总结与工作报告的区别

时间:2022-11-18 15:02:11 泽森 工作报告

总结与工作报告的区别

  最近,常常在博客里看到年终总结和述职报告,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书,要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。以下是小编为大家整理的总结与工作报告的区别相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。

总结与工作报告的区别

  总结与工作报告的区别1

  一、概念不同

  概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子?梁惠王上》说:“诸侯朝天子日述职。述职者,述所职也。无非事者。”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

  二、目的作用不同

  述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。

  三、回答的问题不同

  两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

  除上文涉及的`三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。

  一、写作的侧重点不同

  应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。

  二、结束语不同

  应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。而个人总结结束时即在指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。

  三、表达方式不同

  文章是内容与形式的统一体。好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。应用文写作也如此,由于写作目的、内容不同,所使用的表达方式也不尽相同。总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果。述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。回顾工作情况,主要用叙述;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。

  把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。

  总结与工作报告的区别2

  总结是对以往工作进行回顾,检查,分析研究,从中提炼出规律性的东西,用以指导今后工作的一个文种。总结与计划是一头一尾,相辅相承的对应关系。有计划,就应有总结。

  总结不是一般的情况综合,而是在情况综合的基础上,通过分析归纳出几个专门问题,也就是通常所说的经验和体会,用以指导今后的工作。

  报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,报送材料等使用的一种公文。

  二者有相同之处,如在内容和写法上都比较接近。表现对象也相似。都是对前一阶段工作的回顾。但是它们之间的区别,还是很明显的。

  第一、写作的目的不同。工作报告是为了下情上达,让上级了解下级的情况,工作总结主要是本部门,本单位,为了发扬成绩,克服缺点,而对前一时期的工作进行一个总结,以便下一步更好的开展工作。

  第二公、文的规范性不同。工作报告必须有具备公文的格式,也就是说它是规范性的公文,工作总结,不属于规范性公文的范畴,只能说是“准公文”,没有具备严格意义上公文的格式的要求。

  第三、工作报告的正文部分侧重点不同。工作报告重在反映情况,主要写做了什么?怎么做的,回答做什么的问题,工作总结的正文部分,在肯定成绩,找出差距,总结经验和教训,侧重在回答为什么的问题。

  第四、指向的'对象不同。工作报告是下级写给上级,用来反映贯彻执行上级决策实施进展情况的,侧重于事实、情况的陈述。工作总结要求,从全局出发,总结本机关或者本单位的工作,目的在于回顾过去,总结经验教训,找出差距,分析原因,提出改进措施,以利再战,内容比较全面系统。

  第五、适用场合和范围不同。工作报告既可作公文材料上报上级机关,又可作为会议,一般是指特定的大型会议和场合,由特定身份的代表作工作报告,这类称为综合报告,是指全面汇报本机关、本系统、本行业、本地区等工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。《政府工作报告》就属于综合报告。具有“汇报”性,由下而向上的特点。而总结一般由上而下的“总结性”的特点。

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