毕业生档案怎么弄？

时间：2020-07-21 19:24:54 档案我要投稿

毕业生档案怎么弄？

　　毕业季除了毕业论文查重，还需要准备办各种签约手续了，其中很重要的一项，就是处理档案。

毕业生档案怎么弄？

　　什么是档案呢?在校的时候叫学籍档案，毕业了叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

　　1、还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案，学籍档案记录一个人的读书生涯(这期间档案在学校);

　　2、毕业生毕业后，在学籍档案中放入该毕业生的报道证、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场，这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才市场);

　　3、如果毕业生毕业后未办理相关手续，学校将把档案打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案，只是档案存放在那里，没有什么作用(这期间档案在劳动局)。

　　一.档案的六大重要功能

　　其一、保留个人原有干部身份;

　　其二、办理工作调动时需要个人档案;

　　其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

　　其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

　　其五、专业职称晋升的参考依据;

　　其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　二.毕业后档案的去向

　　1.毕业后档案主动打回原籍

　　毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。档案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，没有什么作用。

　　很多毕业生档案被学校打回生源地就没有去理它，或者是一些生源地的人社局，是没有提供人事服务的，也就是没办法帮你们补办干部身份的，这也就是经常说档案打回生源地容易丢失干部身份的情况。

　　2.暂留学校(即暂缓就业)

　　办理暂缓就业更加适用于那些要考公务员或者考研的同学，因为暂缓就业可以保留应届毕业生的身份，把档案暂时存放在学校，最多存放两年。在这两年期间如果大家找到工作的，都可以随时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

　　但是，办理暂缓就业的学生在工龄时间计算上有所损失，同时会导致同级职称评定时间的推迟，从而影响未来工作中的薪资、福利等待遇。由于暂缓就业期限无法购买社会和医疗等保险，暂缓就业的毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。

　　3.毕业后档案寄送公司/单位

　　国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在有些公司是把员工档案统一放在公司所在区的`人才市场。

　　建议档案还是不要由公司挂靠在人才市场，以防自己万一离职时被公司扣留，因为辞职了要从人才市场调走档案，是需要公司授权。

　　4.存放人才市场

　　未就业的毕业生或者单位不接收档案的情况，档案可以挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、一年后转正定级拥有干部身份、评定职称、出示档案证明材料等等。

　　小编提示特别是那些以后想进国企事业单位工作的同学，或者以后想长期留在广州深圳发展的，强烈建议档案挂靠在人才市场保管。

　　三.档案挂靠人才市场的好处

　　1.档案挂靠在人才市场，一年后即可转正定级拥有干部身份(一个社会身份的凭证)

　　2.连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别)

　　3 . 评定职称(如：会计师、工程师、设计师等，前提要有干部身份)

　　4.接收党籍、党团关系管理、人事档案管理

　　5.出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)

　　6.代办五险一金

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