企业中面对危机的对策

时间:2022-07-25 15:18:59 危机管理 我要投稿

企业中面对危机的对策

  越是优秀的企业越是要注重危机管理,危机事件的特征包括:结构不良、不确定性和风险性。危机处理的基本程序包括:赶赴现场,了解事实;分析情况,确立对策;安抚公众,缓和对抗;联络媒体,主导舆论;多方沟通,迅速化解;有效沟通,转危为机。下面是小编收集整理的企业中面对危机的对策,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  企业中面对危机的对策

  一、做好危机预防工作

  危机产生的原因是多种多样的,不排除偶然的原因,多数危机的产生有一个变化的过程。如果企业管理人员有敏锐的洞察力,根据日常收集到的各方面信息,能够及时采取有效的防范措施,完全可以避免危机的发生或使危机造成的损害和影响尽可能减少到最小程度。因此,预防危机是危机管理的首要环节。

  1、树立强烈的危机意识。

  企业进行危机管理应该树立一种危机理念,营造一个危机氛围,使企业的员工面对激烈的市场竞争,充满危机感,将危机的预防作为日常工作的组成部分。首先,对员工进行危机管理教育。教育员工认清危机的预防有赖于全体员工的共同努力。全员的危机意识能提高企业抵御危机的能力,有效地防止危机发生。在企业生产经营中,员工时刻把与公众沟通放在首位,与社会各界保持良好的关系,消除危机隐患。其次,开展危机管理培训。危机管理培训的目的与危机管理教育不同,它不仅在于进一步强化员工的危机意识,更重要的是让员工掌握危机管理知识,提高危机处理技能和面对危机的心理素质,从而提高整个企业的危机管理水平能力。

  2、建立预防危机的预警系统。

  预防危机必须建立高度灵敏、准确的预警系统。信息监测是预警的核心,随时搜集各方面的信息,及时加以分析和处理,把隐患消灭在萌芽状态。预防危机需要重点做好以下信息的收集与监测:一是随时收集公众对产品的反馈信息,对可能引起危机的各种因素和表象进行严密的监测。二是掌握行业信息,研究和调整企业的发展战略和经营方针。三是研究竞争对手的现状、进行实力对比,做到知己知彼。四是对监测到的信息进行鉴别、分类和分析,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测,并在必要时发出危机警报。

  3、建立危机管理机构。

  这是企业危机管理有效进行的组织保证,不仅这是处理危机时必不可少的组织环节,而且在日常危机管理中也非常重要的。危机发生之前,企业要做好危机发生时的准备工作,建立起危机管理机构,制定出危机处理工作程序,明确主管领导和成员职责。成立危机管理机构是发达国家的成功经验,是顺利处理危机、协调各方面关系的组织保障。危机管理机构的具体组织形式,可以是独立的专职机构,也可以是一个跨部门的管理小组,还可以在企业战略管理部门设置专职人员来代替。企业可以根据自身的规模以及可能发生的危机的性质和概率灵活决定。

  4、制定危机管理计划。

  企业应该根据可能发生的不同类型的危机制定一整套危机管理计划,明确怎样防止危机爆发,一旦危机爆发立即做出针对性反应等。事先拟定的危机管理计划应该囊括企业多方面的应酬预案。在计划中要重点体现危机的传播途径和解决办法。

  二、进行准确的危机确认

  危机管理人员要做好日常的信息收集、分类管理,建立起危机防范预警机制。危机管理人员要善于捕捉危机发生前的信息,在出现危机征兆时,尽快确认危机的类型,为有效的危机控制做好前期工作。

  三、危机处理的理论依据(游昌乔先生的危机公关5S原则)

  1、承担责任原则(SHOULDER THE MATTER)

  危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。

  实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。

  2、真诚沟通原则(SINCERITY)

  企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。

  真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。

  (1)、诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的`企业文化,赢得消费者的同情和理解。

  (2)、诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。

  (3)、诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。

  3、速度第一原则(SPEED)

  好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。

  因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。

  4、系统运行原则(SYSTEM)

  在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。

  危机的系统运作主要是做好以下几点:

  (1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。

  (2).统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。

  (3).组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。

  (4).果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。

  (5).合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。

  (6).循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。

  5、权威证实原则(STANDARD)

  自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自己整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。

  (以上摘自著名危机公关专家游昌乔先生创导的“危机公关5S原则”)

  三、危机的善后工作

  危机的善后工作主要是消除危机处理后遗留问题和影响。危机发生后,企业形象受到了影响,公众对企业会非常敏感,要靠一系列危机善后管理工作来挽回影响。

  1、进行危机总结、评估。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。

  2、对问题进行整顿。多数危机的爆发与企业管理不善有关,通过总结评估提出改正措施,责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容。

  3、寻找商机。危机给企业制造了另外一种环境,企业管理者要善于利用危机探索经营的新路子,进行重大改革。这样,危机可能会给企业带来商机。

  总之,危机并不等同于企业失败,危机之中往往孕育着转机。危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时,应将危机管理创新放到重要的位置上。一个企业在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力。成功的企业不仅能够妥善处理危机,而且能够化危机为商机。

  四、危机过程

  根据危机的发展过程,可将危机管理分为三个阶段:危机防范、危机处理和危机总结。

  (一)危机防范

  1、组建企业内部危机管理小组。

  2、强化危机意识,观察发现危机前兆,分析预计危机情境。

  企业危机的前兆主要表现在:管理行为方面,不信任部下,猜疑心很强,固执己见,使员工无法发挥能力,对部下的建议听不进去,一意孤行;经营策略方面,计画不周、在市场变化或政策调整等发生变化时,无应变能力等;经营环境方面,如市场发生巨变,市场出现强有力的竞争对手、市场价格的下降等;内部管理方面,如员工的情绪紧张,生产计画的需要调整,职工情绪低落,规章制度不遵守等;经营财务方面,如亏损增加,过度负债,技术设备更新缓慢等。

