提升中层管理人员素质的重要性

时间:2024-08-16 18:14:15 钟澄 中层管理

提升中层管理人员素质的重要性

  精益生产方式的实施是一个长期的系统化的过程,人在精益生产中自始至终都起着决定性作用。下面和小编一起来看看提升中层管理人员素质的重要性。希望对大家有所帮助。

  丰田汽车公司的创始人——丰田喜一郎曾经这样说到:“如果每个员工都能尽自己最大的努力去履行职责,就能产生强大的力量,并且这种力量可以形成一个力量环,创造极大的生产力。”精益生产效益据统计约有40%来自中层管理人员。

  一、首先,人员整体素质是精益生产推进的根本保证。

  我国东部沿海很多省份有着发达的私营和个体经济,近几年在发展壮大的过程中也遇到了不少的问题和瓶颈。一部分企业开始寻求精益专家的帮助,但是他们忽略了很关键的一点,就是这些企业里有很多小学文化的操作工甚至部门主管,企业根本就不具备推行精益生产的基础条件。因此,企业实施精益生产时,中层管理人员素质是很关键的。推行精益的小组或部门成员要对精益生产有一定的认识和具体的经验,并且乐意身体力行的推动精益生产,而一线的操作员工等非精益推进小组人员,也要能深刻体会精益生产的概念和推行精益的意义。

  为了改善现场和提升人员素质,所以精益生产推行的第一步往往都是实施6S管理。实施6S管理是最快提升人员素质的一个方法和手段,有以下好处:

  (1)提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;

  (2)减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

  (3)提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

  (4)质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

  (5)安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少。

  (6)提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

  (7)降低成本:做好6个S可以减少来回搬运,从而降低成本;

  (8)交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

  二、其次,团队不同层次人员共同努力是精益生产推进的关键所在。

  无论是精益生产所推崇的“自下而上”决策制度还是传统的“自上而下”的决策制度,贯穿整个企业的精益团队需要不同层次人员的共同努力。决策层面要有一个具有前瞻性的企业家;执行层面要有一个坚决果断的职业经理人;核心层面要有一支拥护、支持变革的核心团队;基础层面要有众多敢于创新,乐于接受改变的员工;辅助层面要有实事求是的精益生产专家。

  三、最后,人员的持续发展是精益持续推进、企业持续发展的力量源泉。

  对全企业的人员(包括精益推进人员)本身的职业发展以及生活上各方面的发展给予持续性的支持。制定合理的加薪及晋升制度以保证人员的忠诚度,通过一系列的培训实现多能工、少人化的目标,实现企业和员工的双向持续发展。

  人员因素是企业实施精益生产的最关键、最核心的因素,只有不同层次具有相应素质要求的人员共同协作,并不断培养人员、持续发展,企业精益生产的实施才能更好的推进下去。

  企业中层管理人员应具备的素质

  作为一名中层管理者,首先应该具备的应该是主动性,也就是说要敢为人先。要善于发现和创造新的机会,预知事情发生的可能性,并有计划的采取行动来达到提高工作绩效的最终目的。

  在主动性的必要性前提下较强的执行力也是关键。执行力的强弱是衡量一个团队战斗力的重要依据,好的决策只有得到百分之百的执行才会有效果。一个企业没有成功的战略,只有成功的执行,而主动性和执行力也是中层管理人员在工作和行动中给予基层员工最好的一个榜样。

  第三,要关注细节。对细节的忽视可能会导致重大机会的破坏或丧失,作为一名中层管理者,必须有一种持之以恒的做好每一个细节的务实精神。也就是在我们的工作同时,不但要给予员工工作上的指导,同时也要关心员工的生活,在工作和生活上给予我们最大的关怀与帮助。

  第四,要有内在的影响力。一个好的领导不在乎身居何位,而是要凭其自身的威望和才智,把其他成员吸引到自己的周围,取得别人的信任,引导和影响别人来实现组织的目标,并使组织群体取得良好的工作绩效。

  第五,要有培养他人的能力。优秀的管理者仅靠自身优秀的业务素质是远远不够的,而应更多关注员工潜能的开发,鼓励和帮助下属取得成功。创造机会,安排各种经历以帮助他成长,提高他的能力。只有这样才能造就一批业务骨干,充分发挥团队的效力,这也是我们加强自身培训能力的一个基本原因。

  第六,要有带领团队的能力。一名优秀的中层管理者,应该善于营造一种团队协作、平等沟通的文化氛围;善于运用自己的智慧放大集体的智慧;善于以开放的心态欢迎批评、面对冲突;绝不放弃寻找最好的解决问题的方法;善于彼此欣赏,鼓舞士气,关注团队成员的共同发展。

  以上说的是关于中层管理人员的一些基本素质,但是除了素质之外作外管理人员也有基本的管理技能:比如,角色认知。首先应明确自己的职责所在,有效运用组织中的人力、物力、财力等各种资源去努力完成企业预定的目标;其次,明确自己所扮演的角色,协调上下级和同事之间的关系,做自己应该做的事,做到不缺位、不越位。高水平的领导并不是整天忙于事务,而是相对清闲的。因为他能调动整个团队的情绪,激发出共鸣,充分发挥个人的才能,最终实现1+1>2的效果。

  第二,学会管理时间。虽然每个人都有存在的全部时间,但是只有少部分人有足够的时间。因为一部分人忙于工作――工作方法有问题;一部分人盲目工作――缺乏目标;一部分人茫然工作――使命不明确。管理学家彼得?德鲁克说过“除非把时间管理好,否则没有办法管好其他事情。”因此首先应认识到时间的重要性和管理时间的必要性;其次应意识到:时间有限。必须有选择的做事,清除自己要做什么或需要做什么,并安排时间,把选择要做的事情付之行动。一个好的管理者,多数的时间应该用在指挥、协调、学习上。 时间管理,应把握三个原则:必须做计划,必须书面表达计划,必须切实执行计划。目前公司施行的月计划及月总结的一些习惯工作也使得大家在时间管理上有了新的认识。

  第三,EQ管理。情绪具一般非常重要的力量,合理引导可促使个人产生建设性和行动,否则可能产生自我失控。好的情绪有感染力,不好的情绪有污染力。因此应关注正向的优势的情绪;对负面情绪应引导指正,而不是指责。 领导者的首要任务是掌控自己的能量,妥善管理自己的情绪,而后引导他人的能量做最有效的运用。

  第四,有效沟通。缺乏良好沟通的环境中,人员的能力发挥仅为20%―30%,而良好沟通的环璋中,人员的能力发挥可以达到80%―90%。沟通是为了一个既定目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

  管理其实就是对人的管理,善于沟通是最基本的要求。只有采取经常性的,有效的沟通,才能及时了解下属的工作、思想、生活状况,正确引导,对症下药,最大限度的调动员工的主观能动性,提高劳动效率。

  另外应全力做好企业文化建设。尽管企业文化建设是一个长期性、高难度的工作,我们仍应坚持不懈的配合公司战略做好这个工作。因为企业文化可以从根本上改变员工对工作价值的认识,使每个成员的价值取向和行为取向符合企业确定的目标,而且文化对人的影响也具有长期性,能维持员工持久的热情和积极性。

  其实作为一名中层管理者,必须坚持以经济效益为中心,工作的出发点和公司战略保持一致;不断学习管理知识和专业技术,提高自身的管理水平和业务能力;并且要理顺思路,根据本职工作的特点,不断改进工作方法,大胆创新。

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