财务软件使用常见问题解决方法

财务软件使用常见问题解决方法

　　财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件，财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

　　财务业务一体化软件使用注意事项

　　财务软件中“业务”指原材料/商品的购进、销售、调拨及收支货款、固定资产购进/清理/折旧等。"财务"则主要是日常费用处理，结转损益，结账等。

　　属于“业务”范围单据只能在业务系统中处理，如在财务凭证中直接处理会造成业务系统和财务系统数据差异。

　　业务单据自动生成机制记账凭证，和手工记账凭证一起组成账务的基本资料。

　　记账凭证自动审核、记账，自动生成相关总账/明细账/日记账，自动生成通用财务报表。

　　进销存软件没有标准财务系统，业务处理和查询比较方便，但不利于财务汇总核算;单财务软件无商品进销存管理，会计做账方便些，但没有好的商品管理，对企业管理来说是个败笔。所以，最适合小微企业的应该是财务业务一体化软件。

　　财务软件的分类

　　1.按使用范围划分。防伪税控开票系统财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件;专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。目前，我国通用财务软件以商品化财务软件为主。

　　2.按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。

　　增加了固定资产后怎样生成凭证

　　在固定资产卡片中成功增加固定资产后，即可执行固定资产|处理|批量制单功能，在打开的界面中的制单选择标签页中选择要制单的卡片;在制单设置的标签页中录入借贷方科目及含有辅助核算的其他要录入的信息，单击制单，即可生成凭证。

　　普及版财务报表无法转换成电子表格,文件保存类型无xls

　　解决方法：在UFO中，文件--另存为--在文件格式下拉菜单中选MS-EXCEL格式--输入文件名--选择路径--保存。

　　财务报表另存为文件保存类型xls,提示说没有正确安装EXCEL

　　因为用友软件只能导出EXCEL表格，进入到你需要的帐页中，点左上角的输出按钮，保存类型选。xls就行。

　　解决方法：在UFO中，文件--另存为--在文件格式下拉菜单中选MS-EXCEL格式--输入文件名--选择路径--保存。

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