怎么进行会议记录会议速记

时间：2022-03-22 14:23:35 速录速记我要投稿

怎么进行会议记录会议速记

　　速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点，也要记录细节，同时还要遵守一定的记录格式。速记具有很强的技巧性，也需要后期多加强相关技术的学习。下面是小编帮大家整理的怎么进行会议记录会议速记，欢迎阅读与收藏。

怎么进行会议记录会议速记

　　怎么进行会议记录会议速记篇1

　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　一、格式

　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

　　记录头的内容有：

　　1、会议名称；

　　2、会议时间；

　　3、会议地点；

　　4、会议主席（主持人）

　　5、会议出席、列席和缺席情况；

　　6、会议记录人员签名。

　　二、要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

　　（一）速度要求。

　　快速是对记录的基本要求。

　　（二）真实性要求。

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

　　1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。

　　2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3、突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　（3）权威人士或代表人物的言论；

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；

　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议纪要格式：

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况：

　　一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

　　二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（一）会议概况。

　　主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（二）会议的精神和议定事项。

　　常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　三种写法：

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（一）集中概述法。

　　这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（二）分项叙述法。

　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（三）发言提要法。

　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　特点：

　　1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的.拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　区别：

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

　　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法：

　　一、会议总结的概念

　　总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

　　总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

　　个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

　　二、会议总结的特点

　　（一）经验性。

　　总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

　　（二）结尾。

　　简明扼要、短小精悍。有两种写法：

　　一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。

　　二是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的总结没有结语。

　　（三）落款。

　　总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。