企业秘书应具备的十种基本素质

时间：2024-04-19 09:44:10 志彬基础素质我要投稿

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企业秘书应具备的十种基本素质

　　秘书是一个增长见识、历练才干、成长成才的岗位，从事秘书工作，能够直观感受企业的发展，直接获取宝贵经验，受益无穷。下面是小编为大家带来的企业秘书应具备的基本素质，欢迎阅读。

企业秘书应具备的十种基本素质

　　企业秘书应具备的十种基本素质1：

　　1. 忠诚

　　对秘书而言，忠诚是职业道德的根本所在，是秘书最大的德，检验的标准重点是看政治上是否可靠，是否真心向组织、向领导负责。敢于向领导讲真话，讲实话，反映真实情况。领导不需要等靠依赖的秘书，有时经过独立思考而坚持自我观点的秘书，比一个不经思索而接受领导观点的秘书更值得肯定。负责也不光是顺从，秘书要知道领导的难处，积极主动地出谋划策，同时还要敢于担当，甘于受过，有时可能会受一些委屈。

　　2. 学习

　　“非学无以广才，非志无以成学。”秘书要把学习当成一种责任，一种追求。要加强政治理论的学习，要熟知党和国家的重大方针政策，以及企业的重大决策部署，努力成为理论方面的“专家”。要加强业务知识的学习，熟悉各种类型文稿的结构特点和写作规律，努力成为胜任本职工作的“行家”。要加强多学科知识学习，了解企业内部管理、安全生产、金融资本等专业知识的学习积累，努力成为掌握丰富知识的“杂家”。

　　3. 积累

　　要把积累作为秘书工作的一项行为习惯，多动眼、多动脑、多动手、多留心，要熟悉掌握领导在不同场合的讲话材料，不断积累知识、积累思想、积累经验。对认真研究、仔细揣摩过的资料进行再整理的过程，也是一次学习、提高的过程，日积月累、积久成学，必定能“厚积而薄发”。

　　4. 思维

　　思维方式决定工作方法，工作方法决定工作水平。秘书思维窄了，就把握不好全局;思维保守了，就打不开思路，放不开手脚;思维绝对了，看问题就容易走极端。好秘书做工作要多动脑筋，不断进行归纳、概括、提炼，透过现象抓本质，找出带有普遍性的规律。关键的时刻能够打破思维定势，活学活用，形成自己的观点。同时还要学会辩证地看问题，具体问题具体分析，全面看待事物的正反两个方面。

　　5. 领悟力

　　领悟力更多的是看其与领导间的默契程度，领悟力强，工作就会得心应手，否则就会事倍功半。一是要准确领会领导意图，关注领导的所思所想，清楚他要干什么、解决什么问题、达到什么目的。二是增强角色意识，角色决定角度，角度决定高度，站在领导的角度和层面想问题、办事情，关起门来当领导。三是作为文字秘书还要善于领悟领导的个性特点和语言风格，因人、因事、因时而异。

　　6. 睿智

　　当秘书，业务不能太单一，除了坐下来能写，站起来还要会讲，走出去还要能干，处理问题张驰有度。要善于跟领导沟通，善于跟机关和基层沟通，善于跟部门的领导和同事沟通。人太直，则无智，秘书做事不能太机械，要以大局为重，灵活性不是工作小技巧，而是人生大本事，固执鲁莽只能给领导添乱，帮倒忙。

　　7. 自律

　　秘书要摆正个人位置，明白哪些事能做，哪些话能说一是向上级报告工作要实事求是，向下级传达精神要原汁原味。二是保密意识要强，绝不能拿单位的机密、领导的隐私当谈资，绝不能拿领导对某些干部的意见看法等，讨好当事人。三是要守住做人做事的底线，把握好自己，不搞特殊化，绝不能打着领导的旗号办私事，借助职位之便谋私利。

　　8. 用心

　　秘书要在吃透上情，掌握下情，找准规律上用心。一是不能脱离企业的大环境、大背景思考问题，企业要求什么，领导关注什么，这些都应该在制度文件和报告讲话中充分体现出来。二是要加强对真实情况的掌握，注意观察领导要求和执行落实间的差距，针对差距提建议。三是要善于总结规律，要通过调查研究，把具有普遍性和长期指导意义的好经验融入到规章制度中去。

