《三国演义》读后感450字(通用)
当品读完一部作品后,相信大家都增长了不少见闻,写一份读后感,记录收获与付出吧。现在你是否对读后感一筹莫展呢?以下是小编为大家整理的《三国演义》读后感450字,仅供参考,希望能够帮助到大家。

《三国演义》读后感450字1
1、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督。
2、负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。
5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。
客服部班长责任制
1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。
2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。
3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。
5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。
6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。
7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。
8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责
1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。
2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。
3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。
4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。
5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。
6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。
客服部业务代表职责
1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。
3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。
6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
8、遵守有关的规章制度,关心集体。
9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
10、总结系统运行问题,及时提交班长。
11、完成领导交办的事宜。
12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。
14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。
17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
19、遵守有关的规章制度,关心集体。
20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
21、总结系统运行问题,及时提交班长。
22、完成领导交办的事宜。
员工级别划分规则
一、初级工(189):
能够掌握基本的电信业务知识,并在实际工作中正确运用。了解微机的基本原理,能简单操作使用。
熟悉受理业务流程,在时限内可准确输入用户需求,并及时派发。掌握系统业务查询功能,灵活运用操作系统,准确号/名查询及九七系统业务资料的查询,为用户提供满意的服务。在每月考核中汉字录入每分钟30字,业务考试合格。
二、中级工(180):
掌握电信业务知识,了解电信基本资费政策,
实际工作中能正确处理用户咨询、查询、投诉及一般资费争议问题。掌握微机原理,熟悉业务受理流程。能及时、准确解答、归纳客户需求,能够灵活运用计费系统准确为客户提供正确的.核查数据;对用户的障碍申告、客户建议及投诉能按流程进行受理、录入。在每月考核中汉字录入每分钟50字。
三、高级工(班长及96123)
充分掌握电信资费政策及业务知识,了解公司工位的职能。在受理及接待客户的过程中,及时解决初、中级座席所遇到的本工位解答不了的疑难问题;对当场无法答复或涉及公司政策(将会引起升级)的投诉;对公司设备运转或系统运行问题引起的投诉;对电缆及线路引起客户的大面积投诉;对突发事件或触及公司利益的事件,要认真分析,及时归纳,并在最短时间内将信息上报值班经理或主管领导。各工位受理的投诉单要确保在60分钟内派发。
质检工位,了解业务代表的座席分配情况的同时,对业务代表进行座席的服务跟踪,能够了解、归纳出业务代表的业务需求、服务用语及语音语气的规范程度,并提出培训需求;将客户对我部服务不满意的批评建议及时分析汇总并纳入考核。另外,熟悉礼仪服务规范、专业用语。对微机原理、系统维护、九七查询、资费投诉能够熟练掌握并灵活运用。能归纳总结咨询、投诉中市场及客户的需求,并对每月服务质量进行小结分析,及时向业务主管部门反馈。
日班班长及时汇总当天咨询、投拆的重点、难点问题,和设备运行情况,总结工作日志报客服部主任。
工作中要了解员工思想动态、出勤情况,并具备一定的组织能力和现场管理能力。
四、回访、采编组
回访工位及时将各责任部门的处理结果在72小时内回访至用户,回访率达100%(根据ISO9000规定:如联系信息有误或3—5次联系不上的可做结案)。如问题仍未解决或引起对公司服务等升级投诉的,应书面形成反馈信息后向客服部主任反馈。
回访工位要及时将社会建议、客户需求、焦点问题及员工信息、公司调查结果进行归纳总结(交综合业务分析组)。
回访工位每周一18:00前将回访客户的满意度情况进行分析汇总并上报客服主任一份,中心服务分析例会六份。
业务采编工位要严格按照采编流程办事,及时卸载、增删上级部门的各类政策、通知、文件及信息、业务、资费的调整精神。并在接到传真及通知单后,采编小组要组织学习,吃透文件精神,根据客户理解能力,做出一份简明扼要的统一宣传口径,并经下发文件部门确认后采编至信息库中,供业务代表对客户咨询时参照答复。知识库维护流程如下:接收相关部门业务通知单报中心主任阅
学习文件精神理解业务内容搜集相关业务信息
录入知识库下发文件部门确认
依客户理解能力简明扼要统一口径
采编组要记录好增删的起止时间,保留好信息原件,做好目录管理。采编组在建立建全信息库、业务知识库、百科知识库的同时,建立汇集文学、绘画、手工等业务代表特长为一体的生活专栏。
归纳总结业务代表对客服系统的需求,建立健全客服中心各类业务报表,并对系统工能及时进行维护。
完成领导交办的事宜,客服部业务代表职责。为客户提供满意服务,客服部服务的标准。
《三国演义》读后感450字2
第一章总则
第一条为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立
重要协议客户服务制度,最大程度地为客户提供满意的检测服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高本局的检测水平和开拓客户市场,特制定本制度。
第二条本制度适用于福建省纤维检验局的客户服务管理工作。第三条本制度所提及的客户是指:本局直接或间接受理的样品的客户。第四条本制度归口管理部门为客户服务中心。
第二章职责
第五条职责
1、客户服务中心职责:负责处理本局所有与检测有关的投诉及重要协议客户服务工作,具体表现为
(1)负责客户服务规范的制定和监督执行;
(2)负责对客户投诉的收集和处理;
(3)负责客户回访、收集及更新客户信息;
(4)重要协议客户的服务管理;
(5)负责收集、建全产品销售服务信息及外部质量信息及用户意见,每月反馈给
客户服务部部长及相关部门。
第三章服务规范
第六条电话礼仪规范
6.1接听电话礼仪规范
(1)接听电话,振铃声不应超过三次。
(2)接听电话第一句语言可以讲“您好,福建省纤维检验局,请问您有什么需要帮助的”;最后一句,可以讲“谢谢您的来电”。
(3)语言文明礼貌,明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气亲切诚恳。
(4)注意倾听,保持耐心。
(5)接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。遇到有一定困难
的问题,及时填写客户来电记录单(见附表1),协同相关部门研究处理后及时给予回复。
(6)接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派人解决,落实处理结果,给客户满意的答复,相关情况需要填写客户投诉处理单(见附表2)。
(7)特殊情况的处理:?
电话故障无法接听或接听不正常
a、联系公司网管及时处理
b、转接电话?
接听电话时用户情绪激动者
a、要克制自己的情绪,温和地说:“我非常理解您的心情,希望我们心平气和地交谈,将问题尽快解决。”
b、将话题转到具体问题上来。?
接听电话时用户说方言,您又听不明
a、委婉地提出让用户用普通话讲或者尽量讲慢点;
b、让能听懂方言的人员接听;
c、记录用户的电话让能听懂方言的人员复电话。?
接听电话时用户提出的问题超出您的解析能力,而当时又没有人来帮您
a、征求意见:“对不起,您提的问题我马上给您查一下,请您留下电话号码,我查清楚后马上给您复电话,您看行吗?”
b、禁止盲目解答或承诺用户;
c、确定方案后给用户回电话。
6.2电话回访语言规范
(1)您好!我是福建省纤维检验局客户服务中心回访员,我姓x,能否了解一下贵单位服装检测情况?
(2)您对我局单位的检测服务满意吗?
(3)有没有不清楚的地方?您对我们的检测有什么意见和建议?
(4)如果有问题,请再打电话xxxxxxxxx,我们将及时为您服务。
(5)感谢您对我们的工作提出宝贵意见。谢谢!再见。
(6)电话回访内容(每两个月一次?)
