海运散杂货出口操作流程有哪些

时间:2022-10-28 12:43:17 炜玲 货代员 我要投稿
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海运散杂货出口操作流程有哪些

  货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。下面是小编为大家分享海运散杂货出口操作流程有哪些,欢迎大家阅读浏览。

  海运散杂货出口操作流程(散货方面)

  1、熟读合同

  2、收集整理货量,了解货物准备情况

  保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;

  3、收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);

  4、定船:若船尚未指定

  6、向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。

  7、安排送货至码头

  发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。

  8、货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。

  9、按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)

  10、装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息

  11、确保船到前货物已到齐并通关

  12、跟踪船舶动态

  13、发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式

  14、订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。

  15、保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦

  16、装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人

  17、与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)

  18、与17同时确认相关费用,一定要书面确认

  19、收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人

  20、据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人

  21、船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)

  22、卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

  23、整理航次信息

  出口散货海运物流的操作流程介绍。

  工具/原料

  出口散货

  海运物流的操作

  方法/步骤

  下订单

  出口方在接到客户指定出口的货代后,联系指定的货代公司进行订舱操作,下订单,如果是CNF或CIF方式,则需要由出口方自行选择货代完成订舱操作。

  确认订单

  指定的货代公司在收到客户订单后,会联系目的港客户确认订单,如果是CNF,货代公司将核实价格,船期等情况。确认无误后会将“入仓通知书”(BOOKINGCONFIRMATION)传真给出口方。

  拖车送货

  出口方收到“入仓通知书”后,会根据进仓委托书的要求,在指定的时间,用拖车将货物送到指定的地点,并同时准备好报关资料准备进行货物的出口报关。

  报关

  仓库收到出口方报关资料和货物后,会在截仓时间内,安排报关。在报关的时候,出口方一定要准备好相关的单据,并且留足时间,以避免出现查货或者一些突发情况延误了船期,导致自己的货物被甩

  提供提单资料

  出口方在货物进仓并且顺利完成报关流程之后,会安排提单资料给指定的运去哪平台的货代公司,货代公司与客户核对提单资料,并且出具账单。

  领取提单

  客户在付款完毕后,在船开后安排领取提单正本或者安排电放给客户。

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