内部审计的重点与流程
首先需要准备:更新的当年营业执照,税务登记证、组织结构代码证、关联方清单、本年公司的架构表。各科目科目余额表、财务报表、主要的销售合同、租赁合同、法院判决书、未决诉讼等。下面是小编为大家带来的内部审计的重点与流程,欢迎阅读。
内部审计的重点与流程 1
审计师在预审的时候一般会对公司的内部业务流程做一下大致的了解,
主要用以测试内部控制的目的,比如说销售流程、采购流程、费用流程等,我们称之为穿行测试,这中间涉及到需要拿到流程中一些相关的文档作为支持,举个例子,费用流程一般先会有费用申请表,申请表上会有申请人的签名和复核者的批准签名,然后该申请表会递交到财务部,财务部会将之入帐,入帐凭证上也应该有会计和会计主管的签名。那么我们就需要拿到这个费用申请表和对应的入帐凭证的复印件,理论上这应该是一个人一次流程所产生的文档,上面应该留有各种以上提及的记录。
实质性测试阶段主要是针对财务报表科目而言的`,主要是资产负债表和利润表、现金流量表,所以以下就按主要的财务报表科目列示审计所需要的资料。
1、银行存款科目:至审计时点的所有银行账户账号、币种、余额清单(余额为会计账数)以及这天所有的银行对账单,如果银行和企业之间有未达账项,还需要所有的银行余额调节表。如果现金较多,出示现金盘点单。
2、应收账款,至审计时点分客户列示余额明细,并分账龄列示。经董事会决议通过的应收账款计提坏账准备政策,清晰的坏账准备变动表(包括年初余额,本年计提、本年转回、本年核销,年末余额,且该变动应该与利润表费用科目一致)并明示关联方余额。
3、其他应付款:写清其性质,其余同上。
4、待摊费用:比较大的需要出示一下相关合同。
5、存货:应列示分种类的本年存货变动表,存货盘点清单,成本分摊表、存货跌价准备计提依据。存货跌价准备应该与费用科目相勾稽。存货消耗应该与成本核算中的工料相勾稽,由于存货与成本核算息息相关,因此以上这些东西测算成本的时候也要用到。
6、短期投资:分投资种类列示,并列示其市值。
7、长期投资:应列示相关的董事会决议,投资比例,核算方法,以及被投资企业的当年度报表,如有必要应该对其进行附加审计。
8、固定资产:首先应准备经董事会批准的固定资产折旧政策,固定资产盘点表,房屋建筑、车辆、机器设备、家具分别列示本年变动表。变动表分值、累计折旧和净值三行,后者是前二者之差。原值变动应包括:年初余额,本年新增,本年减少,年末余额
9、累计折旧应包括:年初余额,本年计提,本年转出,年末余额(计提和转出数应分别与管理费用中折旧费和营业外收支中固定资产处置相勾稽)
10、在建工程:出示在建工程合同,竣工决算,在建工程转固的依据以及相关凭证。应付账款:期末分客户和账龄列示的应付账款余额,列示关联方。如果有预估余额应单独列示。
11、无形资产:同固定资产
12、银行借款:审计期间所有的银行借款合同,期末无余额的也要(用来测算利息用的)。如果有利息资本化的,应该找出某一个合同对应某一个在建工程。应付账款:期末分客户和账龄列示的应付账款余额,列示关联方。如果有预估余额应单独列示。
13、其他应付款:同其他应收款,较大项目应该提供相关的支持文件,也应该分账龄列示,以检查是否有长期挂帐现象。其他应收和其他应付里经常会有关联企业间的相互借款现象,需要披露利率。
14、预提费用:预提费用应该有适当的依据且符合企业会计制度的有关规定。提供适当的支持文档。
15、应付工资:理论上所有工资科目都应该在发放前在此科目转一圈,但是往往会发现该科目的变动和费用科目里的工资勾稽不上。这大部分的原因企业有时候会直接走银行存款科目。把这块数字尽量能够披露一下。——还是说一句,要相关的记帐凭证。
16、应付福利费:同上。
17、实收资本:有任何变动,提供验资报告。
18、资本公积:所有变动的支持性文件。
19、主营业务收入:按照销售品种分出本年的销售收入、和与之对应的成本,并另列关联方销售,提供主要的销售合同,对毛利波动向审计人员作必要的解释。
20、主营业务成本 :成本主要包括料工费三项,审计人员一般会结合存货变动进行测算,人工需要提供相关的记录表。另外需要提供本年采购明细,并列示关联方
21、费用 :费用中比较大的项目一般都会和资产负债表有对应的勾稽关系,所以提供科目余额表就可以了,其中可能涉及到一些纳税调整的问题,需要细分一下科目。
22、营业外收支:这些发生的偶然性比较大,各个企业大有不同,提供相应的支持文件。