(a)检测的准确性。
(b)检测的及时性
(c)检测过程中的'服务态度
(d)是否有其它不满意的地方,对本局的检验服务有何意见或建议。
6.3客户信息的收集
及时收集及更新客户信息并登录售后服务信息系统,包括联系人、电话、地址、客户要求服务情况等(每个月进行一次?)。
6.4客户来访制度
(1)客户服务部收集来访客户的信息,提早安排接待工作,并根据来访人员的职务和
重要程度安排相应的客户人员接待并做好记录。
(2)客户服务部对来访人员应做号来访人员的沟通和交流,对于由于检测导致的问题
及时疏通并做好记录。
(3)客户服务部根据来访人员的重要程度安排餐饮,相关费用报领导批准。
第四章客户咨询和投诉处理
第七条客户咨询和投诉的分类:
1、咨询:指客户查询了解有关有关本局检测业务方面的知识。
2、查询:指客户查询检测结果和检测情况。
3、投诉:指客户对本局的检测结果不满意以来人、来电、传真或其它方式向本局反映意见。
3.1一般投诉:由于客户对检测结果存在怀疑或者对本局人员的服务人员态度不好,而造成客户的抱怨。
3.2重大投诉
3.2.1危机事件:是指因检测结果存在严重错误,或者由于检测结果造成客户较大的损失(经济和声誉等方面)而造成客户非常不满意。
《三国演义》读后感450字3
淘宝客服管理制度的一些流程,可供参考。
1、上班时间:白班8:30—17:30,晚班17:30—凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3、每周一早上8:00召开公司例会,晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
4、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
5、新产品上线前,由市场部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。
7、每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
8、如遇客户需要添加订单的情况,先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。
9、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。
10、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。
11、上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。
12、上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
13、没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
14、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。
15、公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。
16、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10元一次。
17、所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
18、其他未尽事项由部门经理决定。
总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。
售前客服
淘宝客服工作流程
一、售前客服的要求
1、仔细,有耐心,有责任感;
2、打字速度快,有亲和力;
3、善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;
4、熟悉掌握产品各项属性;
5、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;
二、售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三、售前客服的每日工作流程
1、进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。
2、查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3、售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。
4、客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四、售前工作注意事项和必做内容
1、售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2、在接待客户的时候,不得擅自的.将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3、和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品
4、客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。
售前客服疑难问题汇总及解决方案
序号阿里旺旺在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起基本要求
1、客户难以沟通/脾气差耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。
2、客户购物经验不足/问题多耐心对待客户的疑问,这类客户很容易培养成忠诚客户。
3、问到关于产品性能的问题准确正面的回答客户的问题,如果有疑问,切记不要自己承诺客户,可以先和周边的同事确认之后,再回答客户。
4、关于讨价还价坚持自己的原则,不轻易减价,对于购买金额比较大的客户,可以送赠品,或者是包邮等。
5、客户咨询/货售罄和客户道歉,并引导客户购买其他相同的款式,安抚客户的情绪,并记录客户的喜好,库存补齐之后通知客户。
售后客服
一、售后客服的要求
1、脾气温和,态度好
2、善于沟通,(包括电话沟通)
3、对产品的属性,卖点,优缺点熟悉的掌握
二、售后客服的职能
《三国演义》读后感450字4
一、请示报告制度
遇有下列问题应及时请示报告:
1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;
2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;
3、危及通信设备人身安全问题;
4、超出本职范围以外需解决的问题;
5、工作中遇有客户故意刁难,向经理请示,由经理解决;
6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。
二、安全保密制度
1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、严格遵守公司通信纪律。
3、严禁与客户闲聊。
4、正确使用通信设备
三、客服部礼仪制度
1、值班人员值班在岗,首先要着装统一、坚守岗位、佩戴工作证,其次要坐姿端正、精神饱满、集中精力。
2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范,操作规范的要求去做。
3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。耐心解答用户所提问题,认真受理客户的业务登记,业务咨询,申告建议。
4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的'”服务原则,做到反应快、应答好。
5、自觉遵守劳动纪律,履行客服人员职责。严禁在办公室大声喧哗、闲谈或谈论与工作无关的话题,未经经理批准不得擅离职守。
6、严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和客户资料不被泄露。
四、客服部请假制度
1、认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗。
2、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。
3、请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假。
4、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。
《三国演义》读后感450字5
(一)了解客服部重要性
1.客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户购买欲望,间接体现公司形象、员工素质等综合服务水平。客服的目的在于完善服务质量,提高客户满意度。
2.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,积极配合其他相关部门工作,严防因个人疏忽原因给店铺及集体造成损失及伤害。
(二)仪容仪表
1.队员必须以饱满的工作热情进入到工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌。
2.上岗时间队员须保持良好的个人卫生,服装保持清洁平整。
(三)行为规范
1.员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情(如看电影、玩游戏、看报刊杂志等);不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话。
2.工作时间内,除规定人员外,不准非相关人员在客服部上网。特殊情况需经主管批准。
3.爱护办公设备,节约办公耗材;严禁使用公司办公设备进行私人图片、文件、照片等的处理及打印,特殊情况需经部门主管批准。
4.保管好各自工作必需品。
5.服从上级领导与指示。
(四)保密制度
1.每人分配一台电脑、一个专用旺旺帐号、一个专用E店宝帐号;个人电脑需加密,旺旺及E店宝需重新设置个人密码。
2.任何时间、情况都不得借用他人电脑及他人专用帐号。特殊情况需经主管批准。
3.下班应及时关闭电脑及其他办公电器。
4.严格遵守保密制度,未经部门负责人批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员及部门以外的人员透露、复制或者发送;严禁将客户资料信息透露给非相关人员。
(五)考勤制度(包括调班换班制度;请假制度)
1.严格按照规定的上下班时间打卡。不迟到、不早退、不无故旷工。
2.特殊情况需要换班,需提前跟同事沟通好代班。
3.换班双方必须将工作交接清楚。
4.换班、还班均不得请假。
5.节假日当班人员不允许换班或请假。
6.每人每月换班不得超过3次;不允许连续换班。
7.夜班不允许请假、休息,如有特殊情况,需找人代班。
8.遇特殊情况不能上班,必须提前请假。
9.请假必须逐级办理,不允许越级请假。
10.所有换班、请假必须经部门主管批准。主管须掌握在岗人员情况,合理安排,不得随意批准。
二、客服部各岗位职责及工作流程
(一)部门主管
1.岗位职责
①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。
