做好时间管理的十四项法则

时间:2020-08-08 15:07:55 时间管理 我要投稿

做好时间管理的十四项法则

  每个人的生命都、有限的,那么如何在短暂的生命历程中创造出更大的辉煌呢?这里有些原则可以帮你解答这个问题,赶紧来看看、哪些原则吧!

做好时间管理的十四项法则

  一、要明确目标,目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

  二、要分清轻重缓急。时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先程序,成功人士都、以分清主次的办法来统筹时间的,即把时间用在最有“生产力”的地方。

  三、要制定计划,写成清单。用玫琳凯的话说:“每晚写下次日必须办理的六件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于把时间浪费在无谓的事情上。”

  四、遇事要马上做,现在就做。

  五、要遵循第一次做好、次次做好的原则。如果第一次没做好,就浪费了做好事情的时间。

  六、要专心致志,不要有头无尾。

  七、要珍惜今天,当日事当日毕。请记住:要有好的明天,请从今天开始。

  八、要养成整洁和条理的习惯。

  九、要养成快速的节奏感。这样不仅能提高效率,节约时间,给人以良好的作风形象,而且也、健康的表现。

  十、要设定完成期限。

  十一、要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工作,从而最大限度地提高工作效率。

  十二、运用成功日志法。几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯,日志、成功必备的条件。

  十三、要善用节省时间的工具。包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备。

  十四、要对业余时间进行管理。

  延伸阅读:时间管理安排方法

  1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

  2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

  3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

  4.在办公场所的'挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

  5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

  6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。

  7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

  8.在国内,目前企业领导应酬活动过,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有:1)尽量授权具体事务由下属处理;2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导;3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;4)挤出成块时间,集中处理几件大事。

  9.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。

  10.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。

  11.使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。

  12.做好访客接待工作,不得怠待来客,主宾会面衔接得当。

  13.改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

  14.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

  15.注意劳逸结合,不打疲劳战。

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