以赔偿。该项规定的申请权,自甲方知道或者应当知道撤销原因之日起一年内不行使的,归于消灭。

  4.1.4乙方违反受托目的处分受托财产或者管理、处分受托财产有重大过失的,甲方有权解任乙方。

  4.1.5法律、行政法规和本合同约定的其他权利。

  4.2甲方的义务

  4.2.1甲方有义务承诺甲方建立_________企业年金计划符合中国相关法律法规。

  4.2.2甲方有义务承诺交付的全部受托财产的来源符合中国相关法律法规。甲方有按本合同的规定按时缴纳受托资金及合同期限内追加资金的义务。并承担由于未按时缴纳资金而引起的一切责任。

  4.2.3甲方有义务向乙方提供建立企业年金基金相关的资料和信息,包括但不限于:企业基本信息、职工基本信息、营业执照、财务报表、缴纳基本养老保险的凭单、监管部门要求提供的材料等相关资料及证明。甲方有义务确认所提供的任何形式的信息材料准确无误;并保证无故意隐瞒。

  4.2.4甲方同意乙方按本合同约定的方式管理、处分受托财产。

  4.2.5甲方有义务向受益人披露企业年金基金定期报告。

  4.2.6甲方有义务承担按照合同约定的各项管理流程填制表格、确认数据、加盖公章的职责。

  4.2.7甲方有义务向乙方提供人员变动信息,遇重大人员变动情况应及时通知乙方。

  4.2.8甲方同意按本合同第8.2条的规定从受托财产中支付费用。

  4.2.9甲方同意按照本合同的约定及时向账户管理人支付账户管理费。

  4.2.10法律、行政法规的规定和本合同约定的其他义务。

  第五章乙方的权利和义务

  5.1乙方的权利

  5.1.1依据本合同约定从受托财产中收取受托管理费;依据《_________企业年金基金托管合同》《_________企业年金基金投资管理合同》从受托财产中列支托管费和投资管理费;依据《_________企业年金基金账户管理合同》约定通知甲方向账户管理人支付账户管理费。

  5.1.2依据本合同的约定通知甲方将企业年金月缴费划入受托财产托管专户。

  5.1.3依据本合同约定的方式,管理、处分受托财产。

  5.1.4当甲方的指令同国家有关法律法规相抵触时,乙方有权拒绝执行。

  5.1.5法律、行政法规的规定和本合同约定的其他权利。

  5.2乙方的义务

  5.2.1乙方从事受托活动,应当遵守法律、法规的规定和本合同的约定,不得损害国家利益、社会公众利益和他人的合法权益;如遇国家政策重大调整,应及时通知甲方,各方应就相关事项进行协商和调整。

  5.2.2乙方管理、处分受托财产所产生的债权,不得与其固有财产产生的债务相抵销;乙方管理、处分不同企业年金基金受托财产所产生的债权债务,不得相互抵销。

  5.2.3应当遵守本合同的约定,本着忠实于受益人最大利益的原则处理受托管理业务;乙方管理受托财产,必须恪尽职守,履行诚实、信用、谨慎、有效管理的义务。

  5.2.4不得将受托财产转为其固有财产;乙方将受托财产转为其固有财产的,必须恢复该受托财产的原状;造成受托财产损失的,应当承担赔偿责任。

  5.2.5除经甲方同意,并以公平的市场价格进行交易之外,乙方不得将其固有财产与受托财产进行交易或者将不同受托财产进行相互交易。

  5.2.6为受托财产提供专门的财务管理,与乙方固有财产以及不同的受托财产分别记账,在托管银行开立企业年金基金受托财产托管专户。及时与托管人核对受托财产托管专户余额、企业的缴费到账情况和向受益人支付待遇等信息。

  5.2.7及时通知托管人将受托财产托管专户的资金划入委托投资资产托管专户。

  5.2.8支付受益人企业年金基金待遇时,通知托管人将资金从受托财产托管专户划入受益人的银行存款账户或专门用于支付受益人企业年金待遇的法人存款账户中。

  5.2.9保存处理受托管理业务的完整记录,保存期限自本受托生效之日起至本受托终止后的15年。

  5.2.10本受托合同终止时,如甲方选任了新受托人,在完成与新受托人的交接工作之前,乙方应继续负责本合同受托财产的管理、确认和分配等。

  5.2.11当出现甲方选任新受托人的情况时,乙方有义务妥善进行交接工作。在完成与新受托人的交接工作之前,乙方应继续负责受托财产的管理、确认和分配等事项。

  5.2.12如果出现对受托财产进行清算的情况,乙方有义务按照合同约定的清算程序,负责组织相关人员参与清算。

  5.2.13法律、行政法规和本合同约定的其他义务。

  第六章受益人的权利和义务

  6.1受益人的权利

  6.1.1受益人有权对其企业年金基金个人账户余额进行查询,并要求乙方做出说明。

  6.1.2如受益人死亡,由其指定受益人或法定继承人获取相应的受托利益。

  6.2受益人的义务

  6.2.1受益人不得转让企业年金基金受益权,不得将企业年金基金受益权用于偿还债务或设定担保。

  6.2.2受益人有义务提供本受托相关的资料和信息。

  6.2.3对甲方、乙方以及处理受托管理业务的情况和资料负有保密义务。

  第七章受托财产的管理

  7.1企业年金计划

  7.1.1《_________企业年金计划》是甲方制定的关于其企业年金具体操作的指导性内部文件。本合同中第7.2、7.3条中的有关规定,将按照《_________企业年金计划》中的有关条款执行。

  7.1.2本合同生效后,甲方应尽快将经甲方盖章确认的《_________企业年金计划》交给乙方。甲方有权根据甲方的实际情况修改《_________企业年金计划》的部分条款。在合同有效期内,如《_________企业年金计划》的条款发生变更,则甲方需要在发生变更之日起五个工作日内将新的《_________企业年金计划》连同书面通知送达给乙方,乙方在收到新的《_________企业年金计划》后,下一个月按新计划实施。

  7.1.3甲方修改《_________企业年金计划》的条款,如涉及乙方受托管理内容,应与乙方协商达成一致。

  7.2受托管理职责

  7.2.1乙方应将受托财产与乙方固有财产分别管理、分别记账,并与其管理的其他受托财产分别管理、分别记账。

  7.2.2乙方应在充分考虑企业年金基金财产的安全性和流动性的前提下,遵循谨慎、分散风险和专业化管理的原则,严格按照有关法律法规制定投资政策。

  7.2.3定期汇集和编制受托财产管理报告、财务会计报告及其他相关报告,并通过合同约定的信息披露方式通知甲方或受益人。

  7.2.4按照合同约定的时间和流程,负责定期核查受托财产的投资运营情况,并将运营结果及时通过账户管理反映。

  7.2.5在受益人达到支付条件时,按照合同约定的'规则和流程,负责办理向受益人支付企业年金待遇的事项。

  7.2.6在发生重大事件时,及时向甲方、受益人和监管部门报告,接受甲方、受益人和监管部门的查询。

  7.2.7根据本合同和企业年金计划规则,办理企业年金缴费。

  7.3受托管理的方式

  7.3.1乙方在保证受托财产安全的前提下,应当委托其他机构代为处理企业年金基金账户管理、托管和投资管理等事务并予监督。

  7.3.2甲方不得干预乙方行使对其他代理机构的选择权。如甲方干预,导致受托财产受到损失的,其损失由甲方承担。

  7.4账户管理

  乙方应委托专业账户管理机构代为处理企业年金基金账户管理事务,具体包括以下内容:

  7.4.1企业年金账户的建立

  乙方需要委托账户管理人为甲方的企业年金基金建立相应的企业年金基金账户。企业年金基金账户包括企业账户和职工个人账户,记录企业和职工的基本信息及缴费、投资运营收益分配、支付、未归属权益和余额等信息。

  7.4.2记录企业账户和个人账户内资产变化状况。

  7.4.2.1委托账户管理人记录每个受益人的个人账户中的企业缴费部分余额和个人缴费部分余额。

  7.4.2.2委托账户管理人计算受益人应享有的企业年金受托利益,并记入其账户。

  7.4.3根据甲方提交或确认的相关文件,账户管理人计算受益人的企业年金应支付的数额。

  7.4.4对甲方和受益人的相关信息进行变更登记。

  7.4.5委托账户管理人根据企业年金账户信息的变化,提供阶段性报告;根据甲方的需要提供账户相关信息的查询服务。

  7.5托管

  乙方委托商业银行等托管机构处理企业年金基金托管事务,应包括以下内容:

  7.5.1乙方选择符合具备企业年金基金托管业务资格的商业银行等机构作为企业年金基金的托管人。

  7.5.2乙方指令托管人在其营业机构为乙方管理的受托财产开设独立的银行账户——受托财产托管专户。并为受托财产的委托投资开立专门的银行账户——委托投资资产托管专户。

  7.5.3乙方委托托管人对受托财产每日或每周进行估值,并及时接收托管人上传的交易数据、账务数据和估值数据。

  7.5.4托管的具体内容见《_________企业年金基金托管合同》。

  7.6投资管理乙方委托其他机构代为处理企业年金基金投资管理事务,应包括以下内容:

  7.6.1乙方在投资管理过程中以控制投资风险为首要投资原则,制定相应的投资政策及战略资产配置;

  7.6.2乙方选择符合具备企业年金基金投资管理业务资格的机构从事企业年金基金的投资管理。

  7.6.3乙方依据《企业年金基金管理试行办法》的规定安排投资管理事项。

  7.6.4投资管理的具体内容见《_________企业年金基金投资管理合同》。

  第八章受托的财务管理

  8.1处理原则

  8.1.1乙方办理企业年金基金受托管理业务,应建立企业年金基金受托管理业务会计核算和财务管理办法。

  8.1.2乙方对不同的企业年金计划,应建立单独的会计账套分别核算,应在托管人开设单独的银行结算账户——受托财产托管专户。受托财产托管专户的开设与管理由托管人按照法律、法规规定和有关业务规则执行,受托财产托管专户的预留印鉴由托管人保管。企业年金计划的受托财产应与其他受托财产、乙方固有财产、托管人的其他资产分别管理、分别编制报表。

  8.1.3乙方指令托管人在其营业机构开立的受托财产托管专户用于:归集企业年金缴费、与托管账户相互划拨资金和支付企业年金待遇等。托管人每日根据乙方的指令办理受托财产托管专户的资金划拨和核算。每个企业年金计划的受托财产托管专户资金相互独立,各结算账户资金不得相互占用。在委托投资管理人投资前,乙方应及时通知托管人将受托财产托管专户的资金划入委托投资资产托管专户。在支付受益人企业年金待遇时,乙方及时通知托管人从受托财产托管专户的资金划入受益人的银行存款账户或划入由乙方指定的账户中。

  8.1.4乙方负责审核并确认企业年金缴费、投资运用、收益分配、支付等环节的合规性、准确性和完整性;定期对账户管理信息进行账务核对,保证受益人权益记录正确;对企业年金基金受托财产的记录进行核对,使账证、账账、账实相符。

  8.2受托财产承担的费用

  8.2.1企业年金基金管理机构的报酬

  8.2.1.1受托费,收取金额按本合同第十二章有关约定。

  8.2.1.2托管费,收取金额按《_________企业年金基金托管合同》有关约定。

  8.2.1.3投资管理费,收取金额按《_________企业年金基金投资管理合同》有关约定。

  8.2.2处理受托管理业务所发生的下列费用可在受托财产成本中列支:

  8.2.2.1可能发生的中介机构服务费:如审计费等。

  8.2.2.2受托终止时的受托财产清算费用。

  8.2.2.3受托财产管理、运用、处分过程中发生的税费和佣金等。

  8.3账户管理费

  账户管理费按季由乙方通知甲方支付给账户管理人,不在受托财产中列支,具体收取方法见《_________企业年金基金账户管理合同》的规定确定。

  第九章受托的监管

  9.1甲方可根据监督需要,定期或不定期进行账户查询、账务查询、投资管理情况查询。

  9.2甲方在对投资情况等有疑问时,可以要求进行外部专项审计,外部专项审计的费用由甲方承担。

  第十章风险承担

  10.1风险承担

  10.1.1乙方管理受托财产应恪尽职守,履行诚实、信用、谨慎、有效管理的义务。乙方作为本企业年金基金管理的最终负责人,承担本企业年金基金管理中所产生的违约风险。

  10.1.2乙方应通过风险声明书揭示风险,风险声明书应当载明下列主要内容:

  10.1.2.1受托人依据受托文件的约定管理、运用受托财产,受托财产仍有可能受到损失。

  10.1.2.2受托人依据受托文件的约定管理、运用受托财产导致受托财产受到损失的,其损失由受益人承担。

  10.2乙方的赔偿责任

  10.2.1乙方违反受托目的处分受托财产或者因违背管理职责、处理受托管理业务不当致使受托财产受到损失的,应当予以赔偿。

  10.2.2乙方采取本合同约定之外的方式运用本受托项下的受托财产,由此产生的收益,归受托财产所有;由此给受托财产造成损失的,乙方应以其固有财产承担赔偿责任。

  10.2.3由于其他当事人未履行职责造成企业年金基金财产损失由乙方代为追索,同时乙方承担连带赔偿责任。

  第十一章信息披露

  11.1信息披露的内容和时间

  11.1.1定期报告:乙方应在每季度结束后15日内向甲方提交季度企业年金基金管理报告;并应在每年度结束后45日内向甲方提交年度企业年金基金管理报告,其中年度企业年金基金财务会计报告须经会计师事务所审计。

  11.1.2临时文件:乙方在履行合同过程中,如遇重大事项严重影响受托的执行,应在知道该事项发生之日起的5个工作日内报告甲方和受益人。

  11.2信息披露的方式

  11.2.1乙方依本合同的要求定期向甲方提交受托管理报告,受益人可向甲方查询。

  11.2.2乙方向甲方和受益人提供互联网等信息查询手段。

  第十二章受托人报酬

  12.1依据甲乙双方约定,乙方按年率_________%从受托财产中提取受托费。

  乙方应收取的受托费,由乙方指令托管人逐日计提,按季支付。托管人应在次季初2日内(节假日顺延)将受托费清单报送乙方,并根据乙方的指令从受托财产中一次性支付。

  12.2日受托费按前一日该受托财产净值和本合同约定的受托财产年受托费率计提。其中:受托财产净值等于委托投资资产市值(银行间市场债券按市价)加上未委托投资财产净值,日受托费计算方法如下:

  T=E×R×1/当年天数。

  其中:T为每日应计提的受托费;

  E为前一日受托财产净值;

