四级秘书资格考试练习题及答案

时间:2025-12-11 14:26:16 诗琳 秘书资格 我要投稿

2025年四级秘书资格考试练习题及答案

  在学习、工作中,我们或多或少都会接触到练习题,多做练习方可真正记牢知识点,明确知识点则做练习效果事半功倍,必须双管齐下。什么样的习题才能有效帮助到我们呢?下面是小编整理的2025年四级秘书资格考试练习题及答案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

2025年四级秘书资格考试练习题及答案

  四级秘书资格考试练习题及答案 1

  1[单选题] 信息传递的要素不包括(  )

  A.信源 B.反馈C.信道 D.信宿

  参考答案:B

  2[单选题] 我国《公司法》规定的公司形态有(  )

  A.有限责任公司、无限责任公司和股份有限公司

  B.有限责任公司和股份有限公司

  C.有限责任公司、股份有限公司和上市公司

  D.有限责任公司、国有独资公司、股份有限公司和上市公司

  参考答案:B

  参考解析:我国《公司法》规定的公司形态有有限责任公司和股份有限公司两种。

  3[单选题] 下列正确的承办流程是(  )

  A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复

  B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复

  C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复

  D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办

  参考答案:A

  参考解析:收文处理程序包括:签收、拆封、登记、分文、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办、办复归卷。

  4[单选题] 公司决定邀请部分专家开会商定对策,这种沟通形式属于(  )

  A.通知性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议

  参考答案:D

  5[单选题] 企业要根据开放参观活动的(  )来安排参观的内容。

  A.规模B.规格C.形式D.主题

  参考答案:D

  6[单选题] 行政部门承办的责任是(  )

  A.监督部门是否按程序办文B.监督部门是否传达文件精神C.到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件D.将文件按类归档

  参考答案:C

  参考解析:行政部门承办的责任是到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件。

  7[单选题] 在Word的编辑状态,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单是(  )

  A.“工具”菜单B.“文件”菜单C.“视图”菜单D.“编辑”菜单

  参考答案:D

  参考解析:对Word文档进行替换工作,要打开编辑菜单下的替换任务。

  8[多选题]从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(  )

  A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度B.对自己的.思想和行为进行反省和检查C.自我剖析和自我批评D.培养职业道德习惯

  参考答案:A,B,C,D

  9[多选题]信息存储的载体有(  )

  A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张

  参考答案:A,B,C,D

  参考解析:信息存储的载体有纸质载体、磁性载体(软盘、硬盘、磁带和光盘、微缩品)。

  10[多选题] 下列哪些情形,用人单位不能解除劳动合同(  )

  A.患病或因公负伤,在规定的医疗期限的B.女职工在孕期、产期、哺乳期的C.法律、行政法规规定的其他情形D.在试用期间被证明不符合录用条件

  参考答案:A,B,C

  参考解析:用人单位不得解除劳动合同的情况有:患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;患病或者负伤,在规定的医疗期限内的;女职工在孕期、 产期、哺乳期的;法律、行政法规规定的其他情形。故答案为ABC。

  11[多选题] 企业中接待工作的经费预算应依据(  )

  A.同行的标准B.接待规格C.人员数量D.活动内容

  参考答案:B,C,D我的答案:未作答收起解析收藏纠错

  参考解析:应根据接待规格、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。

  12[多选题] 投影仪带宽过窄容易引起(  )的现象。

  A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号

  参考答案:A,B,C

  参考解析:投影仪带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。

  13[多选题] 接待计划的主要内容包括(  )

  A.确定接待规格 B.拟定日程安排C.提供经费列支 D.确定工作人员的构成和数量

  参考答案:A,B,C,D

  参考解析:接待计划的主要内容有4项:确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。故答案为ABCD。

  14[多选题] 塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

  A.产品质量B.服务质量C.诚信意识D.销售数量

  参考答案:A,B,C

  15[不定项选择题] 发文办理是以(  )的名义制发公文。

  A.发文机关 B.机关的领导 C.拟文的秘书D.承印公文的部门

  参考答案:A

  参考解析:通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定:“发文办理指以本机关名义制发公文的过程”。故答案为A。

  16[不定项选择题] 《劳动法》规定,用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过(  )

  A.10小时B.24小时C.48小时D.36小时

  参考答案:D

  参考解析:《劳动法》第41条规定,用人单位由于生产经营需要、经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,但是每月不得超过36小时。故答案为D。

  17[不定项选择题] 根据劳动法的规定,促进就业的目标是(  )

