关于会议的合同范本
随着人们法律意识的加强，合同的法律效力与日俱增，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编整理的关于会议的合同范本，希望能够帮助到大家。
会议的合同1
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于_____在_____举办的_____，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决
一、会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房_____间，预定价格为_____元；套房间，预定价格为（房间含单双早餐）使用时间为_____年_____月_____日，乙方为甲方提供会务房一间。
二、会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三、会议安排
甲方委托乙方预定会议室。租金为__________；预定会议茶歇
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1—2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。
四、会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式：乙方指定确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式：
五、会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方于活动结束后七日内以现金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六、发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲方：
负责人：
电话：
日期：
乙方：
负责人：
电话：
日期：
会议的合同2
主办方：
承办方：
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：
1、会议地点：张家界
2、参加总人数：150人。
第二条会议服务的时间及接待要求：
1、会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止
2、服务要求：
（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
（2）附加条款：无
第三条会议服务结算方式：
1、合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）
2、在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力；
2、政治、法律因素
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
2、承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的`时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
3、其他约定：
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：
1、提交仲裁委员会仲裁；
2、依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
会议的合同3
甲方：__________________
乙方：__________________
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办_____年_____月_____日至_____月_____日在举办会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房__________元/房、晚间；
套房__________元/房、晚间；
单人间__________元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌结算；
自助餐：___元/人、天（注：参会代表60人以上为自助餐）；
回餐：___位
其它要求：______，______
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天
楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天
六、布标：100元/条，____条。（书写）
七、多媒体租用：手提电脑：100元/天，投影仪：300元/天。
八、资料：由____方负责，____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按6％收取税金）。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
3、______________________________________________________；
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付（元／标）、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：（旅游许可证）的企业办理
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：甲方付给乙方______元/人。
考察行程：甲方付给乙方______元/人。
考察行程：甲方付给乙方______元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方：__________________
法人代表人：___________
电话：__________________
合同签定日期：_________
合同签定地点：_________
乙方：__________________
法人代表人：___________
电话：__________________
合同签定日期：_________
合同签定地点：_________
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