  R为本合同约定的年受托费率。

  12.3受托费应分别对委托投资资产和未委托投资财产进行计提和支取。

  12.4甲乙双方对受托费的计算与支付另有约定的,从其约定。受托费率发生调整时,甲方应及时将调整后的年受托费率通知托管人和投资管理人。

  第十三章受托的生效、变更、终止和清算

  13.1合同生效

  本合同在甲方和乙方的法定代表人或授权代表签章,并加盖公章之日起生效。

  13.2受托期限

  13.2.1本合同受托期限为:自初始受托资金汇入受托财产托管专户之日起________年。

  13.2.2受托期限到期日为________,若遇公休日及法定节假日,则顺延至下一个工作日。

  13.2.3在受托期限届满前壹个月,甲方与乙方就《_________企业年金基金受托管理合同》是否续签达成书面协议。

  13.3受托变更

  13.3.1当甲方和乙方权利义务、受托期限、受托核算等条款发生变化时,视为受托变更。

  13.3.2本合同生效后,甲方和乙方均不得擅自变更。如需要变更,须经双方协商一致并达成书面协议。

  13.3受托的终止

  13.3.1本受托因下列原因终止:

  13.3.1.1本合同规定的终止事由发生;

  13.3.1.2受托期限届满;

  13.3.1.3本合同的受托目的已经实现或不能实现;

  13.3.1.4本合同经甲方与乙方协商同意终止;

  13.3.1.5本合同中双方的受托关系依法被撤销;

  13.3.1.6本合同中双方的受托关系被解除。

  当发生以上任何情形之一时,本合同设定的企业年金基金受托即告终止。提前终止受托应以书面协议或书面文件为准。

  13.3.2本受托期间,甲方不得擅自提前终止本合同,否则由此给受托财产或乙方造成的损失,甲方应负责赔偿,且甲方须向乙方全额支付乙方的报酬。

  13.3.3本受托期间,乙方不得擅自提前终止本合同,否则由此给受托财产或甲方造成的损失,乙方应负责赔偿。

  13.4受托的清算

  13.4.1企业年金基金受托财产不属于甲方或乙方的固有财产,若甲方或乙方依法解散、依法被撤销、被宣告破产而终止时,受托财产不属于任何一方清算财产或破产财产。

  13.4.2受托终止,乙方应负责受托财产的管理、清理和确认账户余额等。

  13.4.3乙方应在受托终止后的十五个工作日内,编制受托财产清算报告,报告甲方和受益人。

  13.4.4甲方和受益人如对清算报告有异议,可以提出复核要求。当无法取得协商一致时,可以聘请外部的会计师事务所对受托财产进行清算审计,有关费用由受托财产承担。

  13.4.5甲方和受益人在收到受托清算报告之日起三十日内未提出书面异议的,乙方就清算报告所列事项解除责任。

  13.5受托终止后受托财产的归属

  13.5.1受托终止时,本合同项下的受托财产归属于《受益人名册》中的全体受益人,每名受益人享有的受益权资格和比例根据甲方提供的受托终止前执行的《_________企业年金计划》确定。

  13.5.2本合同期满受托终止时,甲方指定了新受托人,乙方应协助新受托人接管受托财产和受托管理业务;甲方未指定新受托人时,乙方按国家相关政策履行其职责。

  13.5.3通常情况下,本受托财产不因甲方破产而终止。但因甲方破产致使本受托合同终止时,乙方按国家相关政策规定履行其职责。

  13.5.4因乙方破产致使本受托合同终止时,甲方指定了新受托人,则乙方应协助新受托人接管受托财产和受托管理业务;甲方未指定新受托人时,乙方按照国家相关规定履行其职责。

  第十四章保密条款

  14.1保密义务

  甲方、乙方和受益人于本受托设立和管理中所获得的对方商业秘密以及其他未公开的信息,未经许可,任何一方当事人不得自己使用或不得向第三方透露和使用,但根据法律、法规或监管部门要求应当进行披露的除外。前述“第三方”包括本合同任何一方的当事人有关联关系的法人机构、其他组织和个人或公众。

  14.2赔偿责任

  任何一方违反第13.1条的约定,应承担由此造成的一切损失。

  第十五章文件档案的保存

  在本合同有效期内及本合同终止后至少15年内,甲方和乙方各自完整保存与本合同有关的各项全部原始凭证、记账凭证、账册、交易记录和各项合同及重要协议。

  第十六章违约责任

  16.1若甲方或乙方未履行其在本合同项下的义务,或一方在本合同项下的声明、保证严重失实或不准确,视为该方违约。本合同的违约方应赔偿因其违约而给守约方造成的全部损失。

  16.2如因为乙方的过错,违背管理职责、管理受托管理业务不当或者违反法律、法规及本合同的规定,致使企业年金基金财产损失,或造成实际年收益率下降,乙方应给予赔偿。

  16.3如甲方违约(包括擅自变更合同、未按约定方式提前终止合同等),甲方负责赔偿乙方处理违约事务而支出的费用及所受到的损失。

  16.4如甲方的受托资金来源不合法致使本合同约定的受托关系无效,以及由此发生损失和费用或引起债务,其责任全部由甲方承担。

  第十七章免责条款

  17.1乙方按甲方的指令并依据本合同约定行使相关权利义务所产生的风险责任,乙方免除责任。

  17.2甲方和受益人未能履行本合同规定的义务给乙方处理受托管理业务带来的风险责任,乙方免除责任。

  17.3在本合同的有效期内,如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或继续履行本合同将会对甲、乙双方或其中一方产生实质性不利影响的,双方可部分或全部免除责任。

  17.4因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。

  17.5当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应及时通知对方,以减轻可能给受托财产及对方造成的损失,并应在合理期限内提供证明。

  17.6“不可抗力”为甲乙双方不可预料、不可避免亦不可克服的如下事件或者类似事件:国家法律法规修改、战争、自然灾害等。

  第十八章争议的解决

  18.1本合同的订立、生效、履行、解释、修改和终止等事项适用中华人民共和国现行法律、法规及规章。

  18.2甲乙双方履行本合同过程中发生的争议,由双方协商或通过调解解决。协商或调解不成的,任何一方均可以向设于某地的某某仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。

  18.3当任何争议发生或任何争议正在进行仲裁时,除争议事项外,双方仍有权行使本协议项下的其他权利并应履行本协议项下的其他义务。

  第十九章通知和送达

  19.1甲方与乙方在本合同中填写的注册地址为受托当事人同意的通讯地址。乙方按通讯地址或联络方式以专人送达、挂号信件或传真等有效方式,就处理受托管理业务过程中需要通知的事项通知甲方或受益人。

  19.2通知在下列日期视为送达被通知方:

  19.2.1专人送达:被通知方签收单中所显示的日期;

  19.2.2挂号信邮递:发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日后第7日;

  19.2.3传真:收到成功发送确认后的第1个工作日。

  19.3一方通讯地址或联络方式发生变化,应自发生变化之日起3个工作日内以书面形式通知另一方。如果在受托期限届满前一个月内发生变化,应在2个工作日内以书面形式通知另一方。