  A.建立失业救济制度 B.加强就业保障C.实现充分就业 D.改革社会保障制度

  参考答案:C

  参考解析:促进就业是国家的基本职责,促进就业的目标是实现充分就业。故答案为C。

  18[不定项选择题] 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的( )进行

  A.重要性B.真实性C.齐全性D.充实性

  参考答案:B

  参考解析:信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,分析信息的可靠性和准确性。对信息的真实性进行认定。故答案为B。

  19[不定项选择题] 确定档案的保管期限的工作属于( )

  A.档案保管B.档案利用C.档案鉴定D.档案检索

  参考答案:C

  参考解析:档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作,因此,确定档案的保管期 限的工作属于档案鉴定。故答案为C。

  四级秘书资格考试练习题及答案 2

  1. CD—R刻录机的速度指标有( AC )。

  A、刻录速度

  B、擦写速度

  C、读取速度

  D、转速

  2.文书传阅的要求是( CD )。

  A、容易

  B、限制

  C、迅速

  D、准确

  3.秘书应掌握的手工文字记录方法有( ABCD )。

  A、要点记录法

  B、详细记录法

  C、常用的速记法

  D、笔记与录音并用法

  4.加强团队管理应注意( ABC )。

  A、在团队中要求同存异

  B、加强项目的合理分配

  C、建立相互信任、互相尊重的`人文氛围

  D、管理者具有创造性和主观性

  5.结算会议经费时要注意( ABC )。

  A、事先与财务部门确定收费程序

  B、严格遵守财务管理制度

  C、清楚所持信用卡的卡号和有效期

  D、注意预算会议成本

  6.参加宴请时应该注意的席间礼节有( ABCD )。

  A、根据第一主人的举止行事

  B、要顺时针转桌

  C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响

  D、把饭菜咽下去再说话

  7.下列叙述中正确的是(ABD )。

  A、企业文化是企业精神的源泉

  B、精神层是企业文化的核心

  C、制度层是企业文化的灵魂

  D、物质层是企业文化的载体

  8.拥有合法性的一份会议记录要需具有( AD )。

  A、记录员签名

  B、正式代表签名

  C、主席团签名

  D、主席签名

  9.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊,可能的原因有( ACD )。

  A、平板玻璃较脏

  B、温度过高

  C、分辨率设置较低

  D、显示器色彩位数较低

  10.公司行政部的秘书应对( AB )进行安全检查。

  A、办公环境

  B、办公设备

  C、生产车间

  D、研发部门

  四级秘书资格考试练习题及答案 3

  单选题

  1. 应用文书的开头用语是( a )。

  a、兹有 根据 鉴于 遵照

  b、兹 为此 目前 贯彻执行

  c、兹派 审定 根据 照办

  d、兹介绍 为此 现将 请审阅

  2. 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( d )。

  a、档案集中

  b、档案利用

  c、档案鉴定

  d、档案保管

  3. 能最快获取答案的提问形式是(a)。

  a、封闭式提问

  b、开放式提问

  c、探索式提问

  d、咨询式提问

  4. 现代企业制度的典型组织形式是( d )。

  a、全民所有制企业

  b、个人独资企业

  c、合伙企业

  d、公司

  5. 为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意( b )。

  a、建议的表达方式

  b、先期与相关人员沟通

  c、利用领导的权威

  d、预先形成支持群体

  6. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的( d )。

  a、性质

  b、规格

  c、规模

  d、时间

  7. 公文的抄送机关是指( d )。

  a、担负领导责任的上级机关

  b、对公文有办理和答复责任的机关

  c、对公文有主要监督责任的机关

  d、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

  8. 表示趋势及比较性信息宜采用( c )。

  a、框图

  b、饼状图

  c、折线图

  d、流程图

  9. ( b )是档案价值鉴定最重要的方面。

  a、分析档案的来源

  b、分析档案的内容

  c、分析档案的形式

  d、分析档案的名称

  10. ip地址是( b )。

  a、接入internet计算机的地址编号

  b、internet中网络资源的地理位置

  c、internet中的子网地址

  d、接入internet的.局域网编号

  11. 将"立场、观点、方法"略写为"立场3"运用的是( d )略写法。

  a、熟知词

  b、常用词

  c、可推知

  d、并列式结构

  12. 文书缮印应该以( c )为依据。

  a、草稿

  b、第一稿

  c、定稿

  d、送审稿

  13. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是(d )。

  a、将扫描仪摆放平稳

  b、降低扫描速度

  c、提高扫描分辨率

  d、更新驱动程序

  14. 制定会议的议程首先要明确(c )。

  a、会议的时间

  b、会议的规模

  c、会议的目标

  d、上级的精神

  15. 上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( b )。

  a、请示

  b、函

  c、报告

  d、通知

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