人力资源部门人员岗位说明书

时间:2023-12-16 08:31:00 岗位说明书 我要投稿
  • 相关推荐

人力资源部门人员岗位说明书

  一、人力资源部门结构

人力资源部门人员岗位说明书

  现公司人力资源部结构:人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员

  二、人力资源岗位描述

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;

  3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

  5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;

  6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

  7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;

  8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;

  9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

  10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

  11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  12、其它突发事件处理和领导交办的工作;

  三、人事经理/主管描述

  (1)职位概述

  规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

  (2)工作内容

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;

  2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;

  3、负责建立并完善人力资源管理体系;

  4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。

  (3)任职要求

  1、教育背景

  人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。

  2、工作经验

  十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。

  3、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

  b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

  c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;

  d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;

  e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;

  f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;

  g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。

  4、个人素质

  a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

  b、很强的沟通表达能力和谈判能力;

  c、逻辑性思维强、有条理和计划性;

  d、较强的专业知识和职业素养;

  e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

  f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。

  四、人事专员岗位描述

  (1)职位概述

  负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。

  (2)工作内容

  1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理

  2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;

  3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;

  4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

  5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;

  6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

  7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;

  8、负责社会保险、公积金业务的办理;

  9、协助制定公司薪酬绩效考核方案,提出合理化建议,配合其他部门完成相关人事管理工作;

  10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

  14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

  15、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

  17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;

  19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;

  20、负责建立、维护和拓展招聘渠道,建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道,保障招聘工作的有效性;

  21、根据用人部门的需求,在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息;

  22、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;

  23、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;

  24、负责招聘效果的分析,包括录用比、到岗率、离职率、流失率等;

  25、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;

  26、负责根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟;

  27、负责管理劳动合同的管理,以及关注员工的思想动态;

  28、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;

  29、及时完成主管交办的其他工作事项。

  (3)任职要求

  1、教育背景

  教育水平:大专或以上文化程度

  2、工作经验

  2年以上人力资源、管理或相关专业,大专或以上学历

  3、知识技能:

  a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规;

  b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系;

  d、熟知各种面试技巧和方法,了解相关的人才测评工具。

  e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;

  f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;

  g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

  h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

  i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

  j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  k、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。

  (4)个人素质

  1、良好的沟通表达和谈判能力;

  2、逻辑性思维强、有条理和计划性;

  3、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;

  4、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

  5、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

  6、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。

【人力资源部门人员岗位说明书】相关文章:

人力资源部门劳资员岗位说明书07-28

人力资源岗位说明书09-17

部门岗位说明书02-23

大堂人员岗位说明书11-28

招商部门岗位说明书07-26

部门副经理岗位说明书07-27

保安部门岗位说明书07-06

部门经理岗位说明书02-01

研发人员岗位说明书08-31

招商人员岗位说明书08-10