  19.4如通讯地址或联络方式发生变化的一方(简称“变动一方”),未将有关变化及时通知另一方,除非法律另有规定,变动一方应对由此而造成的影响和损失承担责任。

  第二十章需要载明的其他事项

  20.1本合同未尽事宜,由双方达成补充协议另行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

  20.2合同一方当事人被兼并或被收购,其在本合同中所承担的权利与义务由兼并方或收购方承担。

  20.3本合同一式伍份,由甲方、乙方各执贰份,上报劳动保障行政部门壹份,每份具有同等的法律效力。

  20.4在本合同期限内,如国家出台企业年金相关法律法规,相抵触之处本合同条款将做相应调整。

  20.5在本合同期限内,如国家、地方政府及相关部门出台企业年金相关法律、法规、政策而导致本合同需要审查或相关部门批准由乙方负责办理。如果乙方因此而丧失受托管理资格,甲方有权解除本合同,乙方有义务按照甲方要求将有关资料向新受托人交接。

  甲 方(签章):_________ 乙 方(签章):_________

  法定代表人或授权代理人(签字):_________ 法定代表人或授权代理人(签字):_________

  签署日期:_________年___月___日

企业合同 篇3

  摘要:随着我国经济的不断发展,市场竞争也日趋激烈,企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统,既能适用不同管理业务要求,又能实现统一管控,集中管理目标,这给企业合同系统建设提出了一个难题。

  关键词:合同管理;系统建设;问题;措施

  科技化、信息化,是时代发展的需求。随着时代的发展,无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求,企业资源的多元化,需要对各类业务的合同执行过程进行管理,同时结合企业实际的费用预算,形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统,这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本,更为重要的是能够提高企业的工作效率,让办公的中间环节大大缩短,效率才是企业最重视的部分,只有提高效率才能提升企业的竞争力。

  1合同管理系统

  我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上,对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革,业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作,能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期,以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后,可对合同管理系统中的合同进行统一备案,以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估,防范风险,逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。

  2合同管理系统建设现状

  经过几十年的市场经济发展,大家已经有了普遍的契约精神,认识到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化发展的今天,合同管理的方式方法也发生了巨大的变化,越来越多的企业认识到,企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域,是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展,单位部门众多,所要管理的合同要素也不尽相同,原来的手工管理信息很难集中,时效性差,各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是,能够提高企业自身的合同管理水平,借助IT手段,辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率,实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长,但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件,而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大,但对企业的个性化需求不能够很好的满足,通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系,模块相对固化,功能和组织架构等均不可扩展,在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业,尤其是中小型企业是不合适的。

  3合同管理体系建设过程中的问题

  3.1功能性、灵活性。

  合同管理全生命周期包括签订前,签订中、履行中和履行后四个阶段,涉及到合同的签订,履行,变更,解除,评价,合同归档,纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成,由于不同组织层级间存在不同,所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求,明确差异,建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统,以满足使用单位的需要。同时,不同合同类别,风险度就会不同,管控重点也存在不同之处,所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容,使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。

  3.2集成性。

  现代的企业里,合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步,在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统,如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系,需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成,打通原有的相互独立的系统,实现信息资源的共享。

  3.3审批流程.

  审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分,在系统中使用的也是最多的,同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业,尤其是大型集团企业,组织机构复杂,层级繁多,这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的.审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核,不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通,合同逐级、多级审查等。此外,合同文件属于公司商业机密,合同系统中需要设计严密的权限机制,保证只有相关参与人员才能查看此合同。

  3.4灵活部署。

  每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异,部署的方式也不要求一致,有的倾向于集中部署,便于集中管理,统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式,各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长,有些企业会存在组织机构变革,重组或拆分,这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。

  3.5操作界面友好度。

  系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析,根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用户需要看到的部分和想看到的部分,简洁整个界面,提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同审批过程,了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外,由于文件流转复杂,设置界面最好直观简洁,方便用户查看跟踪流程环节。

  4如何进行合同管理系统建设

  合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中,必须明确其必要性,不仅只是领导人员,中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论,提供不同的方案,营造氛围,相关人员进行组建形成项目团队,人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备,抗压能力较强,才会有保障。人员集合后,要确立明确的建设目标,目标的建设不能过于急切,而应该以提升效率,规避风险为主。与相关部门进行明确的交接,明确资源的优质配备,将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模,都是非常重要的,这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段,相关人员要进行协调、跟踪和测试,保证项目目标的实现,在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中,是非常消耗时间和人力物力的,许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉,会产生一些逆反心理,而且对于资金的问题也会产生很大的疑问,这就需要相关人员进行相互交流,开展相关会议,统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能,使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程,需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划,最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂,后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期,日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统,才能够加强运转,将工程建设完成在计划之内,提高竞争力。

  结束语

  合同管理信息系统,建立在现代化的计算机基础上,运用先进的管理思想,最大化的保护了用户的利益,简单易上手,且功能强大。随着市场经济的不断发展,也来越多的企业会加入。当然,不是所有的系统都会十全十美,也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷,有待于完善。

  参考文献

  [1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安:西安理工大学,20xx,9:5.

  [2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安:西安理工大学,20xx,9:4.

  [3]刘爱和,周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人,20xx(12):1.

  [4]刘爱和,周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人,20xx(12):3.

  作者:闪新燕 单位:湖北工业大学

企业合同 篇4

  委托方:(以下简称甲方)

  法定代表人:

  通讯地址:

  联系电话:

  受托方:(以下简称乙方)

  法定代表人:

  通讯地址:

  联系电话:

  风险提示:

  在委托合同中,应对委托事务的基本信息进行准确、详细约定,尤其是委托事务的具体要求,以确保受托人能够很好地完成委托事务,同时受托人必须在委托人授权范围内进行活动,如果受托人超越权限给委托人造成损失的,应当赔偿损失或委托人减少其相应的报酬。依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就____事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:风险提示:

  委托合同中要明确约定委托事务,应对期限进行明确约定。委托合同可以是有偿的,也可以是无偿的,若委托合同是有偿的,因受托人给委托人造成损失的,委托人可以要求赔偿损失。但是,因委托人自己指示不当或其他过错致使受托人遭受不应有损失的,该损失由委托人自行承担;若委托合同是无偿的,因受托人的故意或者重大过失给委托人造成损失的,委托人可以要求赔偿损失。

  一、委托事项甲方委托乙方为其公司进行__________________。

  二、委托设计费用设计费用总共为:人民币____元,(大写:____元整)。

  三、付款方式

  1、甲方需在合同签订时付设计费人民币____元,(大写:____元整)。

  2、乙方将设计制作正式稿及电子文档交付甲方时,甲方需付设计费人民币____元,(大写:____元整)。

  四、乙方设计作品的时间、交付方式

  1、乙方需在双方约定的时间内完成设计方案。因甲方反复提出修改意见导致乙方工作不能按时完成时,可延期执行,延期时间由双方协商确定。

  2、乙方以彩色打印稿和光盘电子稿的方式交付设计的作品。

  五、知识产权约定

  1、甲方在未付清所有委托设计费用之前,乙方设计的作品著作权归乙方,甲方对该作品不享有任何权利。

  2、甲方将委托设计的所有费用结算完毕后,甲方拥有作品的所有权、使用权和修改权。风险提示:

  合同中应明确双方当事人的`权利、义务,以利于受委托人在权利范围内完全履行义务,顺利完成委托事项,如果在合同履行期间内发生争议,双方当事人也有清楚的尺度衡量自己行为得失,便于争议的解决。

  六、双方的权利义务甲方权利:

  1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。

  2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见。

  3、甲方在付清所有设计费用后享有设计作品的所有权、使用权和修改权。甲方义务:

  1、甲方有义务按照合同约定支付相关费用。

  2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方。乙方权利:

  1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考。

  2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项。

  3、乙方对设计的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品。乙方义务:

  1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计。

  2、乙方需按照合同约定按时交付设计作品。风险提示:

  委托人须按委托合同的约定预付费用,如果受托人为处理委托事务垫付了必要的费用,委托人应当偿还该费用及其利息。如委托人违反上述义务而给受托人造成损失,应承担相应的违约责任。受托人不履行委托合同义务或者履行合同义务不符合约定的也应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。对于受托人在处理委托事务时是否按约定履行了义务,应根据具体的情形做出判断。

  七、违约责任

  1、甲方在设计作品初稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的,应当支付全额的设计费用。

  2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。

  八、争议的解决本合同在履行过程中发生争议的,双方应本着友好的方式协商解决,协商不成双方均可依法向____人民法院起诉。

  九、合同生效本合同一式____份,甲乙双方各持对方签字合同____份,具有同等法律效力。甲方:法定代表人:签订时间:________年____月____日乙方:法定代表人:开户银行:账号:签订时间:________年____月____日

企业合同 篇5

  摘要:油田企业是我国经济体系中的重要组成部分,其经营活动的进行对我国经济发展有直接影响。随着市场经济的不断深化,合同在企业经营过程中的应用范围越来越广,为企业从事各项经济活动提供了法律保证。因此加强合同管理,有效规避经营中的风险,为企业提供安全、稳定的经济环境具有十分重要的意义。

  关键词:油田企业;合同管理;风险;控制

  一、引言

  合同是现代企业从事经营活动的依据,也是取得经济效益的桥梁和纽带,更是产生纠纷的根源。在市场经济不断深化的今天,合同已经是必不可少的管理手段,依法实施合同管理,杜绝合同管理漏洞,已经成为企业有效预控和积极消化市场风险的有效措施,能为企业和谐、可持续发展提供基础保障。

  二、合同管理分析

  1.合同作用

  合同是市场经济的重要组成部分,是商品经济发展的必然产物,是企业在法制市场中进行经济活动的重要表现形式。合同能体现合同当事人自治的意愿,当事人依法享有根据自己的意愿定制合同的权利;同时合同也体现了权利与义务的公平性,合同当事人制定合同权利和义务时,应本着公平自愿的原则,公平体现合同参与方的权利,合同执行主体也应按照规定履行自己的义务,不得擅自变更或解除合同。依法制定的合同,一经签订立即生效,受法律保护。

  2.合同管理

  合同管理包括管理内容和管理手段两部分,管理内容是指企业对以自身为当事人的合同根据法律规定制定、旅行、变更、解除、转让和终止;管理手段包括合同审查、监督和控制。合同管理的主要目的是为合同当事人营造一个公平的环境,以维护企业在市场中的合法权益,确保企业的各方利益。合同管理具有全过程、系统、动态的特点,全过程是指合同由洽谈开始,在草拟、签订、生效以及失效过程中都需要实施合同管理;系统性是指对合同内容的各项条款进行统一管理;动态性是指针对履约过程中的动态变化情况,对自身利益不利的因素进行分析,及时修正、变更、补充、解除或者终止合同,维护自身的利益。

  三、油田企业实施合同管理控制方法

  1.油田企业实施合同管理的必要性

  油田企业是经济体系中的重要组成部分,在勘探阶段、生产阶段、销售阶段、物资采购阶段都需要依靠合同完成各项经济活动,因此,油田企业的经营管理离不开健全的合同管理制度和科学的控制方法。合同管理控制方法的实施,不仅影响企业的经营状况,还会牵涉到职工的利益,对于企业稳定生产具有重要意义。

  2.油田企业实施合同管理的控制方法

  (1)规范合同签订行为油田企业在相当长一段时间内都处于计划经济体制中,生产经营活动主要依靠上级部门计划指令进行,缺少合同管理的经验,更缺乏足够的合同意识,对合同中的风险意识不足。企业要推行体制改革,适应市场经济体制的发展需求,就需要加强员工的培训,提高员工对合同风险的意识。第一,要加强法律普及力度,人事部和企业法规部联合组织法律普及培训,通过《合同法》等相关法规的培训学习,提高员工的风险意识;第二,风险案例培训,企业可收集企业风险案例,尤其是加强企业经济纠纷的案例收集,利用真实案例展示合同的重要性;第三,利用合同法律审查、企业年检等机会普及合同相关的法律法规,规范企业和员工的合同签订行为。

  (2)合同内容标准化随着石油企业的经济业务的逐渐发展,经济活动对合同的依赖性越来越强,合同种类和级别不断丰富,对合同的制定和管理提出了新的挑战。为避免合同文本形式不一引发的内容争议,减少不严谨的问题,企业可推行标注化的合同文本,统一内容形式,防止不必要的纠纷。合同标准文本不仅反映了法律要求,还是防范交易风险的有效途径。规范化、完备性、普适性的合同文本,简化了签约程序,有效避免了行骗渠道,消除了盲点。

  (3)审批程序简约化油田企业生产任务重,且工作量极不均衡,若前期签订合同的周期过长,就会影响生产周期,导致因生产急需引发的时候合同矛盾。为解决这一问题,企业应从整体利益出发,对合同审批程序进行合理简化,按照“不重复、不冲突、不断档、不给基层单位添加负担”的原则,提高审批流程的效率,删减不必要的程序,调整不合理的程序,全面提升合同审批人员的办公效率。

  (4)加强合同履约监督力度签订合同前,要对合同签约双方的资信和履约能力进行严格审查,但审查内容仅是对签约方当前的`经营状况进行评估,对以往的履约行为进行搜集和评价,没有形成动态的监督体系。履约行为是一个不断变化,不断发展的动态过程,要对签约、交货、验收以及结算的各个环节进行有效监督,提高合同履行质量,形成动态的信息反馈机制,为后期的合同草拟、签订积累经验,不断提高企业的合同管理水平。

  (5)出台合同规章制度合同管理应融入到企业日常管理中,以达到落实制度的目的。企业在日常的合同管理中,除要遵守《合同管理规定》各项要求外,还应根据企业自身的状况出台合同签约管理规定、规范合同管理、简化合同程序以及合同验收等相关内容的规章制度,形成完整的合同管理体系,为合同的签订、履行、验收环节提供操作依据。

  (6)提高合同管理水平《中国石油合同管理系统》自推行以来,不断完善,制订了一系列有针对性的操作培训,为合同管理提供了参考。《系统》具有快速存储资料的特征,在合同管理中发挥着重要作用,能辅助企业全面掌握合同签订流程,及时跟踪合同审批状况,缩短了合同签订周期,为企业后期的合同履约、生产经营提供了充足的时间,有利于企业合同管理水平的提升。

  四、结语

  企业合同管理即包括管理内容,还包括管理手段,是一项复杂、系统、综合的管理工作,且贯穿于合同制定、执行、验收的全过程,加强企业合同管理能有效避免经营风险,为企业生产经营活动的顺利进行提供法律保证。企业要加强对合同管理的重视力度,通过不断培训,提供企业的合同管理意识及管理水平,为企业创设安全、稳定的发展环境。

  参考文献

  [1]李峰.依法治国形势下油田企业合同管理风险与控制对策探析[J].中国管理信息化,20xx,(18):117-119.

  [2]刘俊.油田企业实施合同管理的控制探讨[J].时代金融,20xx,(8):168,174.