以上是审计人员进场之前财务人员应该准备的一些东西,在实施审计过程中,财务还需要配合审计人员查找凭证,催讨函证等(记得主要客户和关联方的函证不回来是不能做替代测试的,不回来不能出报告的,所以应该在审计进场之前与他们做好必要的联系)。
内部审计的重点与流程 2
内部审计是企业 “免疫系统” 的核心组成,通过独立、客观的监督与评价,帮助企业识别风险、优化流程、提升管理效率。无论是上市公司还是中小型企业,明确审计重点与规范流程,都是实现内部管控落地的关键。以下从 “重点领域” 与 “标准流程” 两大维度,详解内部审计的实操逻辑。
一、内部审计的核心重点领域
内部审计并非 “全面撒网”,而是聚焦企业经营管理的关键环节,结合行业特性与风险偏好动态调整,核心重点可归纳为五大方向:
(一)财务收支审计:守住资金安全底线
财务审计是基础核心,重点核查 “资金流转的真实性、合规性与效率”,避免财务舞弊与资源浪费。
重点核查内容:
货币资金:银行账户开户合规性、资金收支与账务记录是否一致(如是否存在 “账外资金”“公款私存”)、大额支付的审批流程是否完整(如超过 50 万元的.支出是否经总经理或董事会审批);
账务处理:会计凭证附件是否齐全(如采购发票需匹配合同、入库单)、成本费用核算是否准确(如研发费用是否单独归集,避免与生产成本混淆)、资产盘点是否账实相符(如固定资产折旧计提与实际使用状态是否匹配);
典型风险点:虚构业务套取资金(如伪造供应商合同虚开发票)、资金支付审批流程缺失(如出纳直接支付大额款项)、存货积压导致资金占用(如滞销产品未及时计提跌价准备)。
(二)内部控制审计:验证流程执行有效性
内部控制审计聚焦 “制度设计与执行的匹配度”,判断企业是否建立健全管控体系,且流程是否真正落地。
重点核查内容:
流程完整性:核心业务(采购、销售、生产)是否有明确的制度规范(如采购流程需包含 “需求申请→供应商筛选→合同签订→验收付款” 全环节);
不相容岗位分离:是否存在 “一人多岗” 导致的风险(如出纳不得兼任会计档案保管,采购人员不得负责供应商准入审批);
执行有效性:制度是否 “纸上谈兵”(如规定 “采购需三家比价”,但实际仅一家供应商报价即签订合同);
典型案例:某制造业企业因 “仓库管理员同时负责存货盘点”,导致连续 3 年存在 “监守自盗”,通过内部控制审计发现岗位分离漏洞后,调整为 “财务部门牵头盘点,仓库配合”,半年内存货损耗率下降 15%。
(三)风险管理审计:提前识别潜在危机
风险管理审计是 “前瞻性审计”,重点评估企业面临的内外部风险(如市场风险、运营风险、合规风险),并判断风险应对措施是否有效。
重点核查内容:
风险识别:企业是否建立 “风险清单”(如外贸企业需关注汇率波动风险,食品企业需关注食品安全合规风险);
应对措施:针对高风险事项是否有防控方案(如汇率风险可通过 “远期结售汇” 对冲,合规风险需定期开展员工培训);
应急机制:是否有突发情况的应对预案(如供应链中断时,是否有备选供应商清单);
行业差异:互联网企业需重点关注 “数据安全风险”(如用户信息保护是否符合《数据安全法》),建筑企业需重点关注 “项目安全风险”(如施工安全规范执行情况)。
(四)合规性审计:规避政策与法律风险
合规性审计确保企业经营 “不踩政策红线”,重点核查是否符合国家法律法规、行业监管要求及企业内部规定。
重点核查内容:
外部合规:是否遵守行业监管要求(如上市公司需按时披露财务报告,符合证监会规定;生产企业需通过环保验收,避免排污超标);
内部合规:是否执行企业内部制度(如员工考勤是否符合《员工手册》,绩效考核是否公开透明);
高频关注法规:《公司法》《税法》(如增值税发票开具合规性)、《劳动合同法》(如社保缴纳、加班费核算)、行业专项法规(如医药企业需符合《药品经营质量管理规范》GSP)。
(五)专项审计:聚焦特定需求与突发事项
专项审计是 “按需定制” 的审计类型,针对企业临时需求或突发问题开展,常见场景包括:
重大投资项目审计:如企业收购子公司后,审计 “收购资金使用情况”“标的公司资产真实性”;
离任审计:高管离职时,核查其任职期间 “经济责任履行情况”(如是否存在决策失误导致企业损失);
舞弊调查审计:收到举报后,专项核查 “员工舞弊行为”(如采购人员收受供应商回扣)。
二、内部审计的标准化流程(四阶段闭环)
内部审计需遵循 “计划→实施→报告→整改” 的闭环流程,确保审计工作有序、高效,且成果落地。
