2016年上海市四级秘书资格考试练习题及答案
1[单选题]1970年美国进行导弹发射试验时，由于操作员对某一个螺母少拧了半圈，导致发射失败。1980年“阿里安”火箭第二次试飞时，由于操作员不慎将一个商标碰落，堵塞了燃烧室喷嘴，导致发射失败。1990年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人员不慎将一块小小的擦拭布遗留在发动机的小循环系统中。关于上述事故，你的感受是()。
A.这是偶然事故
B.做任何事情都需要精益求精
C.职业道德不重要，关键的是提高职业技能
D.上述事故皆由粗心造成，与职工道德素质高低无关
参考答案：B
参考解析：题干所述的示例的失败，都源于一个小小的失误。这说明做任何事情都应精益求精，一丝不苟。
2[单选题]日常生活中，在与朋友、同学约会时，你通常会()。
A.比约定时间早到一会儿B.按约定时间准时到达C.从来没注意过到达的时间D.总是到达时间与约定时间差不了几分钟
参考答案：A
3[单选题]秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是()。
A.再向财务总监要一份附件B.把财务报告撤出来，不归档C.在财务报告上注明“缺附件”D.向其他与会者借来附件复印
参考答案：C
4[单选题]秘书在团队沟通中具有()。
A.提供信息的作用B.决策人的作用C.管理者的作用D.桥梁和枢纽的作用
参考答案：D
5[单选题]主题是通过文章()所表达出来的基本观点或中心思想。
A.全部内容B.主要内容C.重点内容D.关键内容
参考答案：A
参考解析：文章主题是作品内容的主体和核心，是文艺家对现实生活的认识、评价和理想的表现。它通过全部内容表达出来。
6[单选题]下列各类词语中，()类词语不宜用于公文。
A.文言词汇B.能愿动词C.方言俚语D.成语
参考答案：C
参考解析：公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在词语的运用上有着非常严格的要求，而用词的恰切与否也真接关系到公文内容的表达是否到位，影响到公文的质量和效力。通常而言，在公文写作中要做到正确用词就必须注意把握以下几点：①要注意区别词语的不同含义，务求用词确切;②要注意区别词语的感情色彩和语体色彩;③要注意区别在不同语境中词义的变化;④要注意在公文写作中选用通俗易懂的词语，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语;⑤要掌握公文写作的特定用词。
7[单选题]承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为()。
A.传统预算法B.零基预算法C.增效预算法D.比例预算法
参考答案：A
8[单选题]吃西餐时，使用刀叉的方法是()。
A.美国人习惯右手持叉，左手持刀B.可以像用锯子似的切开事物C.英国人习惯用右手叉住食物放人口中D.左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌
参考答案：D
参考解析：使用刀叉的方法：左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌。先用叉子叉住食物，然后用刀切下一小块(大小以能轻松放入口中为准)，左手叉住放入口中。这是英国式的吃法。美国式的吃法是，开始是左手持叉，右手持刀，把牛排之类的菜肴切下一小块，然后放下刀，换成右手持叉进食。也有人一次把牛排都切成小块，然后再放下刀子，把叉子换到右手取用牛排。不论哪一种方法，用刀子切食物时，不要幅度过大，用食指按住刀背，手腕稍稍用力压下就可以轻松切开食物了，不要像用锯子似的来回锯。故答案为D。
9[单选题]与大块时间最接近的是()。
A.固定时间B.安静时间C.首要时间D.弹性时间
参考答案：C
10[单选题]道德是一种行为规范，它所依赖的主要评价标准是()等。
A.善与恶、正义与非正义B.公正和偏私、诚实和虚伪C.经济基础和上层建筑D.个人利益和整体利益
参考答案：A
1[单选题]()对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门
参考答案：B
2[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、()的快速书写技术。
A.如实记录B.完整无缺C.提高效率D.简捷
参考答案：C
3[不定项选择题]统计资料属于()。
A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息
参考答案：B
参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。
4[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是()。
A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.有领导签字确认
参考答案：A
会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。
5[不定项选择题]在Windows2003中，用“创建快捷方式”创建的图标()。
A.可以是任何文件或文件夹B.只能是可执行文件或程序C.只能是单个文件D.只能是程序文件和文档
参考答案：A
6[不定项选择题]开放式办公室的优点是()。
A.同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督
参考答案：A,D
7[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及()替代。
A.草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字
参考答案：B,C
8[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有()。
A.电脑的输出模式不匹配B.电脑的分辨率不匹配C.电脑的刷新率不匹配D.VGA连接线有问题
参考答案：A,B,C
参考解析：D项所述会使投影图像偏色。
9[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。
参考解析：反映会议内容和进程
10判断题]经理办公会议属例会，是非决策性会议。()
参考答案：错
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