  [3]李晶.大庆油田公司合同风险防控体系研究[D].哈尔滨工业大学,20xx.

  [4]刘遵亮.基于油田企业实施合同管理的控制[J].管理观察,20xx,(15):111-112.

  作者:林冬娟 单位:中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司

企业合同 篇6

  甲方(被赞助单位): (以下简称甲方) 乙方(赞助单位): (以下简称乙方) 为丰富我学院的校园文化活动,特定于11月 29日举办“春华秋实 ”迎新暨联谊主题晚会,一方面,晚会的成功不仅在于自身的安排,也少不了赞助商的帮助,另一面,商品能够获得,多的市场,当然也少不了很好的宣传效应,这样以此达到双赢的`目的。

  甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合同。

  经甲、乙双方协商,就…迎新暨联谊主题晚会的有关事宜达成以下协议:

  一、 甲方将于20xx年11月29日在……迎新暨联谊主题大型晚会。乙方为甲方提供本次晚会活动经费共______元整。(大写______元整)

  二、 甲方在收到乙方提供的晚会经费共_____ 元(大写______元整)后,将为乙方提供以下宣传工作:

  1、乙方提供本次校内宣传资料(包括宣传单、海报、横幅等)甲方将在晚会活动宣传资料上对乙方进行宣传。

  2在晚会活动上给乙方提供冠名权,舞台背景字幕“.......(赞助单位)”。

  主办单位:….。赞助单位:…..

  3为乙方在晚会前期打4条横幅条,内容是“………(赞助单位)预祝

  土木建筑工程学院迎新晚会活动圆满成功!”,下面注明店址.

  4、邀请乙方代表参加本次大型晚会。并在晚会上发表讲话.

  5甲方将为乙方在晚会观众现场进场时播放乙方提供的公司幻灯片,播放时间10分钟左右,并且要求内容积极向上.

  6甲方主持人在晚会开始和结束口头鸣谢赞助商.

  7甲方的节目单可依商家要求进行设计,以突出商家信息为主。 8甲方可帮贵公司发放优惠卡,会员卡等配合宣传等活动.

  9甲方可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等进行宣传. 10在晚会活动当天为乙方提供展销场地长三米,并且派工作人员协助乙方的工作,对当天的销售情况作好登记。

  11甲方承诺本次活动将在本校各广播站、新闻网、校报以及杂志宣传本次晚会活动并感谢赞助商,商家将以冠名单位出现.

  12在甲方学校政策允许范围内,经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。

  三、乙方权利和义务:

  1.乙方为甲方提供 物品或赞助费 元

  2.乙方可以设点售卖赞助商的产品。

  3.乙方提供工作人员负责现场咨询,现场服务,现场宣传;

  4.乙方工作人员应看管好自己物品,物品丢失甲方不承担责任 本次协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方代表签名并盖章后生效,复印件无效,本协议最终解释权属于贵州大学土木建筑工程学院委员会主办单位。

  甲方代表(签字手印):

  乙方代表(手印):

  年 月 日

企业合同 篇7

  摘要:面对市场经济的不断发展,企业在市场竞争中必须认识到自身的优缺点,这样才能在市场竞争中夺得一席之地。企业需要不断规范其合同管理的操作以及加强其法律风险的识别与控制,建立和完善自身的管理制度,以适应现代化的市场需求。笔者在本文中主要是将企业的合同管理和相关的法律风险的识别与法律风险控制结合起来讨论,界定企业合同管理与法律风险的范围,从而找出企业如何才能控制企业的合同管理法律风险的道路。

  关键词:合同管理;法律风险的识别与控制;企业发展企业的发展必须是在法律法规的监督下的发展。因此,企业的合同管理法律风险防范极为关键。关于企业合同管理法律风险的界定、法律风险的识别,法律风险的范围以及如何防范和解决这些法律风险的措施,笔者在文中将一一论述分析,与大家共同探讨。

  一、对企业合同管理法律风险的界定

  企业合同管理是企业在市场竞争中不可或缺的一部分,是企业管理的核心内容,也是企业自身发展所需需要规范和提升的重要环节。这是一种含有多个环节的较为系统化的管理过程,这些过程涵盖了核实合作交易方的资信状况、协商洽谈、草拟文本、内部讨论审核批准、各方签字盖章、履约及监督、合同存档和争议如何解决等环节[1]。规范操作合同管理一方面有利于提高企业信誉度、打造出良好的企业品牌及企业形象,提高企业对现代市场经济的适应能力和竞争能力;再则,从业务的合规上,能够使得企业在履行合同的过程中有效的意识到法律风险并及时的规避法律风险,使自己的合法权益能够得到最大程度的保护。笔者在文中所论述的合同管理风险主要是说企业在合同管理中,因合同在履行过程中发生不可预料的情况或是与之前合同订立的预期目标有所不同,从而导致企业的利益受损。所以,我们通常将合同法律风险界定为合同的预备阶段、成立生效阶段、合同履行阶段、合同的变更与解除以及争议的解决与救济[2]。企业的合同的规范性和合同约定的事项都有可能导致企业权益受损。

  二、合同管理风险的范围与识别

  1.合同管理制度风险企业需要控制管理风险就必须要考虑到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理风险,需要良好的合同管理制度进行约束与指导。管理制度的合规性与合法性、操作流程是否规范,都关系到企业自身的行为能否在法律法规的遵循下得到肯定[3]。这种合同管理制度的风险通常情况就是没有进过调研、论证,导致规章制度的制定、修改或履行违反了相关的法律规定,这种制度上的风险不容忽视。2.合同管理程序风险程序是任何制度或者体制所必须具备的内容,是合同管理能够进行的基础,企业必须要规范操作,否则出现程序事项方面的差错也是极易导致合同管理的法律风险的发生。所以,从管理人员到执行人员、从申报到审批、从监督到备案等都要有具体的程序规范进行。3.合同订立法律风险(1)合同订立的主体合同订立的主体应当是合格的主体,应当是具有有民事主体资格的自然人、法人或其他组织等,若是与没有民事主体资格的对象签订的合同则是无效的,法律对其不予承认,当事人约定的权利义务自然也就无法得到保护,这种情况下会给企业带来严重的法律风险[4]。企业在签订合同之前要核实对方的身份,确认其合格主体的资格。当然,还要对资信状况进行调查。(2)合同订立的条款合同订立的条款关系到整个合同履行是否能顺利的.实施执行,也是确定双方的权利义务的最直观的表现,在现实复杂的情况下当事人对条文的理解不一致的情况下,很大程度上会出现有违合同订立时的双方的意识表示,于此可能会导致合同履行上的纠纷。所以,只有在合同订立的条款中逐一的对条款进行释明,使合同双方都能一致性的按照合同的条款确定权利义务。此外,一定要通过法律的审核,合同的内容必须保证其合法性。4.合同履行法律风险(1)合同不履行或履行不适当的法律风险合同在履行过程中极易出现合同不履行或是履行不适当的情形,合同不履行有拒不履行和履行不能两种情形。合同履行不能是一种由不可抗力所导致的合同不能履行的情况法律上对这种情形一般采用中止履行、行使不安抗辩权或是解除合同等途径解决;至于合同拒不履行的情况则是一方有履行能力却无理由的拒绝履行合同,这并不与合同的违约相对等,这种情况下在实践中一般表现为一方主观上借故不履行合同,而履约方就要具体情况具体论断了,面对拒不履行的情况,法律风险控制的措施有进行催告、解除合同亦或是追究违约责任等。对于合同履行不适当,典型的有合同的迟延履行、部分履行以及加害履行等。合同订立的目的就是为了实现合同中的权利义务以达到最终的合同目的,应优先考虑双方沟通协商解决,否则可以按照合同的约定追究违约方的违约责任和要求损害赔偿[5]。要考虑到直接损失和间接损失,因为合同法的基本目的是为了填补损害。(2)合同变更的法律风险合同签订之后,若合同当事人各方意思表示一致,法律认可合意优先原则。合同变更又分为多种情形,第一,合同主体的变更,这意味着权利义务的承受主体的变化,如果未变更一方没有及时或是没有能力对变更方的资格和资质进行考察的话,就会导致不可预料的法律风险。第二,在履行合同的过程中,出现一些不可预料的情况而导致履约出现变数,合同中有些条款继续履行已经没有实际意义了,这对合同双方来说意味着风险的产生。针对这种风险的控制,要具体分析原因,互相了解各自的需求,在法律法规的规定下再行变更合同或制定新的合同。

