用友财务软件系统管理操作流程详解

时间:2017-05-23 08:49:27 会计电算化 我要投稿

用友财务软件系统管理操作流程详解

  你知道用友财务软件系统管理如何操作吗?你对用友财务软件系统管理操作流程了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的用友财务软件系统管理操作流程的知识,欢迎阅读。

用友财务软件系统管理操作流程详解

  一、以系统管理员身份登陆系统管理

  【登陆步骤】

  1、点击电脑桌面上“系统管理”图标,运行系统管理模块。

  2、点击【系统】菜单下的【注册】。

  3、您在“操作员”处输入“Admin”,即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。

  【操作功能】

  1、设置操作员

  点击【权限】→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员

  2、建立账套

  点击【账套】→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→

  科目编码级次:4-2-2-2-2-2

  客户分类编码:2-2-2-2-2

  部门编码:2-2-2-2

  供应商分类编码:2-2-2-2

  其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定

  3、系统启用

  ①、建完账套后直接启用

  在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

  ②、系统管理中启用

  系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出

  4、设置操作员权限

  ①、普通操作员权限设置

  点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出

  ②、账套主管权限设置

  点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可

  注:账套主管拥有该账套所有权限

  5、数据备份

  1)、手动备份

  ①、建立文件夹

  打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。(双击)打开用友数据手工备份,(右击)出现新建文件夹,把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2016-10-29后退出

  ②、进行备份

  点击【账套】→备份→选择需要备份的帐套→(按)确认→(出现)拷贝进程、压缩进程→(出现)选择备份目标(双击)D(或E、F)盘→(双击)用友数据手工备份→(双击)当次备份的日期 →(按)确认 →(提示)硬盘备份完毕→(按)确定。

  ③、日常手工备份

  打开D(或E、F) 盘的用友数据手工备份(双击)→新建→文件夹,再把你所新建的.文件夹改名为当天的备份日期:如2016-10-29,其余步骤与第一次备份的(2)一样。

  ④、若要备份到U盘或移动硬盘,将备份好的数据,用复制的方式,粘贴到U盘或移动硬盘上即可。

  2)、自动备份

  ①、建立文件夹

  打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如“用友数据自动备份”

  ②设置备份计划

  【系统】→设置备份计划→(点击)增加→(输入)备份计划编号、备份计划名称→备份类型(默认即可)→发生频率(默认即可)→开始时间(电脑开机工作时间)→有效触发(默认即可)→保留天数(默认即可)→(选择)备份路径(事先在电脑上除系统盘以外的其它盘建好名为“用友数据自动备份”的文件夹)→请选择账套和年度(在所要备份的账套前的方框里打上“√”)→点增加即可完成设置

  6、删除账套

  ①、点击【账套】菜单下级的"备份" 功能进入。

  ②、此时系统弹出账套备份界面,在"账套号"处选择需要备份的账套,并选中"删除 当前输出账套",点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup下等等)。选择备份路径, 点击确认完成备份。此时系统提示:"真要删除该账套吗?",确认后系统删除该账套。

  7、数据引入(恢复)

  恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。

  系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【恢复】上,单击鼠标则进入恢复账套的功能,系统自动弹出恢复账套界面。

  系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统

  备份的文件,前缀名统一为UF2kAct.Lst选择完以后,点击〖打开〗当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可

  注:数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时,是不需要做这动作。

  二、以账套主管身份登陆系统管理

  【登陆步骤】

  1、点击电脑桌面上“系统管理”图标,运行系统管理模块。

  2、点击【系统】菜单下的【注册】。

  3、您在“用户名”处输入账套主管身份(eg:001)→(输入)密码→(选择)账套→(选择)会计年度

  【操作功能】

  1.修改账套

  单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能,可修改内容为:账套名称→单位名称→行业性质→基础信息→完成→弹出(确认修改账套了么?)→点击“是”→弹出“分类编码方案”页签→(可修改)科目编码方案→(点击)确认→进入“数据精度定义”页签→点击“确认”→(弹出)修改账套{XXX有限公司:【00X】}成功。

  2、功能启用

  点击【账套】→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出

  3.建立年度账

  ①、用户首先要以账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度账套和上年的时间,进入系统管理界面。例如:需要建立999演示账套的2012 新年度账,此时就要注册999 账套的2011年度账中。

  ②、然后,用户在系统管理界面单击【年度账】项,系统自动弹出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标则进入建立年度账的功能。

  ③、系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目"账套"和"会计年度",都是系统默认,此时不能进行修改操作。如果需要调整,请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账,此时点击〖确定〗按钮;如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。

  4、年度账删除

  年度账操作中的备份与账套操作中的备份的含义基本一致,所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套,而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后,其它年度账依然可以使用。 操作步骤:

  ①、以账套主管身份注册,进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"备份" 功能进入。

  ②、此时系统弹出备份年度数据界面,在"选择年度"处列示出需要备份的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项),同时选中"删除当前备份年度"选项,点击"确 认"进行。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度 条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前备份的年度账,确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。

  5、年度账恢复

  年度账的恢复操作与账套的恢复操作基本一致,不同之处在于恢复的是年度数据备份文件(由系统备份的年度账的备份文件,前缀名统一为uf2kyer)。

  系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【恢复】,则进入恢复年度账套的功能。

  系统管理员在界面上选择所要恢复的年度账套数据备份文件和恢复路径

  6、备份年度账

  点击【年度账】→备份→确认→(出现)拷贝进程、压缩进程→(出现)选择备份目标(双击)D(或E、F)盘→(双击)用友数据手工备份→(双击)当次备份的日期 →(按)确认 →(提示)硬盘备份完毕→(按)确定。

  7、结转上年数据

  单击【年度账】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【结转上年数据】上,单击鼠标则进入结转上年数据的功能。

  ①、在结转上年数据之前,首先要建立新年度账。建账的过程参见“建立年度账”的描述。

  ②、如果在使用总账系统时,启用了核算系统,那么只有核算系统执行完结转工作后,才能执行结转;否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。

  ③、网上银行系统与总账系统的年结无先后顺序。

  8、清空年度数据

  “清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基 础信息;系统预置的科目报表,等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。

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