②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。
⑤负责客服部业务知识的培训及考核。
2.工作内容及流程
①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③定期制作好值班表、值日表、客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。
(二)售前客服
1.岗位职责
①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。
②准确、简洁、高效、友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心、周到的服务在客户群中建立起专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。 ④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2.工作内容及流程
①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)
②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态
③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下××,要求修改成××,已修改妥当---20xx.××.××姓名;如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为:××××××---20xx.××.××姓名),备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
④客户有快递、发票(询问客户发票抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求××××---20xx.××.××姓名),备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在E店宝搜索客户ID,查看此ID订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服
处理退款问题;打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。
⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在E店宝搜索客户ID,查看此ID订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改、备注妥当,然后通知打单人员注意此ID订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成××,已在发货单与快递单上修改妥当---20xx.××.××姓名);已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。
⑦银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。 ⑧售前客服必须学会自己用E店宝查看库存情况。
⑨在有库存的情况下,当天4:00以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的情况下,当天付款的.可以告诉客户次日发货;客户要购买全羊毛及橡胶底手工鞋的时候,统一告诉客户“您购买的是手工鞋,需要订做,付款后48小时内发货”;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。
⑩交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。
(三)售后客服
1.岗位职责
①接待客户热情大方、细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的售后服务。
②对客户在咨询过程中出现的问题、须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。
2.工作内容及流程
①工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)
②订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到”、姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。
③如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。 ④如客户要求退换货,告知客户一定要确保鞋子完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户先垫付退回的运费,我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上ID、联系方式、退换原因、以及要更换的商品信息,与商品一起退回,退货寄出后告知售后客服退货快递单号。客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。
⑤退货收到后,由仓库员验货后在售后登记表上签字,后交由售后客服处理退款问题。个别没有填写售后服务卡或没有放纸条的包裹,仓库员统一交由售后客服与客户联系,售后客服联系完毕以后,退货的自行处理,换货的需反馈给打单人员将换货单子打出。
⑥换货收到后,由打单人员统一将换货快递单打出,然后交由售后客服后台红旗备注(备注内容为:换货已发出,单号为:××××---20xx.××.××姓名),售后登记表上做好换货单号登记,留言给客户旺旺号,告知换货发出的单号。
⑦跟踪客户是否顺利收到换货,提高售后服务质量。
⑧疑难件要及时跟踪,必要时电联客户或者快递公司协商解决。转件的要跟踪转件情况,如转件单号、是否转件成功,快件是否安全送达等情况;快件需退回重发的,及时在退换货表格最好登记,并跟踪快件退回情况;不准答应客户退货未收到就给客户先发货,特殊情况需跟主管商量经过批准方可答应客户。
(四)打单人员
1.岗位职责
①熟悉掌握软件操作,积极主动学习软件各项功能。
②细心审单、打单,与客服人员做好沟通,避免打单错误。
2.工作内容及流程
①工作时间登录订单跟踪旺旺号(用于与同事之间的沟通,接收客服的备注提醒信息)②负责店铺所有订单的打单工作,及客户换货的打单工作。(每天打完单,点完发货的,需由夹子夹好,贴上写有当天日期与打单人员签名的便签,统一保存在指定地点。)
③客户要求修改地址及商品属性时,客服会在后台修改并且备注妥当后,将情况发到订单跟踪旺旺号提醒打单人员此ID订单有信息修改,打单人员打单时需特别注意,并且在E店宝修改妥当,谨防打错单、发错货的情况。
④客服部所有人员需要打单人员处理的事情,口头告知的将不予处理,所有需处理的情况,需统一发到订单跟踪旺旺号告知打单人员,打单人员处理完毕后及时反馈给客服。特别紧急的,客服可以将情况写在便签上,签上姓名、日期,交给打单人员要求立即处理,处理好之后,打单人员需将便签返还给经手的客服。
⑤包裹寄出客户告知不想要了的,售后客服会打出两联快件退回单,快递公司人员签过字的一联交由打单人员保管,另一联由快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接交给打单人员,以原包裹换回签过字的单子;打单人员必须在售后登记表上签上“原包裹已收到”、姓名及日期。
⑥换货收到统一由仓库部验货后将售后服务卡交给打单人员将换货单子打出,换货由仓库部正常发货。换货发出之后,打单人员将换货快递单号反馈给售后客服登记完毕,再由打单人员统一整理保存。每天换货发出,都要用夹子夹好,写上这一批换货发出的日期。
三、日常管理制度
(一)人员安排齐全后会做一个具体值班表
(二)工作时间(每5天轮一次班)★:晚班不允许休息、请假,只许换班客服:早班:9:00 - 11:30 12:30 - 6:30
晚班:13:00 - 17:30 18:30 - 23:30
打单:早班:9:00 - 11:30 12:30 - 18:30
(三)部门总奖罚制度
奖罚说明:①奖罚制度以现金奖罚;加减评分奖罚为主
②部门主管需在每月奖罚登记表做好奖罚登记及统计工作
③所有罚款均计入部门活动经费
④每人每月有:100元全勤奖与200元工作表现奖
⑤每人每月给予100分
100-90:每分扣惩10元
90-80:每分扣惩20元
80-70:每分扣惩30元
70-60:每分扣惩40元
60分以下:解雇
⑥每月发工资前一天由部门主管结算分数,110分或110分以上者给予现金奖励100元。领取工资以后,所有人员分数重新以100分开始计算。
⑦客服部一半或一半以上人员得到满分或满分以上的,另外给予客服主管100元现金奖励;如客服部有一人低于60分的,扣惩客服主管100元。
1.上下班时间必须严格打卡。忘记打卡须于2日内向部门主管说明情况,特殊原因经斟酌批准后予以签卡,签卡申请每月不得超过3次;如忘记打卡,2日内未向主管申请签卡则视为离岗、脱岗,每次扣惩30元,并取消100元全勤奖。
2.每月严格按照值班表来值班,出现特殊情况调班,需自行与同事沟通好换班,交由主管批准,得到批准以后换班方可生效(临时通知换班的不予生效)。如有私自离岗未做好换班的,每次扣惩50元,并取消100元全勤奖。
3.上班时间,值班人员应保持旺旺在线状态,如发现工作时间内未登录旺旺、擅自将旺旺下线、隐身、置之不理的,每次扣惩50元。休息时间需将旺旺设置成离开状态,如人不在岗,旺旺处于在线状态,导致客户以为我们回复不及时,影响旺旺响应度的,每次扣2分。如有特殊原因需要下线、隐身的,需先请示主管,得到批准后方可执行。
4.如遇特殊原因需要请假的,需提前向部门主管请假,经部门主管批准后方可生效,否则按旷工处理:一般事假需提前一天提出,并自行安排找同事代班;紧急事假需在班前2小时提出;不得越级请假,越级请假不予生效,按旷工处理。旷工一次扣惩一天平均工资,并取消100元全勤奖。
5.用真诚的心接待每一位客户,文明用语,礼貌待客,巧用旺旺表情。若客户因服务质量原因投诉某位客服,经核实属实,一次扣该客服3分。
6.客服部各人员在工作过程中遇到重要问题,或对部门及团队的任何意见、建议、想法需记录下来,对创新性想法、建议,经领导批准采纳后,将给予加3-20分不等的奖励或一定金额的现金奖励。
7.上班时间不得做与工作无关的事。不准看视频、玩游戏,离开岗位。一经发现,首次予以警告,再次发现扣3分,对不予遵守者,将予以解雇。
8.发现并顺利修改他人错误,避免公司损失的,将给予加2分奖励。
9.与客户交流完毕,订单确认,却没有及时关闭对话框,影响旺旺响应度的,发现一次,扣1分。
10.下班时间到,需要将手头上的事情处理完毕方可下班。没有处理妥当导致就下线,导致客户投诉的,扣3分。
11.公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。所有无条件加班人员,将给予加5分奖励。
12.客服部所有需要仓库部帮忙处理的(例如要求仓库部找出某包裹),需要将客户ID、姓名、收货地址等信息复制粘贴用打印机打出或者将情况写在便签上,交由仓库员处理。信息填写错误,影响仓库部工作效率的,一次扣3分。
