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助学义工团队年会策划书范文（精选6篇）
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗？不妨坐下来好好写写策划书吧。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编为大家整理的助学义工团队年会策划书范文（精选6篇），希望能够帮助到大家。
助学义工团队年会策划书 1
尊敬的来宾、亲爱的'慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的XX年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。
*活动时间：
*活动报名截止日期：
*活动地点：xx金融大酒店
*参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。
*活动费用：每人100元
*活动流程：
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、xx助学团队XX年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---xx
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责
6、优秀义工代表讲话---xx老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)
8、xx助学团队XX年度财务情况汇报---xx负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
*活动筹备及分工：
活动筹备：xx负责
1、场地、音响及其它设备准备：xx负责
2、活动通知：xx队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：xx
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、xx助学年度介绍ppt制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片xx负责。
9、年会mtv拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：xx负责、(又：救助xx款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
---矿泉水：玉一负责，
---水果(海阳黄瓜、草莓)：xx负责。
---气球、方便袋(装礼品用)：xx负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
*其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
*温馨提示：
1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位,
助学义工团队年会策划书 2
一、年会主题
“微光汇聚助学同行 ——2024 年度助学义工团队感恩盛典”
二、年会目的
总结年度助学成果，表彰优秀义工，增强团队归属感；
分享助学故事，传递公益初心，凝聚团队力量；
规划新一年工作方向，动员义工持续参与助学活动。
三、基本信息
时间：2025 年 1 月 18 日 14:00-18:00
地点：社区文化中心大礼堂（容纳 150 人，免费使用）
参与人员：团队义工、受助学生代表（3-5 人）、合作学校老师代表
四、流程安排
暖场环节（14:00-14:30）
播放年度助学视频（剪辑义工走访、捐赠、课堂辅导等画面，配《追光者》背景音乐）；
设置 “助学记忆墙”，展示义工手写的`助学感悟卡片，供到场人员翻阅。
正式开场（14:30-14:45）
主持人开场，介绍到场嘉宾；
团队负责人致辞，总结年度成果（如：全年帮扶 120 名学生，筹集助学金 8 万元，开展课后辅导 40 场）。
故事分享（14:45-15:45）
义工代表分享：2 名资深义工讲述 “走访时遇到的暖心瞬间”“与受助学生的难忘互动”；
受助学生发言：1 名学生讲述 “义工哥哥姐姐带来的改变”，现场向义工献花。
表彰环节（15:45-16:30）
颁发 “年度之星”（评选标准：参与活动次数≥15 次，获学生 / 家长好评），奖品为定制纪念勋章 + 荣誉证书；
颁发 “新人成长奖”（针对加入半年内积极参与的义工），奖品为助学主题笔记本 + 团队定制帆布袋。
互动环节（16:30-17:15）
“助学知识抢答”：提问团队帮扶学校名称、助学项目类型等，答对获保温杯（印 “公益有你” 字样）；
“组队拼图”：以助学活动照片为图案，4 人一组比拼拼图速度，获胜组获书籍礼包（可捐赠给受助学生）。
展望与收尾（17:15-18:00）
公布 2025 年计划：新增 2 所帮扶学校，开展 “一对一书信结对” 活动；
全体合唱《明天会更好》，主持人致结束词，发放伴手礼（定制钥匙扣 + 学生手写感谢信复印件）。
五、预算及筹备
总预算：5000 元（场地免费，主要用于奖品 3000 元、餐饮茶点 1200 元、物料制作 800 元）；
筹备分工：成立 5 人筹备组，分别负责物料采购、流程对接、嘉宾邀请、现场布置、摄影记录。
助学义工团队年会策划书 3
一、年会主题
“以爱为名共筑希望 —— 助学义工团队年度暖心相聚”
二、核心亮点
以 “温馨互动 + 情感共鸣” 为特色，减少仪式感，增加义工与受助学生的双向交流。
三、流程设计
签到入场（13:30-14:00）
义工签到时领取 “爱心卡片”，写下对受助学生的'新年祝福，投入 “心愿箱”；
学生代表在入口处为义工佩戴 “爱心丝带”，引导入座。
年度回顾（14:00-14:30）
播放 “义工与学生的 365 天” VCR（含学生对义工的语音祝福：“谢谢王阿姨每周给我辅导数学”）；
