如何提高采购执行力

时间:2022-08-05 09:31:03 采购师 我要投稿

如何提高采购执行力

  执行力就是保质保量地完成工作任务的能力,需要你我相互配合,那么如何提高采购执行力呢,下面是小编为大家准备的如何提高采购执行力,希望大家喜欢!

  如何提高采购执行力 1

  采购执行力差的原因

  采购人员应当具备良好的综合素质,在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众。企业在采购方面,只顾降低采购消耗和成本,忽视了采购人员的素质培养,采购人员的综合素质得不到保证。

  在当前企业采购方式下,采购部门和人员通常都独立进行采购行为,在企业的整体计划之外,不关注企业的整体情况和目标。采购部门只注重采购物品的价格控制,不注重采购物品对于企业的后续使用,采购部门与整体企业的信息交流不畅,缺乏有效沟通。在这个过程中,如果出现信息偏差或失漏,将导致企业在后续的生产经营上出现问题,如导致生产原料的剩余浪费,企业资金浪费,给企业带来巨大损失。

  目前,部分企业在采购监管上缺乏制约机制,在一个部门或个人掌握下的采购工作不受监管,采购出现弊端的几率尤其巨大。采购资金的安全性和采购材料的质量得不到保障,企业发展受到巨大威胁。

  只一味从长期合作的供应商身上获取信息,极易导致对供应商的依赖,市场信息得不到更新,企业处于被动地位,采购工作得不到很好的开展。

  解决采购执行力的方法

  1、提高采购人员的综合素质

  采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实。采购人员基本的素质即道德素质,一个品德和作风都优良的采购人员,能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规,能够从企业的利益出发,完成好自身的采购工作。企业应掌控好采购人员的道德素质,并加强业务技能的培训,全面提升采购人员的知识技能水平,激发其创新能力,应对新的设备和方法能快速掌握并熟练运用。

  2、保证企业采购在信息上的畅通

  信息畅通,一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌,使采购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比,了解市场的供求情况,在价格谈判时能占据有利地位。此外,对市场信息的全面了解,也能保证企业采购的最佳进货时间点,避免拥堵误期。另一方面,采购部门应当保持与企业内部的信息通畅,了解企业的需求和具体生产动向,保证采购量能合理,不出现大的差错。保证采购活动的准确性。

  3、完善采购的监管机制

  应依据机构相互支持和相互制衡的原则,建立起对采购的监管制约机制。企业采购部门应受到相应的监督和制约,才不致权利泛滥,威胁到企业的资金安全。在采购部门内部,将采购流程划分,形成计划和执行及监控的工作形式。计划人员制定采购任务,执行人员具体执行采购工作,监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理,出现情况则进行及时调整。将采购流程划分开,相互之间协作并制约,防止错误的产生,保证采购工作的顺利进行。

  4、加强对供应商的管理

  加强对供应商的管理,是采购工作中的重要一环。定期对供应商的物品质量和售后进行考核,了解供应商在产品技术和质量上的更新。同时,因为市场不断变化,应保持定期的价格谈判。此外,对所有合作过的供应商信息进行整理维护,保证企业在价格谈判的主动地位。

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  1、从个人技能到组织能力之重视,由于技术及环境越来越复杂,依靠个人单打独斗不足以解决问题,新思维指引采购团队之建立,提升组织整合之战力十分必要,同时也要注重跨功能的团队合作

  2、从个人经验所累积之能力转为专业证明制度之能力要求,虽然采购者因应不同情境有不同的能力培育,然而,制式化的训练与CHPS认证采购经理人制度,提供采购人员专家成长的阶梯,取得CHPS高级采购经理证照,更可赢得正面形象及各界肯定。

  3、终生学习,永无止境的成长,当环境变动越大,表示未来的机会更大。通过终生学习,不断成长,将会创造自己更大的生涯空间,迎接未来挑战,采购要培养十大技能:变局管理力、冲突化解力、解决问题力、说服影响力、电脑应用力、人际沟通力、掌握需求力、正确决策力、有效谈判力、正确分析力等。因此,新思维将使采购者之能力更上一层。