  三、企业合同管理法律风险的控制措施

  1.企业合同管理制度的完善企业需要有效的控制好合同管理法律风险,必须要有制度化的管理指导。比如成立法律风险管理机构,在现有的企业管理模式下,集合法律、管理等专业人员组成专门的针对企业合同管理法律风险的部门,统筹指导、协调企业的法律风险问题,统一对企业的法律风险重大事务进行决策,并制定出对企业法律风险防范的战略计划。此外,还要对合同管理法律风险防控的程序进行完善,要识别出法律风险并及时制定处理方案、具体落实并执行该法律风险处理方案、事后对执行的效果进行效果评估,为以后的法律风险防范提供数据参考。2.对企业合同实务实行战略习惯的管理企业合同管理以往都是事务性的,是遇事解决,而面对现代经济的发展,旧的管理方式已经难见成效了。所以,企业必须进入战略性、规划想的管理层面这也是整个社会企业管理发展的趋势。战略性管理的目标在保证企业的经济效益的基础上,依照合同的内容具体操作提高企业自身的法律风险控制能力。对企业的各个部门综合操作,对合同中的所有内容进行信息化的统计分析,统一解决合同管理法律问题,保障企业合法稳定的经营发展。3.加强合同信息化、标准化的管理信息化和标准化是合同管理的发展趋势,也是解决合同管理法律风险的有效途径。企业的合同管理要统一进行,就需要通过相关的技术手段对合同管理的数据进行信息化的固定,统一处理管理上出现的法律风险。这种技术表现为将纸质资料电子化,信息化的统计分析合同中的法律风险,对企业进行标准化的要求其合法的实现合同管理法律风险防控。

  四、结语

  在法治社会的建设中,企业作为不可缺少的主体,需要不断的提升自己,完善自身的管理。其经营建设必须是在法律的规定下进行,尤其是在合同管理上,否则,在法律风险的到来时将会措手不及。制定完备的合同管理法律风险防范计划和处理方案为企业在合同管理中能够及时有效的维护自身的合法权益提供保障。

  参考文献

  [1]罗英.试论识别与防范企业合同管理中的法律风险[J].经济管理:文摘版,20xx,(5):110.

  [2]李玉芝.石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析[J].财经界:学术版,20xx,(1):87.

  [3]王卫,夏燕燕.浅析“营改增”给企业合同管理带来的法律风险[J].中国经贸,20xx,(9):217.

  [4]许超.浅析电力企业管理中的法律风险及合同管理对策[J].经济管理:文摘版,20xx,(1):158.

  [5]岳茂新.加强合同管理防范企业法律风险[J].中国经贸,20xx,(18):73-75.

企业合同 篇8

  甲方(用人单位)名称:___________________________

  企 业 类 别:___________________________

  法 定 代 表 人:____________

  职务___________

  地 址:___________________________

  乙方(劳动者)姓名:______________

  年龄:__________

  性别:______________

  民族:__________

  户籍所在地:________省______市_________区(县)_______街_______乡(镇)________村

  户口种类:非农业户口( );农业户口( )

  居民身份证号码:_______________________________

  国籍及护照号码:_______________________________

  现 住 址:_______________________________

  根据《中华人民共和国劳动法》和《天津市实施劳动合同制度规定》等规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。

  第一条 合同期限

  本合同期限执行下列________款。

  一、本合同期限为____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中试用期为____月(日)。

  二、本合同为无固定期限,自____年____月____日始,其中试用期为____月(日)。

  终止劳动合同条件约定如下:

  (一):_________________________________________

  (二):_________________________________________

  (三):_________________________________________

  三、以完成一定的工作为期限

  _________________________________________________

  第二条 工作内容

  甲方根据生产工作需要,安排乙方在______________岗位工作。乙方应服从甲方安排,完成本岗位所要求的工作。

  第三条 劳动报酬

  一、甲方按照国家和本市有关规定,按月支付乙方的工资报酬,工资报酬不低于本市规定的最低工资标准。

  二、甲方每月___日以货币形式支付工资。无故拖欠或不支付工资的,除全额支付工资报酬外,还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿。

  三、工资具体支付办法、标准及有关内容约定如下:

  (一)__________________________________________

  (二)__________________________________________

  (三)___________________________________________

  第四条 工作时间和休息休假

  甲方执行国家规定的工时制度,实行每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。甲方因生产经营需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,一般每日不超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,每日不超过三小时,每月不超过三十六小时。

  一、甲方在乙方岗位实行_________________工时制度。

  二、甲方延长乙方工作时间,按照《劳动法》和本市有关规定支付乙方延长工作时间的工资报酬。

  三、甲方保证乙方按照国家和本市有关规定,享受各种休息休假。

  第五条 社会保险和福利待遇

  一、甲乙双方按照国家和本市的规定参加养老、失业、医疗、工伤、生育等社会保险,履行缴费义务,确保乙方享有各种社会保险的权利;

  二、乙方患病或非因工负伤实行医疗期制度。医疗期期限及医疗期内的病假工资、疾病救济费和医疗待遇按有关规定执行。

  三、保险和福利待遇事项约定如下:

  (一)__________________________________________

  (二)__________________________________________

  (三)__________________________________________

  (四)__________________________________________

  (五)__________________________________________

  第六条 劳动保护和劳动条件

  一、甲方严格执行国家和本市有关劳动保护方面的规定,对乙方进行安全生产和操作规程教育培训,努力改善劳动条件,保证乙方在生产过程中的安全与健康;

  二、甲方按照国家和本市的规定及时向乙方发放防护用品,并按规定对乙方进行健康检查。

  三、乙方在劳动过程中必须严格遵守劳动安全卫生和操作规程。

  四、乙方患职业病、因工负伤或死亡,甲方按国家和本市有关规定给予各项待遇。

  第七条 劳动纪律

  一、甲方有权依据国家和本市有关规定制定本单位的规章制度,并按规章制度对乙方实行管理和奖惩。

  二、乙方应遵守甲方制定的各项规章制度和劳动纪律,服从管理,按本合同的约定保守甲方的商业秘密(保守商业秘密具体事项在本合同第十四条中约定)。

  第八条 本合同的变更

  有下列情形之一的.,甲乙双方可变更本合同的相关内容:

  (一)甲乙双方协商同意对部分条款进行变更的;

  (二)由于客观情况发生重大变化,致使本合同不能完全履行的;