13.如有紧急事情需要仓库部帮忙,手写的便签上一定要有署名、日期,否则仓库部可以不予处理,造成的后果由客服部经手人员承担。
14.换班超过3次以上的,无论什么原因,一次扣2分。
15.不服从上级领导及指示的一次扣5分。
16.发现有客户中差评某位客服的,一经发现,扣3分。
(四)客服部主管奖罚制度
1.没有及时提醒售后客服处理维权中的订单,导致维权成功,店铺扣分的,扣3分。
2.没有定制好值班表、值日表,导致客服部工作混乱的,每月扣3分。
3.随意批准下属请假,换班,导致上班期间人员混乱的,每次扣3分。
(五)售前客服奖罚制度
1.客户有特殊情况,没有后台修改备注妥当,导致客户追究的,扣2分。
2.备注妥当或属性修改后没有通知打单人员,导致打单人员打错单、仓库部发错货的,扣2分。
3.客户拍下付款后,又告知不想要了的,没有及时通知相关人员,导致包裹发出,给售后客服带来不便的,扣2分。
4.后台备注妥当,但是没有署名日期的,根据原始旺旺聊天记录找到对应旺旺号的负责人,扣该负责人1分。
(六)售后客服奖罚制度
1.客户跟售后客服沟通过要退换货的,但是收到包裹发现售后登记表上无登记的,根据原始旺旺聊天记录查看客户是否跟客服沟通过,如确实沟通过,明确说明要退换货,但售后客服没有登记的,扣该客服1分。
2.非质量问题答应客户承担来回运费退换的,扣3分。
3.客户说明质量问题,没有在售后退换货表登记清楚哪里出现质量问题,导致仓库收到货无法根据表格说明的情况验货的,扣2分。
4.售后问题没有拍照确认,就答应客户由我们承担来回运费退换,仓库收到货反馈没有所述问题的,客户垫付运费由该客服承担,另扣2分。(内里、鞋垫等质量问题无法拍照的情况除外。)
5.没有跟客户说明清楚要确保鞋子完好无损,导致客户胡乱包装,我们收到破损的鞋子,影响第二次销售的,扣2分。
6.没有明确告诉客户要垫付运费,导致客户发了到付件的,扣3分。(如事后有说服客户承担一半到付运费的,扣分将予以取消。)
7.没有跟客户说明填写好售后服务卡,或者放纸条写上ID跟联系方式,影响仓库部验货效率的,扣1分。
8.没有及时处理维权中的订单,导致维权成功,店铺被扣分的,扣3分。
9.没有及时处理退款中的订单,导致退款自动成功,客户又没有将货退回的,扣3分。(如事后跟客户沟通,成功将货退回,或者客户愿意补给我们商品全额的,扣分将予以取消。)
10.退货收到,打单人员将换货单子打出之后,将换货快递单号反馈给售后客服登记,售后客服没有及时留言告知客户换货运单号,导致客户以为换货没有发出而发起投诉或者申请退款的,扣2分。
(七)打单人员奖罚制度
1.每天规定时间内需要打的订单没有按时打完,导致发货延误的,扣2分。
2.客户要求修改地址及商品属性,客服在后台修改并且备注妥当,并将情况发到订单跟踪旺旺号提醒,打单人员没有注意,没有第一时间在E店宝修改妥当,导致打错单、发错货的,扣2分。
3.客服部所有人员需要打单人员处理的事情,打单人员处理好之后没有及时反馈给客服,导致处理不恰当的,扣2分。
4.退货收到,打单人员将换货单子打出之后,没有将换货运单号反馈给售后客服登记,并告知客户换货发出,导致客户以为换货没有发出而发起投诉或者退款的,扣2分。
《三国演义》读后感450字6
电商客服人员管理制度(暂行)第一则总则
为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。
适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。
第二则工作守则和行为准则员工工作守则包括:
(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。
(2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
(3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。
(4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。
(5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。
(6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
(7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
(8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。(9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。(11)精益求精,不断提高工作绩效员工遵守的行为准则包括:
(1)必须严格遵守公司的`工作守则;
(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
(5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。
(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
(8)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务第三则工资待遇
公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。
一、工龄补助:在公司工作年满两年以上的职员,每年__________
《三国演义》读后感450字7
1.上班时间:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内,一次不录入罚款30,2次不录入罚款50,三次不录入罚款80,四次不录入扣发1月工资,5次不录入自动离职。
2.每位客服电脑上必备记事本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。工作总结不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣发当月工资,5次不交自动离职。
4.在工作中要学会记录,空闲的`时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
5.新产品上线前,由运营同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款100元,第二次翻倍,三次以上自动离职。
7.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系主管,参考员工薪资管理制度。
8.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,钉钉、一律不准使用个人QQ闲聊、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款50元一次。
9.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。
10.没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。
11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款50元一次。
12.公司新员工入职后,辅助主管对新员工进行上机操作培训工作,对新同事要热情帮助。
13.严格恪守公司秘密,不得将公司客户信息随意透露给他人,违者罚款150元一次。严重者追究刑事责任。
14.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
《三国演义》读后感450字8
物业中心客服部规章制度之相关制度和职责,物业中心客服部的规章制度钥匙管理规定
1、钥匙分类
(1)业主钥匙
(2)公共区域门窗钥匙
2、钥匙保管
(1)客户服务部接管楼宇房屋钥匙后,安排专职人员管理钥匙;
①非工作需要任何人不得以私人名义借出。
②借出时必须严格办理登记手续。
(2)标识
①将钥匙分类:先将钥匙按住户套房,公用门窗按楼层,设施设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别放置在一起。
②将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明栋号-单元、楼层房号或设施设备房名称。
③客户的钥匙一般分为防盗铁门、单元门、室内门、电子对讲门和信报箱等五类钥匙,均应贴标签或分开存放。
3、钥匙发放
(1)客户钥匙发放:客户服务人员验证客户的入住身份后,由业主签领钥匙,并分类登记;
(2)公用门窗、设施设备房钥匙
①设施设备房钥匙由工程部保管。
②公用门窗、设施设备房钥匙未经工程部经理或主管同意,任何人不得私配钥匙。
③因工作需要时,应在"房屋钥匙管理记录表"上登记。
住户档案管理规定
1、内容包括
(1)业主自用
身份证复印件
入伙通知书
前期物业管理服务协议
业主情况登记表
业主临时公约
装修管理协议
消防安全责任书
物业验收交接记录表
(2)通过服务中心成交的承租客户
物业租赁代理协议及委托书
承租人身份证复印件及营业执照复印件(副本)
租赁合同
前期费用结算清单
其他应存资料
2、业主档案的建立
(1)准备适量的尺寸的档案袋;
(2)将写有"栋号、楼层号、房号"的标签贴纸贴在档案袋封面上;
(3)将业主的有关资料存放在相应的档案袋内;
(4)将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒内。
3、档案使用
(1)各岗位人员因工作需要可查阅或借出档案;
(2)非公司员工或非工作需要,未经服务中心经理批准不得查阅;
(3)涉及业主/租户个人及其他有保密要求的文件和资料,不可复印或借出,不可传播其内容;
(4)档案借出时须经服务中心经理批准,客服主任进行登记,填写《文件借阅登记表》由借阅人签字。
4、档案变更
档案变更时(包括内容和数量),客服主任应及时修改《档案资料清单》。
5、档案保存
(1)客服主任负责档案资料的归档保存:
(2)档案资料须分类放置;
(3)档案存放处应保持适宜的`环境,确保档案内、信息的完整与安全;
(4)档案资料的保管期限见《档案保存期限规定》。
6、档案销毁
(1)超过保存期或经鉴定确认无保存价值的档案资料,客服主任填写《过期文件处理登记表》报客户服务部主管审核,服务中心主任批准;
(1)销毁档案时,应有两人以上在场,客户服务部主管复核销毁内容。
办公环境管理规定
1、按时上班,不迟到、早退,如有特殊情况可提前一天向服务中心递交请假条。
2、统一穿戴工装,佩戴工号牌。工装保持干净、整洁。
3、每天早上8:00上班之前必须打扫好办公区卫生。
4、保持办公区办公设施及地面保持整洁,办公物品摆放有序、整齐,桌面不得堆放非办公物品。
5、办公用品及座椅用后应及时归位。
6、在办公区内不准抽烟、不乱扔废弃物、纸屑,不得高声喧哗。
7、在工作时间不准聊天、吃东西、靠工作以外的书籍。
8、不在办公区内化妆。
9、在工作时间内不得接待亲戚朋友。
10、不经主管批准不得随意上网,在工作时间上网不准聊天儿、玩游戏,做工作以外的事情。
11、工作时间不得随意外出,需外出时,向主管或其他人告知去向,便于联系。
