Excel如何避免重复输入数据

时间：2024-10-03 13:36:41 office办公我要投稿

Excel如何避免重复输入数据

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

　　注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。

　　如何避免在Excel中输入重复数据

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。

　　如何在Excel表格中输入前面带0的数字?

　　在Excel中输入0058，它会自动删除前面的00，可是我就要输入前面带0的数字，该怎么输入？

　　其实很简单，只要在输入数字前先打开一个半角单引号，就是在英文输入状态下输入单引号，再输入你要的数字，就不会自动删除前面的00了。

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