  如何提高采购执行力 3

  一、简单原则,轻松开局,减少阻力

  很多时候,我们迟迟不行动的原因就在于:行动的阻力太大,或者说难度过高,需要耗费的时间和精力太多了。

  1. 从最容易的地方开始

  做事之前,要学会降低行动的'阻力,减少抗拒心理,让自己能够轻松地开始。把一项复杂的任务拆分成一些毫不费力就完成的行动单元。

  即使你有再远大的梦想,也请尽量先从一个最简单,自己最容易完成的动作开始迈出一步,最好是心理上有一种易如反掌,顺手就能完成的感觉。

  营造良好的氛围,轻松地开局。就好比玩游戏,当你在新手村,能力,意志力还不够强的时候,一上来就不要给自己一个充满雄心壮志,难度太高的任务, 非常容易劝退。

  2. 1分钟法则,快速动起来

  很多时候,从“想”到“做”的这个过程之中,最难熬的就是开始的那一会儿。实际上,一旦你动起来了,后面的很多工作反而就是水到渠成的了。

  打算开始做了,就不要多想,先行动起来,你就超越了大多数的人。因为有时候,越想,你可能就越不想行动。你去做了,就值得肯定,即使失败了,你也迈出了非常重要的第一步。

  你可以尝试着对自己说:先做1分钟,如果1分钟时间到了,真的不想再做可以马上停止。1分钟时间很短,你不会有太多的想法,顺手就可以开始行动起来了。

  在做的过程中,慢慢你就习惯了这种感觉,接着1分钟时间到了,你可以再对自己说,“好简单啊,看起来毫不费力,再来3分钟吧!"。

  甚至于有的时候,你可能都忘记了时间,一直都沉浸在了做的过程之中。

  二、降低自身期望值,避免拖延症

  开始的时候,除了行动上要足够简单,心态上,我们也要做好自我“辅导”。

  1. 放轻松,降低期望值

  降低期望值,不要有太大的压力,让自己变得更加焦虑。

  有些人的问题就在于,给自己树立了一个太大的目标,内心充满雄心壮志,给自己带来了非常大的压迫感,反而就会产生迟迟不敢开始的现象。

  太强的得失心,有的时候反而容易自我否定,最后导致不行动。因此,放轻松点,先给自己来一个容易完成的小目标。

  刚开始一定要对自己宽容一点,很多人的问题在于用力过猛,就想一下子一劳永逸,做出非常大的蜕变,实际上是不现实的。

  2. 先做做看再说,看重过程,看轻结果

  另一方面,完美主义和拖延症,也是导致我们很多人迟迟无法行动的原因之一。

  千万不要总是想着等到所有的条件都满足了再开始,其实,那一刻可能一直都不会到来。

  大部分时候,我们都需要从不完美开始,时间不等人,有的时候犹犹豫豫,不敢下手,一个宝贵的机会可能就与你失之交臂了。

  你可以尝试抱着一种 “我先做做看” 的心态,先不要管实际结果的好坏,重要的是做了就值得肯定,哪怕是错了,你也比别人多积累了很多经验。

  三、制定计划,分解目标,渐进法则

  1. 拆分工作,建立行动步骤清单

  有的时候,我们不行动的一个原因就在于:目标太遥远,或者没有具体清晰的执行方案,大脑不知道怎么做,就无法行动起来,导致持续地拖延。

  因此,关键在于提前思考,制定可行的方案,规划好你的行动路径。学会拆解,把一个大的任务,分解成没有抗拒心理,容易马上开始的小任务。

  对于一些自己不熟悉的东西,可以先找一找标杆,看看别人是怎么做的,或者多请教一些领域内的高手。

  然后,制定行动步骤清单,清空大脑,完成一项,划掉一项,避免大脑只空想不行动。

  2. 渐进法则,阶段式无痛提升法

  不要指望自己一下子就能够有很大的改变,改变是一个缓慢,且持续的过程。

  过高的目标,只会让自己更加焦虑,执行的过程很累,就容易半途而废,导致自暴自弃,放弃行动。

  想跑3000米,就先从跑100米开始,每天改变一点点,不要期望自己一下子发生蜕变。

  把你要完成的工作,达成的目标,拆分阶段,根据自身的等级选择相应的段位。等到你适应了某个等级,把握住了自己的节奏,就可以开始慢慢地增加难度。

  初级阶段,要容易上手,从简单的开始。

  中级阶段,根据自身的情况适当增加一点点的难度。

  高级阶段,继续增加难度,但要符合自己的承受能力。

  同时,目标要合理,清晰具体,容易执行起来,根据自身的水平循序渐进。

  不急功近利,如果你总是逼迫自己,只会让自己的内心更加地厌恶这件事情。

  降低行动的门槛,让自己动起来,改变散漫的心态,慢慢养成习惯。每一次的行动步骤要足够小,但是每次可以超额完成,让自己有掌控感和成就感。

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