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大学毕业档案咋存放
“毕业季”临近，不少大学生开始为找工作奔波。近日，就业部门发出提醒，毕业后到机关事业单位工作、到私企就业、暂时未落实工作等3种情况下，存放档案要上心，千万别弄丢了档案。
档案记录了一个人的主要学习和工作经历、政治面貌、品德作风等情况，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。尽管有关部门一直重视对档案的管理，高校毕业生托管档案的意识也在逐步提高，但仍有为数不少的毕业生因为种种原因，没能将档案及时进行托管，有的甚至干脆将其丢弃，为日后的工作、生活带来了不少麻烦。
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、社保待遇等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。
到机关事业单位就业、到私企就业、暂时未落实工作这3种情况下，档案保管各有办法。大学毕业生须知道：如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权(如机关事业单位)，可以接收高校毕业生档案，则高校毕业生档案由学校直接邮寄到接收单位人事部门;如果高校毕业生的接收单位没有人事管理权(如各类非公有制经济单位、各类民营机构等)，则由学校将档案邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心等公共就业服务机构;如果打算将档案留在学校，暂缓就业，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位，或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生，按照国家有关规定，其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。
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档案里有些啥?
“高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。”张秉芳解释说，毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的，高校毕业生通过签订就业协议等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。
“高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。”张秉芳说，毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报户口等都可能会用到档案。
“目前，我市人才交流服务中心是依照人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和《山西省人事代理暂行办法》以及《长治市人事委托代理人员档案工资定级(晋升)办法》相关规定来办理档案工资等手续的。”张秉芳说。
处置档案应妥善
张秉芳介绍，高校毕业生的档案大概有三种走向：1.毕业生在实习期结束后找到工作单位，档案由工作的单位接受并转交给人才信息机构;2.毕业生在离开学校后暂时没有找到工作单位，档案暂时留在学校，或由学校直接发送到教育局相关部门，然后转交人才信息机构;3.毕业生自己携带报到证及档案到人才信息机构办理相关手续。“按照规定，档案不允许个人保存。” 张秉芳强调。
张秉芳提醒毕业生尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己的未来工作和生活带来不便。
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