(一)第一阶段:审计准备(明确目标,做好 “战前准备”)
准备阶段是审计成功的基础,核心是 “明确审计范围、组建团队、制定方案”,避免盲目开展。
关键步骤:
确定审计项目:根据年度审计计划或管理层需求,明确审计主题(如 “2025 年 Q2 采购流程审计”),并界定范围(如覆盖生产部、采购部,时间范围为 2025 年 1-6 月);
组建审计团队:根据项目复杂度配置人员(如财务审计需配备财务专业人员,IT 审计需增加 IT 工程师),明确分工(如 A 负责凭证核查,B 负责流程访谈);
收集资料与制定方案:提前获取企业制度(如《采购管理制度》)、财务报表、业务数据(如采购订单明细),制定《审计实施方案》,明确审计目标(如 “验证采购流程合规性,识别资金浪费风险”)、核查方法(如抽样检查、访谈、现场盘点)、时间节点(如准备阶段 5 天,实施阶段 10 天)。
(二)第二阶段:审计实施(深入现场,获取审计证据)
实施阶段是 “落地执行” 的核心,通过 “查、问、看、核” 等方式,收集客观证据,形成审计工作底稿。
关键步骤:
现场访谈:与被审计部门(如采购部、财务部)负责人及基层员工沟通,了解实际操作流程(如 “采购申请如何发起?”“供应商如何筛选?”),验证制度与执行的差异;
资料核查:抽样检查凭证、合同、报表等资料(如随机抽取 30 笔采购业务,核查是否有比价记录、验收单),对发现的问题记录 “审计证据”(如将缺失的验收单复印作为底稿附件);
现场盘点:对实物资产(如存货、固定资产)进行实地盘点,确认账实是否相符(如盘点仓库原材料,发现实际数量比账面少 50 件,需记录差异原因);
实操技巧:抽样需 “随机 + 重点结合”,如对 “金额超过 10 万元的采购业务” 100% 核查,小额业务随机抽样 10%,兼顾效率与准确性。
(三)第三阶段:审计报告(客观呈现,提出可行建议)
审计报告是审计成果的核心输出,需 “问题清晰、证据充分、建议可行”,避免 “空洞说教”。
报告核心结构:
审计概况:简要说明审计目的、范围、方法与时间;
审计发现:分点列出问题,每类问题需包含 “问题描述 + 审计证据 + 影响分析”(如 “采购流程未执行三家比价(问题),抽查 20 笔业务仅 5 笔有比价记录(证据),可能导致采购成本偏高,预计多支出资金约 20 万元(影响)”);
审计建议:针对问题提出可落地的改进措施(如 “建议采购部建立‘比价台账’,未完成三家比价的业务不得进入合同签订环节,由财务部负责监督”);
注意事项:报告需与被审计部门 “沟通确认”,避免因信息偏差导致争议(如被审计部门对 “问题描述” 有异议,需补充证据或调整表述)。
(四)第四阶段:整改跟踪(推动落地,形成管理闭环)
审计的价值最终体现在 “问题整改”,需建立跟踪机制,避免 “报告即终点”。
关键步骤:
制定整改计划:被审计部门根据审计报告,明确 “整改责任人、整改措施、完成时间”(如采购部需在 1 个月内建立比价台账,责任人为采购经理);
定期跟踪检查:审计部门在整改期内(如整改后 1 个月、3 个月)进行复查,验证整改效果(如检查采购部是否实际使用比价台账,近 10 笔业务是否均有比价记录);
成果应用:将整改情况纳入企业绩效考核(如整改未完成的部门扣减绩效分),同时总结问题根源,优化企业制度(如因 “比价流程缺失” 导致问题,可修订《采购管理制度》,明确比价要求)。
三、内部审计的实操注意事项
保持独立性:审计团队需独立于被审计部门(如审计部不得隶属于财务部),避免 “既当运动员又当裁判员”,确保审计结论客观公正;
聚焦 “价值提升”:审计不仅是 “挑错”,更要 “赋能”,如发现 “采购流程效率低”,除指出问题外,可建议引入 “采购管理系统” 提升效率,实现从 “监督者” 到 “支持者” 的角色转变;
结合数字化工具:中小型企业可通过 Excel 进行数据筛选与分析(如用 VLOOKUP 函数匹配 “采购订单与付款记录”),大型企业可引入审计信息化系统(如 SAP 审计模块),提升审计效率与准确性。
总之,内部审计的核心是 “以风险为导向,以流程为抓手,以价值为目标”。无论是重点领域的选择,还是流程的规范执行,都需围绕企业经营目标展开,最终实现 “防控风险、优化管理、提升效益” 的核心价值。
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