财务负责人公布年度资金使用明细（公开透明，增强信任）。
互动表演（14:30-15:30）
受助学生表演手语舞《感恩的心》；
义工自导小品《助学那些事》（还原走访时 “帮留守儿童修文具” 等真实场景）。
表彰与寄语（15:30-16:10）
为 “长期奉献义工”（连续 3 年参与）颁发水晶奖杯，邀请其家属到场见证；
合作学校老师寄语：分享义工对学校的帮助（如 “义工捐赠的图书角，成了学生最爱去的地方”）。
温情互动（16:10-17:00）
“书信盲盒”：抽取前期收集的学生感谢信，由义工现场朗读，分享感动；
“心愿认领”：展示受助学生的微心愿（如 “想要一套绘画工具”“需要初中物理辅导书”），义工自愿认领，现场登记。
集体聚餐（17:00-19:00）
选用家常菜馆，餐间穿插 “助学故事接龙” 游戏，每人用一句话接力讲述团队经历。
四、注意事项
提前与受助学生家长沟通，确保学生参与意愿；
准备备用座椅和应急药品（应对突发情况）；
安排专人拍摄记录，会后制作电子相册发至团队群。
助学义工团队年会策划书 4
一、年会主题
“初心不改助学筑梦 ——2024 义工团队年度总结会”
二、策划思路
以 “低成本、重实效” 为原则，减少形式化环节，聚焦成果总结与情感交流。
三、流程详情
开场（15:00-15:10）
主持人以 “一个问题” 引入：“你为什么加入助学义工团队？”（现场随机邀请 2 人简短回答）。
年度复盘（15:10-16:00）
按 “帮扶数据 - 典型案例 - 现存问题” 三部分汇报：
数据：资助贫困生 95 人，开展 “暖冬送衣物”“暑期夏令营” 等活动 6 场；
案例：重点讲述 “帮助辍学学生重返课堂” 的全过程（突出义工多次家访沟通的.努力）。
义工心声（16:00-16:40）
分组讨论 “最有成就感的事”“希望团队改进的地方”，每组派代表发言；
收集建议并记录，会后整理成《团队优化方案》。
轻量表彰（16:40-17:10）
不设奖杯，以 “精神奖励” 为主：为优秀义工颁发 “助学纪念册”（收录其参与活动的照片 + 学生手写评语）；
全体义工获 “公益时长证书”（记录年度服务时长，可用于社会公益积分兑换）。
趣味互动（17:10-17:40）
“助学词汇你画我猜”：如 “家访”“助学金”“图书捐赠”，活跃氛围；
“集体许愿”：每人在便利贴上写下对受助学生的新年祝福，贴成 “爱心树” 展板。
收尾（17:40-18:00）
负责人宣布 “2025 年每月固定活动日”（如每月第二个周六开展辅导）；
合影留念（举 “助学路上，有你有我” 横幅）。
四、成本控制
场地：借用团队合作企业会议室（免费）；
物料：打印资料、便利贴等消耗品预算 200 元；
奖品：利用闲置捐赠图书作为互动礼品，节省开支。
助学义工团队年会策划书 5
一、年会主题
“益路有你温暖助学 —— 义工家庭亲子公益派对”
二、策划亮点
邀请义工携带家属（尤其是子女）参与，通过亲子互动传递公益理念，增强家庭对义工工作的支持。
三、流程安排
亲子签到（9:30-10:00）
设立 “家庭签到台”，发放亲子胸牌（家长牌印 “义工”，孩子牌印 “小义工”）；
提供 “公益涂鸦墙”，让孩子用颜料绘制 “我心中的助学”（如 “给山区小朋友送书本”）。
开场表演（10:00-10:15）
义工子女合唱《小小的光》，配合手语动作，传递 “微光也能照亮他人” 的.理念。
成果分享（10:15-11:00）
播放 “义工家庭参与助学” 片段（如家长带孩子一起整理捐赠物资）；
家长代表分享：“带孩子做义工后，他学会了珍惜自己的文具，还主动捐出零花钱”。
亲子公益体验（11:00-12:00）
“图书打包行动”：家长和孩子一起给受助学生打包图书，贴上手写祝福便签；
“模拟家访”：设置情景（如 “遇到害羞的学生如何沟通”），让孩子扮演义工，家长指导。
表彰与互动（12:00-13:00）
颁发 “公益家庭奖”（评选标准：全家参与活动≥3 次），奖品为亲子公益 T 恤；
开展 “亲子接力赛”：两人三足运送 “捐赠物资”（玩具、书本模型），获胜家庭获儿童公益绘本。
午餐与交流（13:00-14:30）
提供简餐（三明治、水果），安排 “家长茶话会”“孩子游戏区”，分区互动。
四、配套准备
提前采购儿童安全绘画工具、打包用的丝带和贴纸；
准备 “亲子活动手册”，含流程表和公益小知识问答。
助学义工团队年会策划书 6
一、年会主题
“云端相聚助学同心 ——2024 年度义工团队线上线下联动年会”
二、适用场景
针对部分义工因地域、时间原因无法到场的情况，采用 “线下主会场 + 线上直播” 形式。
三、流程设计
前期准备（年会前 3 天）
线上发布 “助学记忆征集”：义工上传年度最难忘的`照片或视频，入选者在年会展示；
邮寄 “线下伴手礼”（定制书签 + 年会流程单）给线上参会义工。
线下主会场流程（19:00-21:00）
19:00-19:10：直播开场，主持人介绍线上线下参会人数，镜头展示主会场布置（背景板为 “全国义工地图”，标记各地义工位置）；
19:10-19:40：年度总结（配 PPT，重点数据用动画展示），穿插线上弹幕互动（如 “为家乡义工点赞”）；
19:40-20:20：故事分享（线下义工现场讲述，线上义工连麦分享）；
20:20-20:40：线上线下同步表彰（线下颁发实体奖，线上发送电子证书）；
20:40-21:00：集体宣誓（线上线下同步跟读 “助学承诺”），播放大合唱视频（提前收集各地义工录音合成）。
线上专属环节
直播期间设置 “线上抽奖”：评论区发送 “助学加油” 即可参与，奖品为线上课程兑换券（可转赠受助学生）；
会后开放 “云留言板”，供义工写下新年寄语，生成电子纪念册。
四、技术保障
选用稳定的直播平台（如腾讯会议），安排专人负责调试设备、监控弹幕；
提前 1 天进行彩排，确保线上义工连麦、PPT 播放等环节流畅。
五、预算说明
线下主会场预算 3000 元（含场地、物料、线下奖品）；
线上奖品及邮寄费用 1000 元，总预算控制在 4000 元内。
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