  3、企业要从危机徵兆中透视企业存在的危机,并引起高度重视,预先制定科学而周密的危机应变计画。

  4、进行危机管理的模拟训练。定期的模拟训练不仅可以提高危机管理小组的快速反应能力,强化危机管理意识,还可以检测已拟定的危机应变计画是否充实、可行。

  (二)危机处理

  1、危机发生後,当事人应当冷静下来,采取有效的措施,隔离危机。不让事态继续蔓延,并迅速找出危机发生的原因,进行化解处理。

  2、以最快的速度启动危机应变计画。如果初期反应滞後,将会造成危机的蔓延和扩大。

  3、要想取得长远利益,公司在控制危机时就应更多地关注消费者的利益而不仅仅是公司的短期利益。应把公众的利益放在首位,善待被害者,尽量为受到危机影响的公众弭补损失,这样有利於维护企业的形象。

  4、随机应变。由於危机情况的产生具有突变性和紧迫性,因此尽管在事先制定出危机应变计画,由於不可预知危机的存在,任何防范措施也无法做到万无一失。在处理危机时,应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。

  (三)危机总结

  一般可分为三个步骤:

  1、调查。对危机发生的原因和相关预防和处理的全部措施进行系统的调查。

  2、评价。对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作内容、危机应变计画、危机决策和处理等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。

  3、整改。对危机旁及的各种问题综合归类,分别提出整改措施,并责成有关部门逐项落实。

  拓展:企业危机管理的法宝

  法宝一:第一时间掌握首要信息

  时间是效益也是各个利益方主要增长点。在某些网站、媒体、甚至个人周围都聚集着一大批对某些特定信息有着强烈兴趣的人。这些网站、媒体或个人都像在各处部署了狗仔队似的,一旦出现相关感兴趣的信息,把这些信息公布出来,各方看客是最早并且是最直接影响的利益相关方。

  比如,前一段时间出现的刘恺威“出轨”王鸥的照片,各大媒体、网站、个人对此事件中的照片进行各种猜测和分析。用户迅速收集有关信息的新数据,相互分享各种分析情况报告,并曝出更多的隐藏信息供看客消费,吸引看点。刘恺威、王鸥、杨幂等人的经纪公司遭到各大媒体、网站的争相报道。

  一旦事件问题暴露,个人、公司遭受损失在所难免,但是有一些好的做法能减少不利影响。个人、公司应该第一时间监测来自利益相关方媒体的消息,最好能加入其中,有能力的公司或个人最好参与其中使信息中的利益点发生转移。

  法宝二:掌控相关信息的渠道方

  有些个人或者公司有自己的渠道,他们认为根本不需要依靠传统新闻媒体来获得某些重要群体的支持。千万不要天真地以为无所谓。相反,假如某个利益相关方能够直达公司最有影响力的某些重要看客群体,那么就算个人、公司在主流媒体上形象再高大,也仍会失去各方的支持,也许还会出现意料之外的反面衍生信息。

  一个多月前,韩国三星集团的手机note7在世界各地发生爆炸,三星宣布部分地区开始召回,但是引起没有被宣布召回的地区的用户强烈不满,这些用户开始抵制三星手机,地方部门也开始调查此款手机,并召见三星管理层。事件继续发酵,全球各大航空公司开始宣布此款手机不得带上飞机。最终三星宣布全球召回此款手机,但是全球此款手机的新机还是不断发生爆炸事故(三星此前解释为部分批次的手机电板问题导致爆炸),三星最终宣布永久停止该款手机的生产。三星在世界上的影响力以及产品的信任度在本次事件中已经降到历史冰点。

  法宝三:时间是降低传播范围的第一要素

  在任何一次危机管理中,时间始终至关重要。危机开始时,个人或者公司管理层经常会不削于处理这类事,天真地认为不可能传播地太快或者会有太多人知道,只要尽可能减少曝光就可以了。但是事实却往往相反,你越是逃避,事件发酵地越快越狠,当事实发展地跟想象完全不一样时,个人或者公司才突然发现时间似乎远远不够用,这时已经晚了。和消费者或看客斗争,唯一的结局就是个人或公司一败涂地。

  因为公司生死存亡就是看消费者的忠诚,如果公司站在消费者的对立面,即使赢得了表面的斗争,也会输掉未来的市场。只有等到某些利益相关方接受解决方案,并且认可了方案,危机才算基本解除。简而言之,时间并不掌握在企业手中,而在利益相关方手中。危机持续时间越长,成本就越高。

  最后,在一场危机事件中,最重要的挑战并不是快速对你的产品或某人进行封锁或,而是修复或改善与利益相关方的关系。如果能让这些媒体反过来帮助企业,会令企业获益无穷。

  现在,一旦出现某项事件,各个与其利益相关的个人、公司、机构都有了自己的信息来源,更有甚者有自己的媒体来进行宣传报导,对于企业、机构在面对突发事件之时应该如何解决危机,并且把危机影响力最大程度的降低,某些利益相关方在某些领域有着相当强的感召力,如果发生危机的企业管理者不予以重视,后果会相当严重。对此我们必须拥有三种主要法宝来面对这些危机。

【企业中面对危机的对策】相关文章:

如何面对企业中的危机11-12

企业物资管理中危机与对策09-12

企业危机的管理与对策08-10

企业应对危机的对策08-17

危机管理之企业应对危机的对策08-23

企业危机的类型处理对策10-08

公共危机管理中危机沟通的对策研究08-20

面对危机中国企业人力资源管理的对策08-07

盘点SCM中应对信息危机的对策11-07