企业在oa办公系统实施过程中的注意事项

时间:2020-08-07 11:41:55 办公自动化 我要投稿

企业在oa办公系统实施过程中的注意事项

  随着企业对于oa办公系统的要求越来越高,刺激着oa办公系统研发企业不断创新发展,但是要想更好的发挥功效,企业在实施过程中要注意哪些事项?

  第一、要想更好的发挥oa办公系统的神奇功效,一定要选择高效的项目实施团队,这也是实现oa办公系统成功推广的重要保障。

  第二、需要完善实施工具,也就是说面对着oa实施复杂繁琐的`工作内容,如果采用更为完善的实施工具,这样更有助于加快oa办公系统的实施进程。

  第三、oa办公系统拥有标准化实施方法论,为服务企业提供了项目管理理论支撑,对项目过程进行标准化质量控制,从而进行全过程管控,进行多维度质量管控,保障了服务性能,提升了用户的满意度,这些都是提升oa办公系统实施性能的有效保障。

  要想更好的发挥oa办公系统管理企业,协调全员企业发展协调能力,所以以上的这些oa办公系统实施注意问题很是重要的。

  扩展知识-OA办公系统选型之前如何了解产品

  现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。

  首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。

  一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。

  其次,选型人士需了解OA产品的易用性,观察哪款OA办公系统的易用性更强。

  企业管理落地必须面向全员,OA软件也必须能够被全员所接受。因此,OA办公系统的易用性很重要。易用性较优秀的产品,不仅易于学习掌握,而且还能节省用户人力财力的浪费。

  最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。

  在这里“亲民”并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

  总而言之,OA选型需谨慎,充分了解自身与所选产品才能成功搭建OA办公系统。

【企业在oa办公系统实施过程中的注意事项】相关文章:

OA办公系统实施的要点08-19

oa办公系统成功实施的要素08-19

OA办公系统在企业发挥哪些协同作用05-06

OA系统在企业的作用05-11

企业如何选择OA办公系统05-08

企业OA办公系统的基本框架08-21

OA系统实施指导08-21

OA办公系统选购注意事项11-13

OA系统助力企业实现高效办公05-12