企业要怎么选准自己的OA流程

时间:2020-08-10 11:15:16 办公自动化 我要投稿

企业要怎么选准自己的OA流程

  宇博OA流程还可衔接多个办公环节和处理步骤,电子单据全自动流转,实现多人多岗无缝协作;辅助用户填单、主动推送通知和移动办公APP提醒等暖心设置,大幅提高企业的工作效率,显著改变工作质量。但正所谓物极必反,过度的重视反而让许多企业在OA流程管理中陷入了误区。

  当前OA流程中的一些选型误区

  1、求流程的数量。有的OA产品,选型时看流程很多,真正使用时才发现,仅考勤管理,就有十几个流程。一个请休假申请单,却分成好几个流程,事假、病假算一个流程、年假、婚假、产假、丧假等被分成不同流程。看起来系统内置了上百个流程,实际很多流程是滥竽充数。导致的直接问题,就是看起来很多流程,实际只包含了企业管理中很少的环节。

  2、程设计过于繁琐,凡是相关的人都要做审批,一些简单的流程甚至都要七八个人审批。商场如战场,人为拉长的流程只会贻误战机。最终为繁琐流程买单的,将是转瞬即逝的商机。

  OA流程的正确解法

  OA流程在强大也需要适合的载体,如果是小孩舞重剑,其结果可能不是伤了别人而是伤了自己。因此企业在OA流程的选择上,必须要选择合适的,这样企业才能自如的挥动这把“剑”。

  宇博OA能够帮助企业找准最适合的流程

  宇博OA办公系统一直以华为的管理思想作为系统设计的精髓。内置的每个流程都是宇博软件公司结合企业的实际情况,通过10000多家实施过的企业的经验摸索出来的',适用于绝大多数企业的管理。以工作计划这个流程为例,可进行周计划、月度计划、季度计划、年度计划及项目计划的流程审批。而不是像某些OA厂商把同样的流程分成5个流程。

  宇博OA办公系统的设计原则兼顾企业规范运作的同时,具有一定的灵活性。用户可结合实际情况,决定是否需要多人审批等。如最常规的用章管理,业务部门是使用合同章最多的部门,可直接填写用章申请单后转印章管理员即可盖章。而该部门需要借公章,则需要提交主管审批后方可用章。这样的设计,既保证了流程的规范性,也具有一定的灵活性。

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