12、办公电话不打私话,如有紧急事务,通话时间不超过3分钟。
接待来访客户管理规定
1、客户入座后,应主动为客户倒水,在客户没有入座之前,不得先行入座。
2、个人的销讲资料和销讲工具(包括客户登记表、名片、计算器、楼盘平面图、单价等)应准备齐全,销讲工具必须保持整洁,不得有污渍、卷曲现象,以随时应对客户的询问。
3、接待完毕后,必须以站立姿势微笑着将客户送至服务中心门外,并及时清理接待区域卫生,并将桌椅摆放整齐。不得在客户走后议论、辱骂、取笑客户,一经发现,违者罚款10元并通报批评一次,严重者视情节轻重,给予严肃处理。
4、接待人员必须于接待完毕以后10分钟之内,认真做好《来访客户登记表》。
5、接待人员必须认真跟进自己的客户,及时将客户反映的情况反馈给客服主管,因跟进不足或未及时反馈造成的影响,由接待人员自行承担自我检讨。
6、接待人员接待客户不得擅自承诺客户,一经发现,主管人员有权中止其接待,令其待岗培训。
7、根据客户的要求,算出房间价格,并告知客户其他收费情况及服务内容。客户的任何投诉或疑问,接待人员应认真记录,在解释工作中不应有夸大、虚构的成分,如有一经发现将严肃处理。
8、在同客户接待谈判中,不得超越自身的价格权限,超出职权范围内的情况应报现场主管同业主协商;接待人员不得在主管及业主不知情的情况下,自行任意下浮价格;否则,承担由此产生的一切后果。
9、在与客户的谈判中,如接待人员不能确定的问题,应及时上报主管同业主联系,如未及时上报给公司造成损失,公司将视情节的严重性追究当事人责任。
会议制度管理规定
1、会议类别
晨会(每天上午8:05---8:30)(可根据各服务中心情况自行调整时间)
月分析例会(每月最后一周的周六上午10:00)
专题会议(会议日期视项目而
定)
培训会议(时间另定以通知时间为准)
会议安排、组织
(1)晨会
①每天执行,如有特殊原因由主管自由安排;
②主要总结前一天工作,对于个人不能解决的问题提出讨论解决;
③由人员汇报当日工作计划、安排,主管安排当日工作内容、目标及要求。
月分析例会
①按照以上时间执行,会议地点由市场拓展部会前一天通知。时间如有变动,由市场拓展部提前一天通知;
②主要由各主管对上周、上月工作情况的汇报及总结,以及需其他部门协调解决的问题,找出解决问题的办法;
③由市场拓展部对工作进行讲评,并给出指示,确认责任到人,限期完成;
④听取各服务中心经理及市场拓展部对租赁工作的指示。
专题会议、培训会议
①专题会议与培训会议将在会前一周通知与会人员,内容包括会议议题、开会时间、地点、需带资料及注意事项;
②会议期间卫生及其它事务由开会所在楼盘客服部负责。
2、会议纪律
(1)与会人员不得无故迟到、早退或缺席,如因特殊原因不能到会或按时到会,应在前一天向市场拓展部请假;
(2)会议期间,与会人员通讯设备关机或调为震动;
(3)与会人员不得中途离席或会客,如有特殊情况有客户或重要电话,须征得主持人同意方可离开会场;
(4)与会人员中途离场时应轻声进出,尽可能不影响会议秩序;
(5)会议期间不准处理或从事与会议无关的事务,不准吸烟,不准大声喧哗;
(6)与会人员应认真听取会议内容,做好记录。
3、违规处理
(1)会议期间无故迟到或早退罚款10元,无故缺席罚款20元。
(2)会议期间严重扰乱会议纪律,影响会议进程的罚款20元。
(3)对于会议期间确认责任人限期完成的工作,要在限期内把处理结果上报市场拓展部,如在限期内未完成或未上报记警告一次。
(4)对于不能解决的问题,应及时以书面的形式上报上级部门,如不上报所引起的不良后果,将追究主管责任。
报表制度管理规定
1、报表种类
(1)周报表有:周工作报表;
(2)月报表有:月分析报告、各种临时性表格、楼盘市调报表、总结报告、任务完成单。
2、填写规定
(1)各客服部应严格按照统一下发的正式表格规范的填写各类报表;
(2)各客服部应确保所填数据的真实性、准确性;
(3)表格中自己应规范、清晰、没有错别字及打印清楚。
3、递交
(1)递交方式:周报表通过电子邮件网上传递市场拓展部;
(1)递交时间:周报表应于每周一上午9:00之前交市场拓展部,月报表应于每月月例会前一天交市场拓展部,遇节假日岁月例会顺延。以上规定请各客服部严格执行,若上述规定违例者,一次罚款10元。
《三国演义》读后感450字9
第一章总则
1、客服部门在工作中会接触到很多公司重大经营信息,游戏、网站的后台资料,玩家的相关资料,为了保护公司和客户的秘密,维护公司公司和客户的利益,特制订此制度。 2、适用范围:客服部门所有员工。
3、权责,客服人员有履行本制度的责任。此制度由公司负责拟定、修改,此制定最终解释权归属本公司。
第二章保密范围
1、公司重大决策中的秘密事项、公司的重要商业运营方案、策划方案。
2、游戏的重要更新内容、游戏发现的重大漏洞、游戏相关的重要活动或者保密的运营方案。
3、网站后台登录用户名和密码、网站的后台操作记录、网站的重大改版和更新内容、网站客户的重要信息。
4、客户的游戏、官网、论坛账号秘密、身份证、手机、银行卡、地址、充值记录、提现记录等相关信息和其他相关的注册资料。
5、游戏论坛管理人员账号密码,论坛资料,论坛重要活动和更新内容。
6、客服人员的用户名和密码,客服人员的培训学习资料,客服聊天记录,电话客服电话接待录音,客服部门重要规章制度,客服部门重要工作表格,客服部门问题总结、客户问题记录、客户到访记录等相关重要记录文件。
7、公司游戏、网站、论坛源代码,美工设计稿件、原件,UI设计方案,游戏策划方案,剧情设计方案,文档设置方案等重要设计稿件、设计作品、重要产品。
8、所有相关账号的密保相关内容。
9、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 10、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
11、公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 12、公司要求的其他保密事项。
第三章保密要求
1、未经许可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的内容,违者追究相关责任。
2、未经许可,不得向任何第三方透露客户的相关个人资料。 3、用户在资料的查询过程中,只有通过验证确认了是用户本人之后才能提供相关资料。
4、游戏、平台、官网的重要更新内容官方未正式公布之前,不得通过任何方式向第三方透露。
5、未经允许,不得登录其他人的客服账号,只能使用自己的账号为玩家服务。
6、只能在上班时间登录网站、游戏后台、客服软件,其他时间不允许随意登录,发现有非值班时间登录后台的将严肃处理。
7、未经允许,不能在贴吧、微博、QQ群等网上交流平台随意披露游戏、官网、平台的保密信息。
8、游戏发现的重大漏洞,程序出现的重大错误,未经允许不得随意透露。
9、不得将公司的规章制度、行为规范、保密制度等制度内容、培训资料、问题表格等重要资料上传共享到互联网,也不得随意传递给第三方。
10、不得随意登录玩家的游戏账户、官网账户、论坛账号。
11、不得擅自更改玩家游戏账户、官网账户、论坛账号相关信息。
12、不得随意进行后台的查询,也不得随意进行后台数据的更改,经发现有违规更改后台资料、违规查询后台资料的行为,将严肃处理。
13、聊天记录、问题汇总表、游戏、官网、论坛后台信息等不得随意进行导出、拷贝、删除、修改等操作。
14、客服电脑不得安装未经安全认证的软件,不得下载带有安全风险的文件,不得浏览带有安全风险的网站必须保证电脑的安全性,每天进行扫描和查杀病毒。
15、涉及保密的文件、文档在使用过后不需要留存的,要进行彻底删除、粉碎销毁。
16、客服管理员账号、普通客服账号、网站后台账号、游戏后台账号和相关的密码、密保等重要信息持有人有妥善保管的责任,密码设置不宜过于简单,不得随意公布和透露,若因为持有人的过失导致账号和密码的泄露造成损失将追究责任。
17、不得随意登录同事的`电脑,未经允许也不得查看同事的个人工作资料。
18、严禁出卖公司、客户的保密资料换取利益,经发现将严肃处理,触犯法律的依法追究法律责任。
19、对于已经发现的泄密行为,客服部门员工有义务上报,知情不报同样会受到惩罚,及时汇报并挽回损失将会受到奖励。
第四章责任与奖惩
1、发现失密、泄密现象,要及时向主管部门报告。出现下列情况之一者,给予严重警告,并扣发奖金:
(1)泄露秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2)违反本制度规定的秘密内容的。
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、违反法律规定的,追究其法律责任。
4、对于及时发现失密、泄密现象的员工,公司将给予资金奖励。
5、对于及时发现失密、泄密现象,挽回了重大经济损失的员工,公司将酌情给予奖金、绩效积分等相关奖励。
《三国演义》读后感450字10
一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。
二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理申请,需经过批准后方可换班。
三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴夸张吊坠耳环,应化淡装。
四、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。
五、营业中,欢迎声“您好!欢迎光临”,送客声“谢谢光临,请慢走”,要响亮。礼貌用语:“您好!请稍等”。“您的卡(您的包)请拿好”。“请问有什么可以帮到您?”等。
六、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。
七、待会员热情亲切,让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请经理处理,但需态度和蔼、面带微笑,严禁与会员争论(特别是在会所里和顾客面前)。
八、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足,不足应及时补充。
要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(每天在16:30前完成),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。
九、准确发放钥匙并确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。
十、按俱乐部规定播发音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上后21:00后播发轻快音乐,22:00把所有音像设备关闭。
十一、在教练部课程开始前10分钟,全场广播两次即将开设的课程。
十二、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊。
十三、下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;核对水吧、前台帐目的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。
接待用语
1、遇到会员进来:“您好!欢迎光临!请您出示会员卡~~~请稍等~~~118您的手牌,请拿好!”
