企业物资招标采购管理

时间:2020-10-28 12:07:25 采购管理 我要投稿

企业物资招标采购管理

  在企业的物资招标采购管理中,企业应该在积极拓宽物资采购渠道的同时,还应该去规范的企业物资采购的行为、强化物资的采购监督,不仅如此,在物资招标采购管理中,企业应该不断总结采购招标的经验, 尽可能的能够对相关信息进行公开,保证企业在物资采购中的竞争有序。

  1。 物资招标采购优势的分析

  1。1 招标采购具有公开性

  企业的物资招标采购,这是面向社会的企业经营行为,企业在招标采购中会将采购物资的信息以及采购的要求等公布于众,这使得与企业采购物资的相关单位及人员能够有机会参与招标活动,增大企业物资采购渠道,使得企业能够将市场潜力充分地挖掘出来。

  1。2 招标采购是避免企业采购腐朽的重要措施

  招标采购的基础是建立在采购物资质量上的,这在某种程度上能够最大限度的控制企业采购中资金管理,进而物资采购过程中发生腐朽现象。另外,物资的招标采购能够使得物资的供应商能够公平竞争,从而能够最大程度上的控制物资采购的成本以及能够最大程度上监督管理物资的采购过程,杜绝对企业物资采购质量影响的外界因素,能够起到保护企业物资计采人员的目的,从客观上能够避免企业物资采购中腐朽问题的发生。

  1。3 招标可以使供应成本大幅度降低

  企业物资招标采购的经济学原理是建立在市场经济价值规律之上的,对与企业的物资采购的调节控制也是主要依靠市场经济价值规律。通过市场的调节以及物资的招标采购,使得在物资采购中,采购的原材料成本能够尽可能地向物资本身价值靠拢。

  企业的物资招标采购,它的另一优势就是能够去掉人为因素对物资价值的影响,基本是依靠市场经济的价值杠杆在对物资成本进行调节,这样做的最大作用是能够在投标过程中,供应商能够对自己提供的物资成本以及利润的差额进行详细的计算,从而能够客观的谨慎地填写物资采购的标书,真实反映企业所采购物资的最低线,降低企业物资采购的成本。

  1。4 物资招标采购的最大优势就是不断提升企业的整体经济效益

  企业物资招标采购能够规范企业的物资采购行为,提高企业采购物资原材料的质量,进而能够不断提升企业的整体经济效益。

  2。 现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施

  2。1 建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度

  在企业物资招标采购的前期,我国的众多企业在对物资的采购管理,主要还是依靠企业物资采购相关的职能部门以合同的方式对物资采购进行管理。这种依靠物资采购部门的主观判断,以及以合同谈判的方式确定企业采购物资的数量以及质量价格的方式是存在很大弊端的。简单来说,这种依靠管理人员的主观判断的方式极其容易导致企业物资采购过程中的腐朽问题产生,不仅如此,甚至由于物资采购管理人员的主观判断失误以物资采购管理人员业务水平的因素,可能导致企业采购的物资在质量以及价格方面出现与实际不符的情况,给企业的生产带来重大的影响,也给企业带来特大的资产流失和财产损失。

  因此,对于企业的物资招标采购的管理来说,首先应该根据我国在招标投标相关的法律法规实行招标,同时严格监督物资采购招标的每一个环节。其次,那就是企业应该在物资采购招标前,尽可能地形成物资的大批量采购,以形成规模效应,扩大物资采购渠道。要做到这些,也即是要求企业应该根据企业发展的实际情况,去制定形成一套适合企业发展的物资招标采购制度,用制度去代替个人的主观判断,以达到企业利益的最大化。

  2。2 加强采购队伍的人员素质建设,完善企业物资采购招标制度

  企业物资采购整个过程中,最终还是需要依靠人来完成整个过程,因此,企业应该加强对物资招标采购管理人员的素质建设,以及完善企业物资招标的采购责任制、质量检验责任制和物资价格管理的责任制,形成物资采购质量的责任体系,从而加强现代企业的民主管理以及提高企业员工的工作效率,具体做法:

  完善企业物资招标采购管理机制。完善企业招标采购管理机制主要以下面两点为主:企业应该从制度的角度去规范完善企业物资招标采购管理,做到物资招标过程中的公开、公正、公平,做到物资采购的集中招标采购,使得企业物资采购招标中能够相互制约;企业应该规范物资采购招标的采购制度,从企业的角度出发,对参与招标的物资供应方进行集中把关、审核、审批以及监审,从而达到能够提高企业需要物资的采购质量以及降低企业物资采购成本的目的。

  加强采购队伍建设。这主要指企业对从事企业物资采购工作人员的选择录用时,应该考虑采购人员的思想品德以及业务技术,对素质相对较差以及不适应企业采购岗位的工作的人员应该及时进行调整。此外,企业应该根据实际情况,对企业负责招标采购工作人员进行培训,以提高采购管理人员的业务技术水平以及物资采购工作基础水平,为企业的物资招标采购管理奠定好人才基础。

  工作作风的要求。由于企业的物资采购关系到企业的`生产,与企业的经济效益也是息息相关,因此,这要求企业中参与物资招标采购人员应该拥有科学严谨和求实求是的工作作风,也就是在企业物资采购中,要严把质量关,严格控制企业物资招标采购的秩序,使得企业物资招标采购能够顺利的进行,为企业的发展做出个人的贡献。

  2。3 抓住企业物资招标采购中质量和价格重点

  在企业的物资招标采购中,采购物资的质量以及价格是企业整个招标采购工作中应该抓住的重点,只有这样才能够保证企业所采购物资的合理科学。因此,在企业的物资招标采购中,应该遵循“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则实行物资采购的公开招标,下面就抓住采购物资的质量以及价格重点进行分析。   投标企业的审核。企业在物资招标工作中,应该将企业物资采购的相关信息进行宣传,从而增加企业物资的供应商数量,也即是增加企业物资招标的投标企业。对于物资求购的企业来说,应该严格的审查审核投标企业,对质量不能保证的企业以及达不到企业生产所需物资质量标准的企业坚决摒除出去,也就是从投标企业的角度保证企业求购物资的质量以及物资的价格。

  中标企业的选择。中标企业的选择应该更加根据企业本身的生产情况进行选择,也就是不应该以价格论英雄,对于物资质量来说,价格越低越可能出现质量的事故。因此,企业在中标企业选择时,应该充分考虑市场的因素,以利润作为指导,选择中标企业这既能够保证所采购物资的质量,同时也能够保证物资采购价格的合理性。

  2。4 完善相应的企业内部管理制度

  应该完善企业内部的管理制度,使得企业内部的运行规范合理,从而使得企业招标采购工作有效科学。

  完善采购相关基础工作制度。完善采购相关的基础工作制度,也即是要求企业采购部门应该对采购物资计量,质量检验以及验收入库等基础工作要严格记载,从而使得企业能够对物资招标采购的中标企业在采购物资数量、质量以及交货时间能够达成一致,以避免相关的违法违纪现象发生。

  强化招标工作的内部考核制度。主要指的是企业可以指定相关部门作为监督部门,对企业物资招标采购工作进行监督检查,以及考核物资招标采购的相关业务人员,从而对在物资招标采购过程中的违规操作等进行有效震慑,以及能够对违规违纪工作进行查处,保证企业在物资招标采购过程的公正、公平以及起到保护企业资产的作用。

  加强招标工作的财务监控。加强对企业物资招标采购过程中的财务监控,对信誉好,质量价格过关的供货单位在采购的资金支付方式速度上进行倾斜;在制定购进价格上,不同的付款方式应该有不同的购进价格;对购进物资在质量数量不符合合同情况的供货单位,应该立即停止支付货款以及可以根据实际情况决定是否采取法律措施。

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