秘书在进行会务筹备进的程序是什么

时间:2020-10-09 17:04:35 办公文秘 我要投稿

秘书在进行会务筹备进的程序是什么

  会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查,由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组。会议领导小组经过协调,确定汇报会的时间和地点,并发出协调会通知。召开筹备检查协调会,听取汇报,并会上现场解决各种需要协调和问题。那么大家知道秘书在进行会务筹备进的程序是什么呢?下面一起来看看!

秘书在进行会务筹备进的程序是什么

  1.开会检查的程序:

  如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查,检查的程序应包括:

  (1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查,由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组。

  (2)会议领导小组经过协调,确定汇报会的时间和地点,并发出协调会通知。

  (3)召开筹备检查协调会,听取汇报,并会上现场解决各种需要协调和问题。

  (4)汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。

  2.现场检查的程序:

  (1)先制定现场检查的`路线和确定现场检查的重点,并通知有关筹备部门.

  (2)将现场检查的项目制成检查单,以便记录和汇总。

  (3)按照既定的检查路线和项目逐一现场核对,对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。

  (4)对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见,并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。

【秘书在进行会务筹备进的程序是什么】相关文章:

秘书如何承办会务07-03

秘书承办会务基本常识11-12

秘书关于承办会务的基本知识07-28

秘书怎样做好会务工作12-17

秘书收发邮件程序06-06

秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责10-15

php程序员是什么11-03

秘书进行领导讲话稿修改的工作要点12-20

会务茶水服务礼仪12-08