2、会员走:“请稍等,1011您的卡,请拿好,谢谢光临,请慢走!”
3、非会员参观:(先让做嘉宾登记)请您在这边做一下登记。(登记中)请问有预约吗?(登记完)祝您参观愉快!
4、接电话用语:“您好!加速度”。
(咨询)请稍等!我帮您转接我们的会籍顾问,您可以向他详细咨询。(找人)请稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我帮您转告吗?”
违反以上规章制度者,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元。
奖励
1、该月不违反俱乐部和部门规定,出全勤,同时工作突出者,奖励200元。
2、提出建设性意见,为俱乐部增加收入或提高工作效率者,奖励
3、工作责任心强,为俱乐部减少损失者,奖励
4、为俱乐部赢得荣誉者,奖励
惩罚
1、上班时做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。
2、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。
3、上班时间窜岗,脱岗。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。
4、在会员或客户面前使用私人手机,小灵通,发信息玩游戏等罚。第一次口头警告;第一次罚10元;第二次罚20元。
5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。
6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。
7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元
5、违反/拒绝接受部门经理的'决定指示,政策或工作程序。第一次罚20元;第二次罚50元。
6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。第一次口头警告;第二次罚20元。
7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。第一次罚20元;第二次罚50罚元。
8、向俱乐部或客户出示假单据,报告假情况等。罚100-500元或开除。
9、在俱乐部内拾遗不交,据为己有,如现金,手机等。罚100-500元,并开除。
10、为个人目的向客户多收或少收费用,更改帐单、收据或不登记。罚100-500元或扣除所有工资,并开除。其他工作细节:
一、动感单车的预定
当天16:00以后才能预约,必须亲自持卡签字确认。不接受电话预约,工作人员代替预约一律严惩。
二、停卡、转卡、补卡
1、停卡:必须由会员亲自签字确认,同时准确填写停卡记录并核对,年卡最多可停三个月,可分三次停,但必须以月为单位。工作人员代停一律严惩。
2、转卡:先核对剩余时间,然后交接给当班会籍顾问处理。办理好转卡手续后,保存好书面资料。一张卡只能转让一次。
3、补卡:正确收取补卡费用、开收据。并准确填写书面资料。停卡、转卡、补卡等资料当天营业结束前交给部门经理。
三、前台严禁聚众聊天
工作人员严禁在前台聚众聊天
工作人员不得故意与会员在前台聊天。
咨询:应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。投诉:应马上礼貌的引领会员到办公室,由值班经理处理。
四、卫生
每天至少打扫三次:早班,中午,高峰期18:00前,并随时注意保持整洁。
五、吃饭时间规定
30分钟!要做好工作交接。
六、下班或离岗工作交接
书面交接,清点现金和未收的余款等。
七、前台物品的整齐摆放
常用文件规范摆放,私人物品不准放在前台。并定期清理废品!
八、饮料预存
除前期预存的以外,今后坚决不接受预存。
九、查阅资料、做帐时的注意事项
确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表,严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。晚上应在会员不多时开始做帐,做帐时要做好保密工作,做好帐后,要马上将帐目表与和约书放入抽屉。
十、收银的注意事项
1、不发问,看合约收款。
2、看合约书发放赠品。并让会员在记录表上签名确认。
3、看合约书确认是否开卡。
开卡的,让会员在开卡记录表上签名确认。
4、拍照,并准确存入电脑。
十一、营业款管理
当天前台、水吧的所有现金(除备用金外)全部交给后勤部张经理。
十二、狠抓重复体验的人
单次消费归入前台统一提成10%,但必须做好来访登记,并把来访登记(姓名、联系方式)交由当班销售跟进。
十三、空调的开关时间
夏、冬季节18:00开,会员走完后关。春秋季节可以灵活变动。
十四、和销售的衔接
1、客户拿体验券、名片、DM过来的。(首先引导登记,有署名的直接找署名人,无署名或署名人已离职的应衔接当班销售接待。如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待)
2、预约。(指明找人的衔接该销售接待,如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)
3、以前来过的。(首先引导登记,问明是否还记得以前是哪位接待的。客户明确记得,应衔接该销售接待。如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)
4、参观。(首先引导登记,礼貌问明是否预约和是否第一次来。如没有的应衔接当班销售接待,如有的应按照第
2、第3条执行)
5、会员带体验。(首先引导登记,问明是否有预约。有预约的按照第2条执行,没有预约的应衔接当班销售接待)
6、找人、等人。(首先引导登记,然后衔接给当班销售)
7、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理,不许向访客或会员介绍有关业务方面的情况,影响销售工作,有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。
8、新会员第一次锻炼。(根据提示请会员做开卡确认,并通知会员的会籍顾问及时跟进,如该会籍顾问不在,应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。)
《三国演义》读后感450字11
电子商务部门设置与工作职责
1.管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。
2.产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
3. 网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
4. 网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。
5.物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。
6.订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
7.售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
8.客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
9.营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。
10.美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营销工作的美工支持等。电子商务部岗位职能与任职要求
电子商务总监:
a.岗位职能—
1.制定电子商务部战略及规章制度;
2.负责电子商务部运营、协调部门工作;
3.企业资源与社会资源整合。
b.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:
a.岗位职能—
1.负责网店与产品品牌宣传推广;
2.网络软营销、广告;
3.策划网店促销活动等。
b.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:
a.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。
b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用dreamweaver、fireworks、photoshop等软件;懂xhtml、css.
零售主管:
a.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。
b.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。
销售专员:
a.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;
b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的`各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管:
a.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过b2b平台批量销售产品。
b.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。
复核员:
a.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。
b.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品
信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。打单员:
a.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
配货员:
a.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。
b.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心细致。
打包员:
a.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。
b.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。
售后客服:
a.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
b.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀:
a.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
电子商务部薪资表及奖金提成方案岗位基本工资标准表一、提成说明:提成奖金
以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位
工资+工作表现=$发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$来执行)
每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。
目标完成率60%以下,无提成;
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;
目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%;目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %;目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。提成奖金客服组平分。
2、小组绩效奖金
客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。目标绩效:
目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元目标完成率61%-80%,绩效奖金400元目标完成率81%以上,绩效奖金500元工作表现:视日常工作表现给予一定奖励.
