内训师的自我充电方法
内部培训师是指企业内除本职岗位外兼职承担课程开发、教学实施及效果评估等培训任务的人员,以下是具体介绍。供参考!
对于企业来讲,培训是进行人力资源管理与开发的一项重要工作,是实现人力资本增值的有效方法,也是提高企业效益的重要手段。企业在发展壮大过程中,要不断加强对员工的培训,使员工能够认同企业文化,能够向客户传递企业理念,从而增强员工的成就感、对企业的归属感和忠诚度,使企业与员工共同成长。但是,要想达到这样的目标,就需要借助于具有一定领导和管理经验的人去完成,他们就是企业内训师。
内训师的作用不言而喻。与外聘培训师相比,内训师对企业文化、业务流程、员工特点等实际情况了解得更深入,课程开发设计更加契合企业的需求,能够结合工作中的案例来讲解,使学员更加容易认可和接受,有利于营造企业内部交流沟通、比学赶超的氛围,推动学习型组织建设,培训效果更为明显。
台上一分钟,台下十年功。内训师要想更有成效地发挥作用,就必须对自身角色准确定位,同时做到内外兼修,深入浅出,厚积薄发。
例如,根据中国电信集团的经验介绍,他们的内训师定位不是一位教授,不是一定要拥有非常丰富的知识,或者功力一定要比学员高,内训师所扮演的角色和定位是“学习的引导者”,即引导及带动学员按照课程的思路进行反思、检验、研讨和演练。通过这一系列过程,使学员自己能够体悟并总结出关键的思维与行为。内训师不是“百事通”,内训师也有资格“不懂”、“不知道”、或“思维不清”。在研讨与演练过程中可以让大家进行智慧经验的交流,得出比较“合理”或“适合”的答案,最终使大家都悟到了解决问题的方法和途径。内训师最大的功能和价值,不是传授新知、讲授理论,而是刺激大家学习的欲望、参与的乐趣,并按一定的逻辑和步骤来引导及帮助学员,强化他们学习的效果。
既然内训师是“学习的引导者”,那么企业的内训师首先应该是具备一定管理经验、能够很好地表达和阐述授课内容,有独立分析问题、解决问题和处理问题能力的管理型人员。专题内训过程所倡导的应该是成人体验式教育模式。成人有自己的经验积累及对事物独到的看法,对倾听理论比较没有耐心,但对发表自己的想法比较有成就感。因此,高度的互动是成人教育成败的关键。内训过程最大的挑战不在于如何讲授,而在于如何激发学员的学习意愿。因此,内训师要不断培养授课技巧,修炼好内功。
在自我修炼方面,内训师要完成角色意识的转换。即在培训授课时能够暂时放下工作角色,进入内训师角色,成为“学习的引路人”、“知识的启动按钮”。以这样的角色进行培训,能够让内训师在很大程度上克服紧张情绪,放下思想包袱,轻松完成培训任务。内训师要对以下三方面的修炼有所侧重:
一是要饱含热情。要秉持“满腔热情,富有激情”的工作原则,尊重和热爱企业内训工作,充满热情地去和学员沟通,让培训充满生命力,既是对自己负责,更是对学员负责;
二是要增强自信。自信是内训师实力和气质的综合反映。罗素等人(1998)认为,信任是建立在一方对另一方的意图和能力进行乐观估计基础之上的、愿意不设防的心理状态。因此,增强自信是内训师赢得学员信任,进而收到很好培训效果的重要影响因素;
三是要培养情商。美国心理学家罗杰斯认为,情商的核心是“认识自己”。一名优秀的内训师要具备情绪觉察能力。能够不断地、即刻地觉察到自身的情绪,并能够快速分析查找出情绪产生的原因,有效应对。要具备控制情绪的能力,使自己在遇到应激状况时,能够调整情绪,安抚自己,尽快摆脱巨大的压力。要具备自我激励能力。在遇到挫折时能够盯紧目标不放弃,不分散精力,始终保持旺盛的进取精神和创造力。
在授课技巧方面,内训师要利用多种形式有效沟通。从课程准备到授课完毕,这一系列过程,特别是授课效果,都反映出内训师自我修炼的程度。可以说,授课技巧既是自我修炼程度的外化表现,也是它的重要补充。既然工作热情的保持、自信心的培养、情商的提高都不是一朝一夕能够完成的,需要长时间的实践、反思和磨练,那么,内训师就可以通过不断加强授课技巧的训练来较快地提高培训效果。对于授课技巧的讨论见仁见智,在实际操作中要懂得抓住重点技巧,提纲携领,争取收到事半功倍的效果。
