PPT幻灯片技巧

时间：2022-12-07 10:20:38 办公文秘我要投稿

PPT幻灯片实用技巧

　　幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，为方便大家在工作中运用好ppt软件，yjbys小编在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。

　　应用多彩的背景

　　PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

　　让幻灯片自动播放

　　先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

　　[AUTORUN]

　　OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

　　ICON=ppview32.exe

　　接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

　　自动更新幻灯片日期和时间

　　通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

　　借用另一幻灯片中配色方案

　　如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

　　让幻灯片循环播放

　　如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

　　防止更改文稿

　　选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览(全屏幕)”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

　　让幻灯片自动切换

　　在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

　　改善幻灯片放映性能

　　如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

　　减少色深以达最佳性能

　　右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16 位)，再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

　　在演示文稿间复制/粘贴幻灯片

　　通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下Ctrl+C键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下Ctrl+V键粘贴过来即可。

　　如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。

　　如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。

　　自由更改幻灯片顺序

　　如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

　　自由缩放幻灯片

　　PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。

　　在演示文稿中复制幻灯片

　　PowerPoint中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片(可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片)。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。

　　把演示文稿带着走

　　把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿变成EXE文件，方便携带和发布。先用PowerPoint打开已经做好的.ppt文件，选择“文件”→“打包”，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:。接着会询问是否包含相应的链接文件，如果需要，可以选中所有链接文件，并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。

　　在最后一步里，向导将会询问是否包含播放器，一般选择“是”。这样，只要带上pngsetup.exe文件及一些相关文件即可。

　　给演示文稿添加表格

　　在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式(包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义)表示时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”→“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。

　　接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下Tab键则会进入下一个单元格。

　　导入word文件到PowerPoint中

　　利用下面的技巧可快速把word文件转换成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件转换为大纲视图，然后再设置好各级的标题，最后在PowerPoint中选择“插入”→“幻灯片(从大纲)”，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的word文件就可以了。

　　把幻灯片发到word中

　　Microsoft office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft word”对话框即可。

　　自由控制编码列表的开始编号

　　在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。

　　自定义项目符号和编号

　　选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“(、(、(、(”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。

　　计算字数和段落

　　如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。

　　隐藏幻灯片

　　如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片(可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片)，再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。

　　快速在窗格之间移动

　　按F6键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动;Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动;按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。

　　“隐藏”幻灯片中“声音”图标

　　把声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片时，就看不到图标了。

　　在放映幻灯片时显示快捷方式

　　如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1(或Shift+?)，幻灯片放映帮助将自动显示。.

　　创建一个摘要幻灯片

　　有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。

　　小提示:可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。

　　快速重复上一动作

　　在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。

　　再给我多几味后悔药

　　知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。

　　用我的默认文件夹

　　可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于C盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT文件夹下。

　　保存早期PowerPoint版本

　　虽然现在office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。

　　你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。

　　小提示：在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。

　　将最喜欢工作视图作为默认视图

　　PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图(如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等)，也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。

　　在Authorware中使用PowerPoint文件

　　Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。

　　启动PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择Insert→OLE Object命令，此时将会显示Insert Object对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。

　　此时，选择Authorware中的Edit菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中Packageas OLE object复选框。

　　设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。

　　这样，运行Authorware，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。

　　PPT幻灯片制作方法

　　一、进入方法：

　　单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。

　　（也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入）

　　２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。

　　３、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。

　　４、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。

　　５、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。

　　６、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）

　　７、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。

　　８、打开幻灯片：可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。

　　二、插入文字、艺术字及图片

　　（一）、插入文字：

　　往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下：

　　１、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）

　　２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

　　３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

　　（二）、插入艺术字：

　　为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：

　　１、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

　　２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

　　３、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）

　　４、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

　　（三）、插入图片：

　　根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：

　　１、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）

　　２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。

　　3、插入自选图形：可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。

　　4图片组合：如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。方法是：按住SHIFT键，单击右键，点“组合”即可。

　　5、文本框设置：可通过“格式”菜单，对文本框的填充颜色及线条进行设置。也可实现文本框背景透明。

　　备注：如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（Delete）。

　　三、自定义动画

　　我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下：

　　１、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再点击”自定义动画“，接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象，在前面打上对号，（没有选中的部分，会在播放时一并自动出现）。

　　２、上面选中的对象，会出现在下面的框内，我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整，排列好播放顺序。

　　３、最后点击旁边的”动画效果“，选择合适的效果。

　　４、放映方式可选择单击鼠标，也可一一设成定时播放，以秒为单位。然后单击“确定”。（在点”确定“前，可单击上面的”预览“，检查是否合意，以便做随机的调整。）

　　设置好以后，可点编辑窗口左下角的放映图标，观看放映效果。

　　四、插入声音

　　（一）、在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下：

　　（前提是已下载了现成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上，其下载方法，后面会有介绍）

　　１、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的`声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。

　　２、单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”，即可。

　　３、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。

　　4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。也可以单击右键，将声音设置为循环播放。

　　注意：

　　１、如果选择了自动播放，而还要对此幻灯片进行动画设置，一般将动画设为定时自动播放，音乐设为单击鼠标，以实现音画同步进行。２、在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。