3、其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)包含:员工提成及绩效奖金。
(1)员工提成:
以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%;副理级为客服平均提成的90%;员工级为客服平均提成的80%。
(2)绩效奖金:
a、企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。
b、货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。
c、引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。
d、售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。
e、奖金分配:不及格无奖金及格---奖金300元良好----奖金400元优秀-----奖金500元二、绩效工资(提成、奖金)
由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪资明细表。销售金额提成说明:
1、销售金额周期:上月1日-当月月底(如:核算12月份提成,周期为12月1日-12月31日)。
2、销售金额包含淘宝扣点。
3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换货金额;
4、每月10日下达次月业绩指标。
三、津贴
1、夜班补贴:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2点以后下班)。
2、加班补贴:日常及周六日加班工资按照80元一天标准计算,月累计4小时起计算;国家法定节日值
班的,按120元一天标准发放。紫色部分需和公司有关部门确认后开始执行。
3、综合补贴:按职务级别给付的交通、通讯等补助费用。
《三国演义》读后感450字12
一、客服部卫生制度:
1、公司整理卫生
1)早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生,打扫区域包括:
①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土
②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。
2)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶。
2、个人卫生
电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。
二、客服部上班制度
1、上班时间:
早班:9:00—18.00
晚班:18:00—24:00
每周单休(做六休一),休息时间有主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以12点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。
2、上班纪律:
1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门主管。
2)上班期间不得随便隐身挂起,如果有“急事”,可以提前设置一下离开自动回复,不得超过10分钟,如果有另外事情提前说明。上班时间不得做与工作无关的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,将给予开除处理。
3)没顾客上门的时候,多浏览各店铺宝贝,以便熟悉宝贝,把一些特价套餐连接发给已经购买的的顾客。
4)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的`环境整洁。
5)所有罚款均计入部门活动经费。
3、每位客服须各持有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,对创新性想法将给予奖励。相关办公用品到行政部登记领取。如有遗失,自己补足。
4、在工作中学会记录,只有不断的找到自己的不足,才会有更大的进步。
5、新产品上架前,有客服部主管负责给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6、如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。最终结果以促成成交为准。
7、公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。
8、用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。如发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款50元,直接领导相应惩罚
9、淘宝必须用词:“亲”“您好”不允许用“你好”
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分钟到岗。
2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
四、客服部请假制度
1、认真执行请销假制度。做到不迟到,不早退,不无故旷工。确保当班时间准点到岗。
2、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在当班一天前提出;特殊事假需在当班前2小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。
3、3天内由客服部主管批准。3天以上由经理批准。
4、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。
5、原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出,经管理人员批准后方可生效。
6、班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离职位脱岗二十分钟及以上者按缺勤处理。
五、客服部换班制度
1、原则上不允许员工之间私自换班。如因本人或其他需要须换班的,要经部门主管批准后方可换班。
2、换班必须经双方组长和本人同意。(须登记)
3、每人每月换班不得超过2次。不允许连续换班。
4、换班双方必须交待清楚,若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理。
《三国演义》读后感450字13
一、目的:
为了明确xx客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:
1.树立端正、进取的工作态度
2.要有足够的耐心与热情
3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业
4.对待工作勤恳、努力、负责
5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率
6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作
三、淘宝客岗位职责
直属上级:淘店店长
直属下级:无
1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的`客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、工作制度
1、工作时间:轮班制
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。
2、工作纪律
(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;
(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。
(3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖积极配合公司要求。
(4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。
(5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。
3、工作要求
(1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。
(2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。
(3)上班时间不得做与工作无关的事情。
(4)用真诚的心去接待每一位客户,礼貌用语,礼貌待客。不得影响公司形象。
(5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。
五、会议制度
1、每周一午时14:30开部门例会(QQ会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自我上一周的完成目标情景,工作中遇到的问题及接下需要改善的地方。
2、新产品上线前,由店长以QQ会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。
六、客服语言规范
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
最高原则:让顾客舒心、满意而归
1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)
顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要到达50字分钟,且不能有错别字;
每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速供给顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服
5、主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)
经过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当提议,建立销售的信任
7、转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的
8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
七、第五章在线客服沟通语言标准
1、问候语:您好、早上好、午时好、晚上好、您回来了等
2、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞欢乐、祝您新年欢乐、祝您生日欢乐、祝您新婚愉快、祝您新春欢乐等
3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等
4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等
5、道谢语;多谢、十分感激您等
6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应当做的等
7、征询语:请问您有什么需要帮忙请问我能为您做什么吗请问需要我帮您做什么吗请问您还有其他需要帮忙吗等
8、解释语:很抱歉,这种情景,是公司统一的规定等
9、基本礼貌10字用语:您好、请、多谢、对不起、再见
10、商量语:您看这样能够吗,您看这样好不好等
11、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不能够、可是等;
《三国演义》读后感450字14
一、仪容仪表:
1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。
2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)
3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。
4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。
5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。
6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。如有违反部门规定一次罚款十元。
二、衣着
1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。工作服要干净整齐、笔挺。长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。
2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。
3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。
4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。
三、举止
1、微笑服务,要是发自内心的微笑。要对病人表现出热情亲切、友好真诚。
2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。
3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。
4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。
6、不随地吐痰、乱扔杂物。
7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。
8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不准吸烟、不准吃零食。
10、不得用笔杆、手指指点点。
11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。
13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。
14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。
四、言谈礼节:
1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。
2、不准讲粗言碎语。
3、上班时间必须讲普通话。
4、提倡使用文明用语:请、谢谢。
5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。
6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。
7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。
8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。
9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。
10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。
11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。
12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。
五、班次及上下班时间
上班午饭上班晚饭下班
8:00~6:0012:00吃饭2:00上班6:00下班
8:00~4:0011:30吃饭12:00上班4:00下班
12:00~8:0011:30吃饭12:00上班5:30吃饭8:00下班
客服部每位员工把表调好,班次记好,不允许迟到早退。
六、请休假制度
1、员工休假规定每周轮休一天,具体有部门负责人根据工作安排确定,个人不得私自更改,假期当月轮休完毕。因工作关系安排不完休假的,可由院领导研究另行解决。
2、医院允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。请假应事先按请假报批程序(详见《员工手册》)办理请假手续,如发生突发事件,员工不能到医院办理请假手续时,应及时(24小时内)电话告知部门负责人,经同意方能休假,并在上班当天及时补办请假手续。
全院员工行为规范由客服部监督管理
客服部岗位职责
1、早上八点准时到岗(等候通知正式开业前八点半),无故不得离开工作岗位,做与工作无关的事情;
2、熟悉医院的各种仪器和价格信息,熟记各科室电话,了解医生的基本情况及班次,了解医院的发展动态;
3、在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广、广告优惠活动等等;
4、做好分诊工作后,请顾客填写病历本,并询问病情及媒体来源,迅速将患者介绍给医生接受进一步的咨询;
5、严格遵守员工手册及部门规章制度;(员工手册及部门规章制度中的条款如有违反罚款十元)
6、无条件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常运行;
7、组织每周一次的小组例会,总结工作,提出工作中存在的问题(例如与各科室是否配合工作)和解决不了的问题进行整理并提出可行性方案,如有解决不了移交肛肠科主任及时处理应对(例:病人经常提出的问题和对医院的合理化建议及指示牌是否醒目等),及时反映并督促加以整改。
8、客服部现已安排两个组长:雷婷婷、郑瑜。首先我希望你们能够公正、公平,严格要求自己。部门人员无条件服从客服部主任级组长安排,不得有异议。
就诊患者的接待全程服务流程
1、患者就诊
2、导医
3、分诊
4、登记
5、挂号
6、计价收费
7、引导患者到相关科室就诊
8、返回工作岗位
接待患者服务流程及技巧要求:
一、从大门口到导医台的工作流程:
1、医院大门口安排两个导医,看到有人进来,微笑并主动上前迎接,讲话文明礼貌,如:“您好,请问需要我帮助吗?”然后引导患者到导医台登记:如:“您好,请您先在导医台登个记好吗?”边引导患者到导医台登记边询问:“(1)、请问您有预约过吗?(2)、请问您是第一次来我们医院吗?”在病人每次回答过了你提的.问题后要讲谢谢。交接给导医台人员时要说“这位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次来我们医院,没有预约过,就麻烦你了,谢谢!”交接完毕立即返回工作岗位。
2、然后由导医台人员安排病人填写病历,并交代需要填的项目,问患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者沟通“我将根据您的病情给您安排一位对于这方面的病比较擅长的专家”接着询问媒体来源:在病人填写完姓名后,询问:“王小姐,请问您是通过什么了解到我们医院的呢?”做好登记并准确分诊。患者填写好病例后,引导患者挂号:“您好,请您先在这里挂个号!”陪同病人挂号缴费的同时,简单介绍专家及医院的基本情况,在病人等待就诊时适时适当向患者介绍医生的诊疗水平,包装医生,塑造医生形象,这样做可以增强患者对我医院专家的信任。
3、不失时机的向等候区的患者提供开水、书籍等,一切要想在病人前面,一切从细节开始,细节决定成败。服务从心开始,面对患者要善解人意,尽可能满足病人的需求。
4、接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者心理状态,做好心理护理,对不能解答的问题转有关科室解决,绝对不能说不知道。如果让病人等待或等待的时间久,要先道歉“对不起,请您稍等一会儿好吗?”