　　9. 严谨

　　“举重若轻显能力，举轻若重显精神。”秘书工作处在企业工作联系的中枢环节上，一头连着战略，一头连着细节，往往越是一些经常性、重复性的工作，越会因麻痹大意而出现差错。因此，大家必须要把严谨精细的作风落实到工作的全过程，克服“一般化”的粗糙做法，杜绝“过得去”的应付思想，努力实现“办文零差错、办会零失误、办事零缺陷”。

　　10. 心静

　　秘书工作是个苦差事，非淡泊无以明智，非宁静无以致远。一要吃得了这份苦，以积极向上的精神状态，正确对待苦乐得失，在艰辛中体验快乐。二是要保持良好心态。要学会担待，不患得患失，领导表扬了不忘乎所以，领导批评了不闹情绪。三是要耐得住寂寞。把主要心思放在工作上，不浮躁、不跟风，不在职务、待遇上迷失了自己。四是要甘于奉献，甘居幕后，当好配角。

　　企业秘书应具备的十种基本素质2：

　　企业秘书作为企业中不可或缺的一员，需要具备一系列基本素质以胜任其职责。以下是企业秘书应具备的十种基本素质：

　　1.专业素养：具备扎实的秘书学知识和相关技能，如文件处理、会议安排、档案管理等，能够高效地完成日常行政工作。

　　2.沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰、准确地传达信息，同时善于倾听他人的意见和需求，确保信息畅通无阻。

　　3.组织协调能力：能够合理安排时间、资源和人员，确保各项任务有序进行。在策划和组织会议、活动等方面表现出色，具备应对突发情况的能力。

　　4.保密意识：严格遵守企业保密规定，对涉及机密的信息严格保密，确保企业信息安全。

　　5.服务意识：始终以企业利益为重，积极为领导、同事和客户提供优质服务，关注他们的需求和满意度，不断改进工作方式和方法。

　　6.学习能力：具备强烈的学习欲望和自学能力，能够迅速掌握新知识、新技能，以适应不断变化的工作环境。

　　7.团队协作精神：能够与团队成员保持良好的合作关系，共同完成任务。在团队中发挥积极作用，为团队创造和谐、高效的工作氛围。

　　8.应变能力：面对复杂多变的工作环境，能够迅速调整心态和策略，灵活应对各种挑战和困难。

　　9.时间管理：合理安排自己的工作时间，高效处理各种事务，确保工作质量和效率。

　　10.职业道德：具备高度的职业道德素养，诚实守信、忠诚敬业，遵守企业规章制度，树立良好的职业形象。

　　这些基本素质共同构成了企业秘书的职业基石，有助于他们在企业中发挥重要作用，为企业的发展贡献自己的力量。

　　企业秘书应具备的十种基本素质3：

　　企业秘书作为企业内部的重要角色，需要具备一系列基本素质来应对日常工作和挑战。

　　1.优秀的沟通能力：秘书需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传达信息，包括会议记录、报告撰写以及日常沟通。

　　2.细致的观察力和记忆力：秘书需要细心观察工作中的细节，确保事务处理的准确性和完整性。同时，良好的记忆力有助于快速回忆和整理相关信息。

　　3.高效的组织协调能力：秘书需要合理安排会议、行程等事务，确保各项活动顺利进行。这包括制定计划、分配任务以及监督执行情况。

　　4.严谨的逻辑思维能力：在处理复杂问题时，秘书需要具备清晰的逻辑思维，能够分析问题、提出解决方案并做出合理决策。

　　5.保密意识：秘书经常接触到企业的敏感信息，因此必须具备强烈的保密意识，确保信息的安全。

　　6.高度的责任心：秘书的工作涉及众多重要事务，需要具备高度的责任心，对工作认真负责，确保各项任务按时完成。

　　7.良好的团队合作精神：秘书需要与其他部门密切合作，共同推动企业的发展。因此，良好的团队合作精神是必不可少的。

　　8.灵活应变能力：在工作中，秘书会遇到各种突发情况。因此，需要具备灵活应变的能力，能够迅速调整工作计划，应对突发情况。

　　9.持续学习能力：随着企业的发展和技术的进步，秘书需要不断更新自己的知识和技能。具备持续学习能力有助于秘书更好地适应工作需求。

　　10.良好的职业形象：秘书作为企业形象的代表之一，需要保持良好的职业形象，包括着装得体、举止大方、言谈有礼等。

　　这些基本素质共同构成了企业秘书的核心能力，有助于他们在工作中发挥出色的表现，为企业的发展做出贡献。