　　（二）、录制旁白

　　我们可以通过录制旁白的操作，将自己的声音录入到幻灯片中，方法如下：

　　１、将耳脉插好后，点菜单中”幻灯片放映“，点”录制旁白“，再点”确定“，此时出现全屏放映状态，便可开始录入声音了。

　　２、录音完毕时，单击右键，点“结束放映”，此时出现一个对话框，要想知道自己录制的时间，可点”保存“。

　　提示：在录音时，为保证声音效果，应把耳脉的声音调至最大，将音箱声音调到最小，以减少杂音。

　　五、幻灯片切换

　　（一）、在幻灯片放映时，我们可以设置其切换效果、速度和方式等。点击菜单中”幻灯片放映“，进行一一设置后，点确定。可通过预览来看效果。

　　在切换方式中，一般设为”单击鼠标“，以利于操作方便；如果选择定时播放，则在时间设置前选中，然后设置时间，以秒为单位，然后放映。

　　（二）、排练计时

　　幻灯片之间的切换可根据需要，设定成不同的时间，自动播放或循环播放。方法：

　　点击菜单中”幻灯片放映”中的“排练计时”，这时会全屏显示为播放状态，上面有计时器，通过单击左键，设定所需的切换间隔，设定要结束，则单击右键，选择”结束放映“。

　　可通过菜单栏中的“幻灯片放映”中的“设置放映方式”实现幻灯片的循环播放。

　　（三）、放映随机处理

　　在放映过程中，我们可单键右键，实现“上一张”与“下一张”间的切换，也可单击右键，选择“定位到幻灯片”，然后点“幻灯片漫游”），在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片。

　　六、超链接

　　在幻灯片放映时，在前后两个幻灯片切换之间，由于某种需要，要先切换到其它的幻灯片或插入视频文件，这时我们就需要运用“超链接”来处理，以实现任意幻灯片间的切换

　　（一）、幻灯片之间的链接：

　　１、设置按钮：

　　Ａ、点击菜单中的“幻灯片放映”，点“动作按钮”，选择所需按钮。

　　Ｂ、为了美观起见，我们一般自己选择动作按钮图案，它可以是一个图片（可以是幻灯片上已有的图片；也可插入其它的图片，调整到合适的大小，放到合适位置），此外也可以是幻灯片上任意位置的文字。２、设置超链接：

　　选中动作按钮，在按钮上单击右键，点击“超链接”，在设置框中，点击“书签”，然后选择要链接的对象，最后点“确定”。

　　在幻灯片放映时，光标在按钮处变为手状时，点击按钮便可以实现链接了。

　　（二）、与视频文件的链接

　　视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中，（方法：在菜单栏中找到“文件中的影片”，其它过程与插入声音文件相同），但这种方法在放映时，无法对视频文件实现放与停、进与退等的调整，所以我们也可以通过超链接的方法，实现对视频文件的具体操作。方法如下：

　　（前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上，下载方法，后面将会有介绍。）

　　１、设置动作按钮

　　方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同。

　　２、与视频文件链接

　　选中动作按钮，单击右键，点“超链接”，在设置框中，在“查找范围”找到要链接的文件，选中，单击“确定”。

　　备注：A、如果要撤消或更改链接，可在动作按钮上单击右键，点“删除超链接”。B、链接文件夹中的其它文件或某个网页的方法与之相同。

　　七、插入ＦＬＳＡＨ

　　ＦＬＳＡＨ文件是指运用动画技术设计而成的歌曲、短片等，画面鲜活具有感染力，这种文件的扩展名为。swf。要把这种文件插入到我们幻灯片中，需先把它下载到硬盘上，其简易的下载方法，后面将会有介绍。

　　插入方法如下：

　　１、点菜单中的“视图”，再点“工具栏”，点“控件工具箱”，在列出的图标选项中，选最后一个图标“其他控件”，然后拖动滚动条，找到“shockwave flash object”（位置较靠后，可先把滚动条拉至最后，从后往前找）并点击。

　　２、这时，光标会在幻灯片上显示为一个“十“字形，用左键拖动，会出现一个打叉的矩形，拖到合适大小，（这个窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），为了不影响放映时幻灯片的切换，一般不把界面拖为全屏。

　　３、双击拖动好后的矩形，左边会出现一个属性对话窗口，如果没有，就先点击一下上面的“属性窗口”图标，（带手形的图标），找到“movie”，将光标放入后面的横框中。

　　４、将所有窗口最小化，打开“我的电脑”，打开要插入的ＦＬＡＳＨ文件夹，将上面地址栏中的地址（如：E：音乐）复制到刚才找到的movie后面，然后输入文件名和扩展名，（如：化蝶。swf），然后关闭刚才打开过的“属性窗口”，“代码窗口”，“控件箱”。点左下角的幻灯片放映就可以观看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映时，才能显示。）

　　（我们也可以用前面讲到的超链接的方法插入FLASH，但效果不同，可比较一下）

　　插入ＦＬＡＳＨ要注意的几个问题：

　　１、为了不影响切换到下一张幻灯片，界面不宜拖为全屏。

　　２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能随幻灯片移动，必须在所放映的计算机上随机插入。

　　（或把课件文件夹放在某盘的根目录下，在另一台计算机上使用课件时，将其放在同一盘的根目录下。）

　　３、在movie后，复制地址时，如果文件夹名与文件名相同，也不能在文件夹名后直接输入扩展名，必须再完整输入一次文件名，后面加上扩展名。

　　八、图片下载与截取方法

　　（一）、图片下载

　　１、在搜索栏中，输入图片名称，敲下回车键。打开网页，找到所需图片，单击右键，点“图片另存为”，再点“保存”，就可在“图片收藏”中找到所下载的图片。

　　２、动画图片

　　动画图片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif为扩展名的图片。我们只需在搜索栏中输入ＧＩＦ图片，就可以了。其下载方法同上。

　　（二）、截图方法