毕业生档案处理

时间:2020-10-28 08:25:09 档案 我要投稿

毕业生档案处理

  一、档案的作用:

毕业生档案处理

  档案关系到开资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等诸多方面,所以对大家非常重要。

  二、档案如此重要,为什么有些人却成了弃档族?

  档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!

  三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!

  强调档案的两个重要的注意事项:

  1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!

  2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份)。

  四、下面就结合我们出境留学生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:

  1、人才市场

  人才市场:要带三方同就业推荐表,申请接收函(在线申请)及报到证),要交一部分档案管理费,这叫做人事代理,一旦做了人事代理,将不会再有应届生身份。

  好处:会有工龄,定期转正定级的。报到证怎么开,流程几何,可以直接咨询,客服很细心,要办理很容易。(据我了解,放在人才市场,毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)

  2、留学服务中心

  留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑,北京有各地也有。a.其实各地的留学服务中心,比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构,只不过提供代办理学历认证的`服务,毕业后可以将认证学历放到档案袋中,这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服,可以办理学历认证,也可以挂靠档案,但是我们学校的要求户档一致,因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服,不建议非北京读书的同学挂靠到这里。

  香港的话,外地的留服代办理学历认证一般需要2个月,例如我们在2014年11月份拿到毕业证,然后我们把材料交过去,2015年1月左右,就可以完成认证了。但是放人才市场呢,你就要把资料提交到留服那里,再等那边处理,时间会超过2个月。

  同样,放在留服也算是人事代理,即不再是应届生身份,

  办理要有三方协议,但不需要报到证,办理时间需3周,将不会有工龄这东西。关于放在留服的干部身份问题。因为咱们都是去香港念的 master,所以回来的认证是硕士,硕士是在认证后三个月自动转为干部身份。

  留服提到一个问题,比如说我们2014年10月要考公务员,想以硕士生的身份去考,但是我们没有拿到毕业证,那我们可以去开一个为期6个月的证明,但那个证明有风险,因为同时要签署一份延期认证说明书,签了这个的话,就会有一个东西,就是等你拿到毕业证后,不是立刻就可以进行正式认证,要等教育部那边调查研究之后,出具一份材料,你再凭这份材料、你的毕业证、以及之前那份临时的证明,申请正式的学历认证,那这个时间将会大大超过2个月~~

  3、 回到生源地

  好处:免费,不违反国家政策等

  但放地方人社局也是没有应届生身份的,因为要调档,就会有接收函,有了接收函就没了应届生了额,毕业回家乡贡献力量很方便~

  但是回生源地一定要搞清楚自己的档案被放到了什么机构,不然档案丢了很麻烦~

  4、 暂缓就业

  好处:保留应届生身份,必须办理暂缓。暂缓是学校办理的,只要学校同意就可以啦。这个应届生身份,对你参加国考和校园招聘或许有些许好处吧

  不过呢,由于广东省规定,出国留学人员不得办理暂缓就业~,那么就会有一个问题,你在暂缓期间,留学了,你的留学经历将不能写进档案。就算你到时候做了学历认证。。。你取得学历的时间是在暂缓期间,有违反国家政策。至于以后怎么解决,人家也无法回答。

  五、很多人档案会成为“死档”的三种原因

  1、档案丢失会成为“死档”。

  毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

  2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档。

  3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

  六、档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法!

  1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

  2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

 

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