oa系统选型需要注意什么

时间：2023-05-11 17:49:37 泽彪办公自动化我要投稿

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oa系统选型需要注意什么

　　作为企业管理建设的入门系统，企业oa选型其实并不简单。企业oa选型是一次标准的企业管理优化和标准化的过程。如果oa选型做的的好，可以极大的优化企业效率。以下是小编帮大家整理的oa系统选型需要注意什么，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　oa系统选型需要注意什么

　　基于宇博软件的真实经验，下边小编把oa选型需要注意的地方，整理出来分享给大家：

　　(全是干货，如果您在工作中需要交流，可以直接与宇博软件的实施顾问交流，电话：)

　　1、企业oa选型的目标是否明确(最好能在管理层统一思想)

　　流程建设要求是什么?标准化管理：以(关键)岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求。

　　企业文化建设需求是什么?

　　学习内容分享功能需要吗?

　　移动办公需求?

　　2、公司内部管理是否规范化

　　组织结构图是否明确?

　　各部门的职能、责任、权力是否已明确?

　　主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?

　　基于流程的各关健岗位，是否已明确：岗位说明书、任职资格、绩效考核表?(确保流程上线后可以有效执行)

　　3、“OA”项目管理

　　企业方

　　时间、质量、成本的平衡点，如果选择?(需项目管理人员了解公司主营业务或充分沟通)

　　OA软件厂商

　　明确项目实施里程碑事件，最少有：

　　进场实施(我方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)。

　　4、IT项目管理有几个原则供参考

　　IT项目春节后上线实施，项目风险较小。春节前开始实施，风险相对较大。针对OA项目，其实我认为有很多工作(流程规范化)，都是可以提前完成的。

　　OA项目上线，根据宇博软件的经验，需2-3个月。培训和使用，也是项目上线的重点，需要公司上下一心，管理层一定要支持。

　　项目交接到公司后，最好有专人负责运维，此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大，业务复杂度相对较大，最好有临时性备岗。

　　另，OA属于企业信息化管理的入门项目。基于此，管理层很有可能会有其它信息化项目的需求，最好能提前做一次IT规划(1-3年即可)，以避免今后选型上的限制。

　　选型OA办公系统，这8点一定要注意

　　1、选型目的要明确

　　为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配，没有目的，也就无从选择。这里目的应该是明确的、具体的、有针对性的，最好可以量化。

　　2、选型计划要清晰

　　有很多企业想采购OA办公系统，却没有一个详细的计划，包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等，因此只能在实际采购中想到哪、做到哪，结果总是断断续续、拖拖拉拉，产生很多重复工作，导致工作效率低下，浪费很多企业资源。

　　3、自主研发成本更高

　　有的企业选型过程中，有时觉得自己的需求很特殊，或者自己的技术实力很强，就倾向于自己公司独立开发一套OA办公系统。其实OA系统项目开发很费钱，耗时也长。目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大，而且非常灵活，企业的绝大部分需求都可以满足，完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发，这样可以大大降低项目的实施风险和成本。

　　例如华天动力协同OA系统，就可以根据客户的需求量体裁衣做专门的定制，而且由于其特殊的魔方架构，定制耗时短、费用低，核心技术自定义平台可以实现低代码自主做个性化定制，非常适应研发实力强，又有特殊需求的企业。

　　4、供应商选“熟”不如选“专”

　　企业在多年信息化建设的过程中，会接触到很多行业的大品牌，或者本地的供应商，因为跟他们比较熟悉，觉得沟通方便，所以希望OA办公系统也由他们提供。

　　岂不知，OA办公系统的专业性已经变得非常强，不是那么容易开发或模仿出来的。正所谓“术业有专攻”，如果OA办公系统不是该厂商的主业，那么该系统的成熟性、稳定性、安全性、开放性、经济性都很难保证，很容易造成烂尾项目。即使该厂商的技术能力很强，也很难达到专业OA办公系统的水平，所以选“熟”不如选“专”。

　　5、轻信方案却不实际了解

　　企业在选购OA办公系统时，会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。这件事本身没有错，但如果你完全相信这些方案，那么就可能犯下大错。这是因为，方案书是厂商精心编辑、润色出来的，它只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现，如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对自己的产品简要略过，那就更要小心。

　　6、对比试用非常重要

　　不要完全相信方案，那么相信什么呢？产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适合自己。同时，选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。

　　7、关键性能格外重视

　　很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要，却对系统的性能非常忽略，导致系统使用后才发现很多问题，但为时已晚。

　　什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA系统，看起来功能齐全，但实际上性能很差，根本不能长期使用。

　　以华天动力OA办公系统为例，它具有企业级的安全保障体系，基本功能可以做到免培训就能直接上手操作，可以提供完全开放的自定义开发平台，可以提供智能化的统计报表工具，这些特性都是低端OA所不具备的，却又是企业非常需要的。

　　8、后期成本估计要充足

　　OA办公系统不是一次性投资，而是一个持续的投资过程，除非你采购系统后，对系统不做任何的改动，也不需要任何服务。会有哪些后期成本呢？主要是实施的成本、二次开发的成本、培训成本，增加用户账号的成本，以及正常服务的成本。有的OA厂商由于功能高大上而导致实施成本和培训费用过高，消费者先行选型后才发现后期费用昂贵，到时候只能进退两难。要避免这种现象最好选择技术实力强实施周期短的厂商，例如华天动力OA就以实施周期短、简单易用免培训而在业界有口皆碑。

　　OA系统对于企业来说是长期使用的软件，关系的日常企业运作的方方面面，仔细规划，好好选型还是很有必要的，注意以上这8点，结合企业实际需求，做到理性选型，选到好OA系统其实并不难。

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