原来毕业档案这么重要

时间：2022-07-26 03:45:29 Negotiation 我要投稿

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原来毕业档案这么重要

　　有位最熟悉的陌生人，伴随着我们的一生，然而我们却很少有机会能见到它，它就是“档案”。关于“档案”，你真正了解多少?是否有很多困惑?

原来毕业档案这么重要

　　档案真的非常重要

　　没有档案不能办理三险，不办三险对工薪阶层的后半生影响非常大。

　　没有档案不能办理职称，没有职称对自己以后的发展影响非常大。

　　没有档案不能进政府机关、事业单位。

　　国企、规范的民企、外企都是负责上三险的，没有档案不能办理三险，自己将蒙受很大的经济损失。

　　如果自己做公司，能给自己上三险，可以合理规避部分税费。

　　01.高考后档案相关事项

　　学生档案如果学校没有发，也没有让去拿，那就是直接被调到你录取的大学去了，可以轻松点。

　　如果学校发给下来了或者让拿，那就开学的时候要带到大学去，这个不能丢，很重要。也不要拆封，私自拆封这个档案就等于作废，切记。一般只有档案管理部门、各机关单位的人事部门有权拆开，比如你就读学校的档案管理处、以后存放档案的人才市场，或者以后接收你档案的单位人事部门等。

　　02.大学毕业后档案相关事项

　　大学生毕业后，应关注下学校是否已经将自己的档案寄出，寄往哪里，并在规定的时间内，前往存放档案的人事管理部门报到，办理人事代理等相关的手续。

　　如果已经确定就业单位的，并且所就业单位有人事管理权的，便可以将档案转入就业单位，否则便应该将档案存放到当地的人才交流中心。只有这样，才能避免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。

　　03.工作以后档案相关事项

　　1.假如辞职的那家单位将档案是委托在人才市场保管的，到人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。

　　2.换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。

　　3.档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，一般都会帮忙办理，但是有些不太正规的公司也会要求自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式。

　　4.如果单位是直接为我们保管档案的，那就更简单了，找到新单位就把档案转到新单位即可。

　　档案相关事项

　　1.毕业后没有找到工作，档案能在学校待多久?

　　如果没有找到心仪的用人单位，可将档案转至你的生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策学校只代为保管两年。

　　如果你超过两年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

　　2.如档案存学校，明年再找工作还算应届生吗?

　　如果档案存在学校，明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇，具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

　　3.留学人员档案如何处理?

　　留学人员档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

　　4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理?

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

　　5.毕业生到私营企业、外资企业等就业，档案如何处理?

　　高校毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用已经于2015年1月1日起取消收取。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

　　6.毕业生到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续?

　　对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区;人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务;党团组织关系转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。

　　7.应征入伍的高校应届毕业生离校后户口档案存放在哪里，如何迁转?

　　被确定为预征对象的高校应届毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的，可将户籍和档案暂时保留在学校。

　　高校应届毕业生批准入伍后，其户口档案予以注销，档案放入新兵档案。

　　8.高校应届毕业生退役后户档迁移有何优惠政策?

　　高校应届毕业生入伍服义务兵役退出现役后一年内，可视同当年的高校应届毕业生，凭用人单位录(聘)用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到手续，户档随迁(直辖市按照有关规定执行)。

　　9.被国家和地方重大科研项目吸纳的高校毕业生户档如何迁转?

　　毕业生参与项目研究期间，根据当地情况，其户口、档案可存放在项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构。项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构应当免费为其提供户口、档案托管服务。

　　10.为何档案会变成“死档”?如何让“死档”重生?

　　(一)三个原因致档案变“死档”：

　　1.超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”;

　　2.档案在自己手里超过两年;

　　3.五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存。

　　(二)如何让“死档”重生

　　1.毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

　　2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

　　3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

　　具体怎么查询档案在哪里，具体参考如下：

　　1、先从母校找起：

　　直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

　　2、档案去向：

　　已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位;

　　已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

　　未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

　　毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;

　　还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

　　[提醒]

　　忽视自己的人事档案，后遗症往往不可小视

　　与以往只存放在单位不同，现在的人事档案很可能随着工作的变动而迁移，但人事档案不是需要每天、每周频繁使用的工具和材料，它很可能几年、十几年才使用一次，正因如此，很多人往往会忽视甚至对自己的人事档案不闻不问，“忽视自己的人事档案，往往会带来很大的后遗症”。

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