怎样进行档案管理

时间：2020-07-21 18:14:03 档案我要投稿

怎样进行档案管理

　　档案管理的现状及问题

　　传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

　　如何确保海量档案资料安全?如何更好的`发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

　　怎么做好档案管理?

　　建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联。

　　建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理

　　提供多种途径，在线档案检索

　　更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取

　　提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理

　　在易度档案管理系统建立电子档案库

　　将档案集中统一管理，建立一个高效实用的档案库。自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等，还可以添加备注说明信息。

　　旧有的纸质档案数字化，现有的电子档案合理化。

　　档案资料的收集入库

　　支持多种途径上传档案，档案资料批量入库

　　浏览器批量上传

　　Windows拖放上传(web文件夹功能)

　　海量数据初始导入

　　入库流程和状态变迁

　　从上传到正式的发布，系统都制定的相应的规范流程，保证档案的正确性和可用性。

　　档案整理人，上传档案(草稿状态)

　　补充各种元数据

　　通知档案管理员审核(待审状态)

　　通过审核，档案发布(发布状态

　　入库审核流程

　　支持两种文档入库审批流程，规范化日常档案入库流程

　　档案文件属性

　　每个档案文件包括一组属性，用于补充说明文档，同时可根据这些说明文字进行搜索。

　　档案库的权限控制

　　设置档案库的安全策略，保证正确的人访问正确的档案资料

　　OCR智能识别和转换

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