一方面,要注意积累专题素材。巧妇难为无米之炊。内训师要挖掘自己感兴趣的专题,建立专属文件夹,收集来自各种媒体的信息素材,以备授课之用。
内训师在平时工作过程当中,可以事先收集一些与行业相关、对讲课有帮助的官方数据、典型案例、成功经验、精彩故事、寓言小品、名人名言等,以活跃课堂气氛,吸引学员的注意力,激发学员的思考,起到画龙点睛的作用。例如,对于复杂的问题,如果按照逻辑推理的要求,想要一步一步讲清楚是非常不容易的,学员也不太容易听懂,这时候,往往引用精辟的几句话,就会大大增强对问题的总结和解析,增强内训师的说服力,而且便于学员加深印象和加强记忆。
在引用的例子上,内训师要自己总结和广泛调研,尽量使用在实际工作中能够解释概念的代表性强的例子。其中,个人体验分享就是一种方法。由个人感受或经历的人生道理是最有说服力的。内训师可以展示自己成功的经验,也可以总结失败的教训。这种沟通能够让学员感同身受,极大地引起共鸣。
内训师也可以运用比喻和类比的方法来澄清概念、讲明道理。例如鲁迅先生的《拿来主义》一文中,以尼采不是太阳,也没有无尽的光和热,类推到中国也不是太阳,也没有无尽的光和热,不可能一味的给予,除非中国像尼采那样疯掉。由此可见,客体事物在论证中构成了特殊的论据,起到了印证主体事物某些性质,进而证明论点的作用。
另一方面,要选择有效的沟通方式。内训师扮演的角色是在传递信息,而不是一味说教。因此,内训师要秉持学员为重的授课理念,在讲解的过程中,随时关注学员的反应,例如眼神、表情、体态语,甚至是微小的反应等,要学会通过这些反应来不断调整自己的沟通方式。
最基本的要求是不能照本宣科。内训师要声音清晰,音量适中,保持充沛精力和对话题的热情。要保持与学员视线的接触,眼神不能游离在学员区域外。要学会调动手势、眼神、微笑、身体移动等身体语言进行沟通。要让学员感受到内训师是在与大家分享自己的想法,而不是在念稿或在转述别人的想法。因为信息在传递过程中,贵在精确、简短、有力。所以,内训师在授课前要做好充足的准备工作,组织好语言。
稍微高一些的要求是善意回应学员,切忌自说自话。内训师要善用停顿、反问、指定发言、刺激分享、表扬提问者等诸多方法来创造互动的氛围。可以提出开放式的问题来鼓励学员分享他们的看法和经验,特别是调动活跃学员的积极性。例如,对于这个说法你是怎么认为的,有没有更好的建议等等。要学会面带笑容,积极倾听,不能中途打断或者轻易否定学员的发言,要能够快速理解和准确总结来自学员的信息,形成深层次互动。但是也要注意保持提问和讲授之间的平衡,将偏离主题的议论拉回来。
总之,内训工作在企业培训中将会起到越来越重要的作用,“打铁还须自身硬”,内训师只有不断加强充电和实践,坚持修炼内功,传递的信息才能对学员有所帮助,所做的工作才能促进自身的成长。
一、知识储备:构建 “T 型知识体系”,夯实培训根基
内训师的知识储备需兼顾 “深度” 与 “广度”,既要成为某一领域的 “专家”,也要具备跨领域的 “通识视野”。
深耕业务领域,做 “懂行” 的培训者:定期参与业务部门的工作会议、项目复盘,主动跟进行业政策、技术趋势(如通过行业白皮书、专业期刊、头部企业案例库学习),将业务痛点转化为培训重点。例如,人力资源内训师可重点关注薪酬个税新政、人才盘点工具升级;生产部门内训师需跟踪精益生产、智能制造的最新实践,确保培训内容与业务需求同频。
