秘书在进行会务筹备进的程序是什么

时间:2024-09-03 03:11:26 办公文秘

秘书在进行会务筹备进的程序是什么

  会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查,由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组。会议领导小组经过协调,确定汇报会的时间和地点,并发出协调会通知。召开筹备检查协调会,听取汇报,并会上现场解决各种需要协调和问题。那么大家知道秘书在进行会务筹备进的程序是什么呢?下面一起来看看!

秘书在进行会务筹备进的程序是什么

  1.开会检查的程序:

  如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查,检查的程序应包括:

  (1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查,由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组。

  (2)会议领导小组经过协调,确定汇报会的时间和地点,并发出协调会通知。

  (3)召开筹备检查协调会,听取汇报,并会上现场解决各种需要协调和问题。

  (4)汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。

  2.现场检查的程序:

  (1)先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点,并通知有关筹备部门.

  (2)将现场检查的项目制成检查单,以便记录和汇总。

  (3)按照既定的检查路线和项目逐一现场核对,对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。

  (4)对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见,并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。

【秘书在进行会务筹备进的程序是什么】相关文章:

秘书收发邮件程序03-05

秘书基础:会议团队接待程序03-08

秘书常识:行政秘书日常工作程序与工作职责03-22

最佳健身程序是什么03-13

网站进行SEO时需要经过哪几步程序03-21

德国留学硕士自费程序是什么03-19

新加坡留学签证的办理程序是什么02-20

秘书的良好工作表现是什么01-27

国债逆回购是什么-怎样进行国债逆回购03-31