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单证员知识辅导：包装与数量
漫长的学习生涯中，大家都背过不少知识点，肯定对知识点非常熟悉吧！知识点在教育实践中，是指对某一个知识的泛称。还在为没有系统的知识点而发愁吗？下面是小编整理的单证员知识辅导：包装与数量，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
单证员知识辅导：包装与数量
一、包装
交付货物的包装必须符合出口合同的规定。货物的包装，如同品质一样，也是买卖合同的主要条款。
有的国家法律把合同中“包装条款”视作对货物说明的组成部分，卖方必须按照合同规定的包装方式交付货物。
倘若合同对包装未作具体规定，按《联合国国际货物销售合同公约》第35条(2)款(d)的规定：“应按照同类货物通用的方式装箱或包装”。我国《合同法》第156条也有此类似规定。
应当指出，上述规定，实际是对卖方交货有关包装方面的最低要求。在实际业务中，如果对包装未作具体规定或规定不明确的，可以通过协议补充，达不成协议的，按照合同有关条款或交易习惯确定。
此时，以前买卖双方的交往情况和买方对包装的要求以及有关的行业惯例，都可成为对合同解释的补充因素，并对卖方有法律约束作用。为此，在备货过程中，对货物的内、外包装和装潢，均须认真进行核对检查，如发现有包装不良或破损情况，应及时进行修整或更换包装，以免在装运后造成收汇困难。
包装标志也应按合同规定或客户要求刷制。
运输标志(唛头，ShippingMark)的式样，如合同有规定或客户对此又无要求的，则由我方自行选定刷制，自行选定的运输标志必须使用特定文字的(如海湾国家要求用阿拉伯文)，一般应予照办。
标志的刷写部位和文字大小要适当，图案字迹要清楚，使用的颜料要不退色。还有，在保证商品质量不变和不违反出口合同的前提下，应尽可能压缩货物包装的体积或降低货物包装的重量，以节约运费支出。
二、数量
货物的数量必须符合出口合同的规定。
货物的数量是国际货物买卖合同的主要条件之一，卖方按合同规定的数量交付货物的重要义务。是否按合同规定数量交付货物，不仅是衡量买卖合同是否得到充分履行的标志，而且直接关系到订立合同时的预期利益能否全部实现，有时还要影响购买者的生产使用和业务经营，甚至可能损害对方的市场声誉。
因此，各国法律对此大都作了比较严格的规定。
例如，1973年修订的英国《货物买卖法》第30条就明确规定：①如卖方交付给买方的数量少于约定数量时，买方可以拒绝收货;②如卖方交付给买方的数量多于约定的数量时，买方可以只接受约定部分而拒收超过部分，他也可以全部拒收。如果买方接受了所交的全部货物，则必须按约定单价支付货款。美国《统一商法典》也有与英国法相似的规定，该法典第2—601条指出：除另有协议外，如交货在任何方面与合同不符，买方可以①全部拒收;或②全部接受;或③接受任何商业单位(Commercial Unit叮units)而拒收其余。《联合国国际货物销售合同公约》第35条(1)款也规定：“卖方交付的货物必须与合同所规定的数量……相符，……”但在第51条和52条以及第45条至50条对在超交和短交的情况下，买方和卖方的权利和义务作了具体规定。概括起来是：卖方如只交付一部分货物(即短交)，买方一般不能宣告合同无效，但有权要求卖方对未交部分的货物继续履行交付。同时，还可要求卖方对因此而引起的损失给予损害赔偿。如果卖方交付的货物数量少于合同规定，构成了根本违反合同，或者卖方完全不交货，则买方可宣告合同无效。又如，卖方交付的货物数量大于合同规定的数量(即超交)，买方除非有使他得以拒收货物的其他理由，否则必须至少收取合同中所规定的数量。至于超交部分，买方既可拒绝收取，也可收取其一部分或全部;对所收取的任何超交数量，买方必须按合同价格支付。如买方拒绝收取超交数量，则卖方须对因此而使买方遭受的损失负责。
述关于不得超交和短交的法律规定，对卖方交货责任的要求是严格的。但是根据生产和交货的实际需要，卖方在与买方磋商订约时，可对交货数量留有一定的机动幅度，例如，在合同中规定“溢短装条款”，则在履行合同时，在交货数量上就可规定机动幅度内所伸缩。
由此可见，为能保证按合同规定数量交付货物，必须按合同做好备货工作，在备货过程中，如发现货物数量达不到合同需要时，应及时采取有效措施，并在规定期限内补足。为便于补足储存中自然损耗和国内搬运过程中的货损，以及按合同溢短装条款的溢装之用，备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜。此外，需注意的是，凡按重量计价而在合同中未明文规定按何种方法计算重量的，要按《联合国国际货物销售合同公约》第56条规定，应以净重计。
单证员知识辅导：包装与数量核心要点
一、包装类型及选择要点
按形态分类
运输包装（外包装）：如纸箱、木箱、托盘、集装箱，需具备抗压、防潮性能，适配运输方式（海运防潮、空运轻量化）。
销售包装（内包装）：直接接触商品，需符合目标市场法规（如欧盟 CE 认证、美国 FDA 要求），标注产品信息。
特殊包装要求
危险品：使用 UN 认证包装，明确标注危险品类别（如易燃、腐蚀性）及应急处理方式。
易碎品：采用缓冲材料（泡沫、气泡膜），外箱标注 “易碎”（Fragile）标识，限制堆叠高度。
二、包装标识规范
必备标识内容
运输标识（唛头）：包含收货人代码、目的地、件数、参考号（如合同号），格式需与信用证或合同一致。
警示标识：如 “向上”（This Side Up）、“防潮”（Keep Dry），采用国际通用图形符号，避免文字歧义。
标识印刷要求
位置：印在包装醒目处（如箱体侧面、顶部），确保运输中不易磨损；
颜色：对比鲜明（如深色字体配浅色背景），禁止使用易褪色油墨。
三、数量计算与核查
数量单位规范
按合同约定使用单位（如件、箱、千克、立方米），避免混淆（如 “打” 需明确 1 打 = 12 件）。
重量计算：区分毛重（含包装）、净重（商品本身）、皮重（包装重量），信用证若要求 “净重”，需单独标注。
数量一致性核查
单证核对：确保发票、装箱单、提单、报关单的数量完全一致，避免 “多装 / 少装”（除非合同允许溢短装条款，通常不超过 ±5%）。
实际清点：接收货物时核对件数，破损件需单独记录并拍照留存。
四、单证填写注意事项
包装描述清晰
例：“500 箱，每箱 20 件，纸箱包装（Carton: 500 cartons, 20 pieces per carton）”，避免模糊表述（如 “若干箱”）。
数量误差处理
若实际数量与合同有差异，需及时与客户沟通，出具 “数量差异证明”，更新报关单、提单等单证，避免清关延误。
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