  (三)本合同订立时所依据的有关规定已修改或废止的。

  第九条 本合同的终止

  有下列情况之一的本合同终止:

  (一)合同期满,不再续订的;

  (二)甲方被依法宣告破产、解散、撤销的;

  (三)乙方死亡的;

  (四)甲乙双方约定的终止合同条件出现的;

  (五)有不可抗力出现致使本合同不能履行的。

  第十条 本合同的续订

  本合同期满,经甲乙双方协商同意可以续订本合同,续订合同手续应在合同期满前15日内办理。

  第十一条 本合同的解除

  一、经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

  二、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:

  (一)乙方在试用期间被证明不符合录用条件的;

  (二)乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

  (三)乙方严重失职营私舞弊或泄露甲方商业秘密,给甲方利益造成重大损害的;

  (四)乙方被依法追究刑事责任或被劳动教养的;

  (五)乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;

  (六)乙方不能按要求完成本合同约定的任务或者同工种同岗位人员的工作量,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;

  (七)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的;

  (八)甲方濒临破产进行法定整顿期间或者经有关部门确认生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。

  甲方依据(五)至(八)项解除劳动合同的,应当提前三十日以书面形式通知乙方本人。

  三、甲方解除本合同,符合本条一款、二款(五)至(八)项规定的甲方应按国家和本市有关规定给予乙方经济补偿;符合本条第二款(五)项还应按规定支付医疗补助费。

  四、有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:

  (一)合同期未满,又不符合本条一、二款规定的;

  (二)乙方患职业病或者因工负伤并经劳动行政部门劳动鉴定委员会确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

  (三)乙方患病或负伤,在规定的医疗期内的;

  (四)女职工在符合国家和本市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;

  (五)法律和行政法规规定的其它情形。

  五、乙方解除合同:

  (一)应提前三十日以书面形式通知甲方。违反本合同约定的要依法承担责任。

  (二)有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同:

  1、乙方在试用期内;

  2、甲方以暴力、威胁或者非法限制乙方人身自由的手段强迫劳动的;

  3、甲方劳动安全卫生条件恶劣、危害乙方身体健康的;

  4、甲方未按本合同约定支付劳动报酬的。

  第十二条 终止、解除本合同证明

  终止、解除本劳动合同后,甲方应按规定开具终止、解除劳动合同证明书。

  第十三条 违反本合同的责任

  一、由于甲乙双方任何一方的过错行为造成本合同不能履行或者不能完全履行,应承担违约责任;如属双方违约,根据实际情况,由双方分别各自承担各自应负的违约责任。违约金的约定如下:__________________________________

  ___________________________________________________

  二、甲乙双方任何一方违反本合同,给对方造成损害的,按照国家和本市有关规定给予赔偿。

  三、因不可抗力原因致使本合同不能履行,任何一方受到损害,对方不承担违约责任。

  第十四条 双方约定的其它事项

  一、____________________________________________

  二、____________________________________________

  三、____________________________________________

  四、____________________________________________

  五、____________________________________________

  第十五条 劳动争议处理

  甲乙双方因执行本合同发生争议的,应协商解决;协商无效可进行调解;调解无效的任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

  第十六条 其它事项

  一、本合同未尽事宜或条款与法律、法规有抵触的,按国家和天津市的有关规定执行。

  二、本合同甲乙双方签字盖章后,甲方应在一个月内到劳动行政部门办理鉴证,双方必须严格遵照执行。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  甲方(盖章)

  乙方(签字)

  法定代表人或委托代理人

  (签字或盖章)

  年 月 日 年 月 日

  经审查,本合同符合国家和本市有关法律、法规、规章规定,予以鉴证。

  鉴证机关(盖章)

  鉴证人员(盖章)

  鉴证日期: 年 月 日

  续订劳动合同

  经双方协商同意,续订本合同。

  (一)续订期限执行下列第_____款:

  1、期限从____年___月___日起,至____年___月___日止。

  2、无固定期限自____年___月___日始,终止合同条件约定如下:__________________________________________

  (二)补充约定事项:

  _______________________________________________________________________

  甲方(盖章):

  乙方(签字):

  法定代表人或委托代理人:

  (签字或盖章)

  年 月 日

  年 月 日

  经审查,本合同符合国家和本市有关法律、法规、规章规定,予以鉴证。

  鉴证机关(盖章)

  鉴证人员(盖章)

  鉴证日期:

  年 月 日

  变更劳动合同

  经甲乙双方协商同意,对本合同作出如下变更:

  (一)__________________________________________

  (二)__________________________________________

  (三)__________________________________________

  (四)__________________________________________

  (五)__________________________________________

  甲方(盖章):

  乙方(签字):

  法定代表人或委托代理人:

  (签字或盖章)

  年 月 日

  年 月 日

  经审查,本合同符合国家和本市有关法律、法规、规章规定,予以鉴证。

  鉴证机关(盖章)

  鉴证人员(盖章)

  鉴证日期: 年 月 日

企业合同 篇9

  摘要:针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点,进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发,以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的,从而提高物资合同管理水平和工作效率。

  关键词:物资合同管理;信息实时交换;系统开发

  一、前言

  对于现代发电企业来说,信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新,实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理,使各工作环节可追溯可查询,避免了流程中各项任务的随意性,杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等,随着合同执行每个节点的流转,可对供应商相关方面进行即时评价,系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后,可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率,减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录,可以进行各项工作流程的功效检验,为优化管理提供了实际依据,满足企业标准化管理的需要,以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

  二、系统介绍

  (一)功能介绍

  本项目以原电子商务网平台为基础,从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块,主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是:对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合,并在电子平台上落实到每一个操作步骤,以实现工作流程的规范化。

  (二)合同管理步骤

  合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候,对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理,综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程,本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程,因此在合同管理模块使用过程中,除需要适应操作的变化之外,工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商,大大提高了工作效率。

  (三)供应商评价

  供应商评价模块是系统的`重要组成部分,其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块,本系统对供应商评价最大的特点即在此,在以上合同管理过程的每个节点,由相关人员对供应商的相关方面进行评价,如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价;在验收环节,验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价,开发票通知时,合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价,供应商每供货一次即由各专业人员评价一次,评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果,若同个供应商一年有几个合同,也可进行加权计算评价结果,这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法,更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

  三、实施后的效益

  (一)经济效益

  1.减少人力物力成本、提高工作效率

  物资合同管理及供应商实时评价系统的应用,为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享,减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳,大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果,开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后,可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次,为其他工作的管理扩展思路,整合完善提供了一个有效的途径。

  (二)社会效益

  1.满足内控、风控及股份公司审计要求

  物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用,识别点和控制点分散在各环节,避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作,流程处理公开透明,确保合同执行及供应商评价的客观公正,满足内控、风控及股份公司审计要求。

  2.维护企业形象,营造良好外部环境

  良好的经济合同管理绩效,公正、公平、公开的供应商评价,是发电企业经营管理水平的体现,可以树立良好的企业形象,也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价,为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理,便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统,实现对合同管理和供应商评价的全面梳理,并与工作实际流程相结合,在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用,易于推广实施,广泛提高企业经营管理水平。

  四、结束语

  由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程,在集团内具有广泛的潜在用户需求,其实施效果非常显著,还可以在更大范围内推广应用。

  参考文献

  [1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.20xx(17).160-161.

  [2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.20xx(4).86-87.

  [3]王迪,赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.20xx(41).74-75.

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