拓展通识知识,提升培训感染力:通过 “碎片化 + 系统化” 结合的方式补充跨领域知识,如心理学(掌握成人学习理论、沟通技巧)、教育学(了解翻转课堂、行动学习等教学方法)、表达学(学习演讲逻辑、肢体语言设计)。推荐通过 “线上课程(如得到、喜马拉雅专业课)+ 书籍精读(每月 1-2 本专业书,如《成人学习心理学》《培训师的工具箱》)+ 行业报告(如艾瑞咨询、Gartner 相关领域报告)” 组合,构建多元知识网络。
建立 “知识台账”,实现高效复用:用思维导图、笔记软件(如 Notion、印象笔记)整理核心知识点、经典案例、学员常见问题,按 “培训主题 + 应用场景” 分类归档,避免重复学习,同时方便培训课件的快速迭代。
二、技能打磨:聚焦 “实战化训练”,提升授课效果
内训师的核心技能不仅是 “会讲”,更是 “会引导、会解决问题”。自我充电需以 “实战” 为导向,在练习中优化技能。
“微课堂” 实战:低成本打磨表达能力:每周录制 1-2 个 10 分钟以内的 “微课程”,主题可围绕工作中的小技巧、知识点(如 “面试中如何识别候选人的沟通能力”“Excel 数据透视表的高效用法”),通过手机拍摄后回放,重点关注 “语言逻辑(是否有冗余信息)、语速节奏(是否快慢适中)、互动设计(是否有引导学员思考的环节)”,逐步优化表达流畅度与感染力。
“模拟复盘”:提升课程设计与控场能力:针对已完成的培训,进行 “360 度复盘”:一方面,整理学员反馈(问卷、课后访谈),分析 “哪些环节学员参与度低”“哪些知识点学员理解困难”;另一方面,自我复盘 “课程结构是否合理”“突发情况(如学员质疑、冷场)处理是否得当”,并形成《复盘改进清单》,用于下一次课程优化。若暂无实战机会,可找同事扮演 “学员”,模拟课程中的互动环节,提前演练控场技巧。
“工具迭代”:学习高效培训技术:主动接触新型培训工具与方法,如行动学习(通过 “问题定义 - 方案研讨 - 落地跟踪” 引导学员解决实际问题)、沙盘模拟(针对管理类培训,设计沉浸式场景)、线上互动工具(如腾讯会议投票功能、问卷星实时反馈、Kahoot! 趣味答题),提升课程的互动性与趣味性。可通过参加行业培训沙龙、培训师社群(如 “中国培训师联盟”“企业内训师交流群”),学习同行的工具使用经验,避免因工具滞后导致培训效果打折。
三、经验积累:通过 “外部对标 + 内部沉淀”,拓宽培训视野
内训师的成长离不开 “借鉴他人经验” 与 “沉淀自身方法论”,两者结合可快速提升培训的 “针对性” 与 “创新性”。
“外部对标”:向优秀同行学习:定期参加行业培训峰会(如中国企业培训与发展年会、TTT 国际职业培训师认证课程)、线上公开课,重点观察优秀培训师的 “课程设计逻辑”“互动引导方式”“案例选择技巧”,并记录 “可复用的亮点”(如某培训师用 “学员故事” 替代 “理论说教”,可借鉴到自身课程中)。此外,关注头部企业内训案例(如华为 “华为大学”、阿里 “湖畔学院” 的公开课程设计),分析其 “如何将企业文化与业务需求融入培训”,为自身培训提供新思路。
“内部沉淀”:挖掘企业内部案例:企业内部的优秀实践、典型问题是最具针对性的培训素材。内训师可主动走访各部门,收集 “优秀员工的工作方法”“团队解决问题的成功案例”“业务推进中的典型痛点”,将这些真实案例转化为培训中的 “活教材”。例如,将 “某销售团队通过客户分层管理提升业绩” 的案例,融入《销售能力提升培训》,比外部案例更易引发学员共鸣,也更贴合企业实际需求。
“跨界交流”:打破培训思维局限:定期与其他领域的内训师(如技术部门、营销部门的内训师)或外部行业专家交流,分享培训经验、探讨业务痛点。例如,人力资源内训师与技术内训师交流,可了解 “技术人员的学习偏好(如更关注实操、反感纯理论)”,从而优化《新员工入职培训》中技术模块的设计;与外部咨询顾问交流,可获取行业最新的培训理念,避免陷入 “闭门造车” 的困境。
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