5、将患者送到相关科室时,先向患者介绍接诊医生:“xx先生,这是我们梁主任。”然后向医生介绍:“xx先生xx不舒服,麻烦你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要帮忙的请来前台找我!”把病人带进诊室,交到主任或医助面前,方可离开,立即返回工作岗位。
《三国演义》读后感450字15
(一)总则
第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。
第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)服务作业程序
第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:
1、有偿服务(A);
2、合同服务(B);
3、免费服务(C);
4、内务服务(D)。
第七条客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容,登记于“服务登记簿”上,并在该客户资料袋内,将“服务凭证”抽出,送请部门经理派工。
第八条服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于“服务登记簿”登记服务内容,并将服务凭证归档。
第九条凡属有偿服务,其费用较低者,应由服务人员当场向户收费,将款交予财务部,凭以补寄发票,否则应以“服务凭证”为据,由财务部开具发票,以便另行前往收费。
第十条服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上,由部门经理核签后,将“服务凭证”,送请客户签章,并将“服务凭证”归档。
第十一条客户服务部,应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请部门经理优先派工。
第十二条如属异地客户服务,服务人员应填具“异地服务申请单”,由部门经理核准后,方能外出服务,差旅费、补贴费等列入服务成本。
第十三条客户服务部应做好有关销售的内务工作,负责宣传品等的保管与发放。
(三)客户意见调查
第十四条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员树立“顾客至上”的理念,定期和不定期进行客户意见调查,所获结果作为改进服务措施的依据。
第十五条客户意见分为客户的建议或抱怨,及对服务人员的品评。除将品评资料作为服务人员每月绩效考核之一外,对客户的任何建议、抱怨,客户服务部应特别加以重视,认真处理,以务实的态度、饱满的热情,建立客户服务的良好信誉。
第十六条客户服务部应将每一的客户请求服务的内容记入服务登记簿,以凭填寄客户意见调查表。
第十七条对服务人员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事项的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为非常满意、满意、一般和较差四个等级,以便客户填写。
第十八条对客户的建议或抱怨特别严重者,客户服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;属一般性质者,客户服务部自行酌情处理,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第十九条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与营销部、研发部或其它相关部门保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决困难问题。
第二十条客户服务部对抱怨的客户,无论其情节大小、责任在谁,均应由客户服务部经理亲自或专门派员前往妥善处理。
(四)客户投诉管理
第二十一条范围。包括客诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、产品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。
第二十二条处理程序。客诉处理作业流程,见附表1。
第二十三条客户投诉的分类。客户投诉依原因的不同分为:
1、非质量异常客户投诉发生原因(指非产品本身的质量问题,如运输、搬运等)。
2、质量量异常客户投诉发生原因。
第二十四条处理部门及其职责。
1、营销部:
(1)详查客户投诉产品的订单编号、规格、数量、交运日期。
(2)了解客户投诉的要求及投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2、研发部:
(1)综合处理客诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3、客户服务部:
(1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反映。
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)客户投诉立案的联系。
(4)处理方式的`拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
(7)处理过程中客户投诉反映的意见提报有关部门追踪改善。
第二十五条客户反映调查及处理:
1、营销部业务人员接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。
2、客户投诉案件若需会同处理者,客户服务部门应在“客户投诉处理表”中确定处理时效。服务人员应立即反映给研发部,会同相关人员共同前往处理。
3、为及时了解客户反映异常内容及处理情况,由客户服务部或有关人员调查处理后三天内提出报告呈分管副总经理批示。
4、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。
5、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。
6、营销部不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对“客户投诉处理表”的批示事项以书信或电话转答客户(不得将“客户投诉处理表”影印送客户)。
7、客户投诉内容若涉及其他公司、供应商等的责任时,由客户服务部会同有关单位共同处理。
8、客户投诉不成立时,销售人员于接获“客户投诉处理表”时,应以规定收款期收回应收账款。如客户有异议时,再呈报“签呈”给上级处理。
第二十六条客诉案件处理期限
1、“客户投诉处理表”处理期限自售后服务部受理起六日内结案。
2、各部门客户投诉处理作业流程处理期限。
第二十七条客户投诉金额核决权限:
客户投诉金额
1000元以下
1000-5000元
5000元以上
核决权限
销售部门经理
副总经理
总经理
第二十八条客户投诉责任人员处分及奖金罚扣:
1、客户投诉责任人员处分。总经理办公室每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人力资源部提报“人事公布单”并公布。
2、客户投诉绩效奖金罚扣。销售部门及售后服务部的责任归属部门或个人由总经理办公室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后,执行罚扣。
第二十九条产品退货账务处理:
1、销售部门于接到已结案的“客户投诉处理表”后依核决的处理方式处理:
(1)折扣、赔款:销售人员应依“客户投诉处理单”开立“销货折扣证明单”呈经销售副总经理核签及送客户签章后一份存营销部,一份送财务部作账。
(2)退货、重处理:即开立“产品退货单”注明退货原因,处理方式及退回依据后呈销售副总经理核示后,除第一联自存督促外,其佘三联送仓储部据以办理收料。
2、财务部依据“客户投诉处理表”第四联中,经批示核定的退货量与“产品退货单”的实退量核对无误后,即开立传票办理转账。
3、仓储部收到退货,应依营销部送来的“产品退货单”核对无误后,予以签收。“产品退货单”第二联送仓储部存,第三联送财务部存,第四联送销售部存。
(四)客户服务准则
第三十条真诚。不管客户是否购买我们的产品,我们都要客气真诚地接待,力求使每一位客户的问题都得到解答,要求都得到满足。
第三十一条快捷。客户订购我们的产品之后,我们要以最快的速度把产品送到他们手中,力求让客户在第一时间用上我们的产品并将之应用到实际工作中。
第三十二条周到。如果客户因没有使用过我们的产品而心存疑虑,我们要给客户提供参考教程,让客户免费试用,然后尽可能详细地介绍我们的产品,以便使客户能真正了解我们的产品。
第三十三条善始善终。客户购买产品之后,我们要提供长期免费的咨询。不管是在产品的使用中还是在公司经营管理中遇到问题,只要客户向我们咨询或寻求解决方法,我们都要尽最大努力在第一时间给客户满意的答复。即使客户不购买产品,我们也要就其遇到的问题给予建议和指导。
第三十四条素养。客户有什么异议,要耐心听客户倾诉,该我公司解决的问题马上解决并寻求谅解,客户对我们的误解,要耐心解释。无论在什么时间,由于什么原因,都不能与客户针锋相对,不得说粗话、脏话。要时刻记住自己的一言一行都代表着公司的形象,说话做事要有分寸有依据。
(五)附则
第三十五条本制度由潍坊华赢创业软件科技有限公司负责解释。
第三十六条本制度自**年1月1日起实施。
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