财务管理工作的问题及解决方法探讨论文
基层工会财务管理是组成工会工作的重要部分, 工会财务工作对整个工会工作有着直接影响, 近些年, 随着社会主义市场经济体系的逐步完善与发展, 工会所处的社会大环境与自身的财务环境也在发生着变化, 给工会财务工作带来了一定的挑战。总体而言, 我国国有企业基层工会财务管理工作发展状态相对良好, 经费的使用也能够突出重点, 财务管理工作稳步发展。但是其中仍然存在着一些问题, 对工会财务工作产生负面影响, 研究如何解决这些问题具有非常重要的现实意义。
1 基层工会财务管理存在的主要问题
近年来, 我国基层工会财务管理工作取得了一定的成绩与进展, 积累了成功的工作经验。但不可否认, 就大多数基层工会而言, 其工作中都不同程度地存在着一些财务管理问题, 制约了工会职能的进一步发挥, 值得引起我们足够的重视。具体而言, 体现在如下几个方面。
1.1 领导对财务管理工作不重视
现阶段, 很多基层工会领导对财务管理工作不太重视, 在意识上没有将工会财务工作上升到管理层面, 没有将其与工会经济管理联系到一起, 认为财务管理工作只要有会计人员来做就可以, 只要有经费作为后盾就可以, 预算编制上较为随意, 且在执行的过程中不够认真。还有很多领导没有先进的理念, 导致工会相关工作实施困难。此外, 工会没有认真制定年度计划, 开展的活动较少, 将多数经费用于职工福利, 影响工会活动的开展。
1.2 会计核算不规范
会计核算不规范主要表现在:第一, 部分基层工会没有从实际情况出发, 没有按照《工会会计制度》相关规定来展开相关工作。且没有根据实际发生的经济业务事项来编制记账凭证, 只是单纯按照原始凭证来进行记账工作, 导致会计核算工作失去了真正存在的意义。第二, 经费监督不到位, 使得经费的使用不明确, 比如:应当用在“职工活动支出”的费用, 被用于“维权支出”, 导致收入与支出容易出现差错。
1.3 经费使用管理不当
第一, 一些基层工会在开展职工活动的时候没有预算, 或是审批手续缺失, 导致活动支出只能够根据发票来作为原始凭证, 对细化的资金使用情况并没有详细的预算。第二, 一些基层工会对职工生病住院等方面执行的标准没有统一, 存在着随意性较大的问题。第三, 审批主体不符合相关标准, 很多国企都存在由行政领导代签审批的.现象, 违反了工会经费审批的原则。
1.4 管理人员综合素质偏低
工会财务管理人员的素质直接影响到工会财务管理工作的有效性, 第一, 在现阶段, 一些基层工会通常都没有专职的工会财务会计, 很多都是由行政财务人员来进行兼职管理。由于这些管理人员的专业知识存在一定的不足, 岗位经验不足, 导致基层工会财务管理工作存在着一定的滞后性。第二, 在职财务管理人员的综合素质偏低, 很多管理人员不具备较高的综合能力, 或是不具备先进的管理意识和观念, 导致基层工会财务管理工作出现了各种各样的问题。
2 解决工会财务管理主要问题的对策
促进基层工会财务管理规范化、制度化建设, 推动基层工会财务管理工作不断实现信息化、科学化, 是增强基层工会活力、巩固工会重要地位, 最终提升工会整体工作水平的重要方式, 笔者认为, 解决工会财务管理目前面临的主要问题, 可以从以下几个方面着手实施。
2.1 加强学习, 提高工会财务管理的意识
第一, 基层工会的领导和财务管理人员应当要意识到财务管理的重要性, 并在此基础上提高自身的财务管理意识, 花费更多的时间研究和熟记《工会法》《会计法》《工会预算管理办法》《基层工会经费收支管理办法》等相关法律法规及相关制度, 树立积极且正确的财务管理意识。第二, 企业应当积极向工会领导宣传相关概念, 使其能够理解并支持工会财务工作的顺利展开, 发挥工会财务管理的真正作用, 一方面建立和谐的劳动关系;另一方面也能够为企业资金的流动作出更加全面且详细的监控, 助推企业的健康发展。第三, 工会相关领导应当要利用闲暇时间积极学习先进的领导和管理经验, 外出进修, 提高自身的管理观念和意识, 为管理工作效率的提升奠定思想基础。
2.2 加强基层工会会计核算管理
为了让财务工会财务管理工作效率得到提升, 需要加强基层工会会计核算管理。第一, 基层工会财务核算工作需要以实际发生的经济业务为基础, 以经审核无误的有效原始凭证资料为前提, 准确填制会计凭证, 并进行总账和明细账目的登记, 同时制定真实且准确无误的财务报表, 为后续的管理工作提供准确的数据。在此过程中, 工会财务会计需要保证公正严谨的态度来进行账目数据的统计, 避免暗箱操作, 避免数据出错。第二, 为了让会计核算管理工作更加透明化, 需要工会经费审查委员会对会计核算过程进行全面监督, 同时, 基层工会也应当对检查和监督过程中产生的各种问题进行及时的整改, 保证基层工会经费收支平衡, 同时也能够对企业的资产进行合理且规范的管理。
2.3 加强经费管理
第一, 加强基层工会经费收入管理。在实际情况中, 基层工会财务管理工作应当要将基层工会经费、会费等方面的费用及时且足额收缴入账, 这不仅是基础工作, 同时也是工会赖以生存和稳定发展的物质保证。一方面, 要向基层工会领导宣传提取工会经费和会费缴纳的实际意义和正确方法;另一方面, 统一会员的思想, 使其能够自觉缴纳会费, 并进到会员的责任和义务。第二, 加强基层工会经费支出管理。首先, 在经费支出管理方面, 应当要坚持经费独立管理的原则, 在银行账户独立的基础上实现独立核算。在工会经费的使用上杜绝行政领导一个人说了算而擅自扩大基层经费的开支范围和标准。其次, 为了能够对基层工会经费实现更好的管理, 基层工会应当要将编制预算和执行预算落实到年度发展计划中, 坚持从基层工会的利益出发, 严格执行财务相关制度。最后, 坚持收支平衡、量入为出、保有结余, 做好预算工作, 增强工会使用的合法性和规范性。通常情况下, 经费的之处要按照会计核算人员的审核、相关领导的审批制度以及出纳人员的报销程序等来作为整体支持, 保证经费使用的安全性, 避免企业资产的流失。第三, 加强固定资产的管理。固定资产的管理对基层工会财务管理工作有着直接影响, 基层工会应当要每年都对固定资产进行两次全面盘点, 发现其中存在的问题并查明原因, 妥善管理资产账、资产卡以及物品等, 对报废或是损毁的固定资产来说, 应当要有相应的监管部门查明原因, 并及时上报处理, 保证固定资产的合理使用和管理, 避免影响财务管理的整体工作。
2.4 加强人才的引进和培训
随着社会和经济的发展, 新的财务会计法规也在不断完善, 这对相关管理人员的综合技能提出了更高的要求。现阶段的在职工会财务管理人员的综合素质普遍偏低, 不具备现代化管理理念, 管理知识也没有与时俱进, 导致工会财务管理工作滞后不前。因此, 需要通过多样化的方式来提高工会财务管理人员的综合素质。第一, 加强对在职工会财务管理人员的培训。企业应当加强对在职工会财务管理人员的培训, 聘请一线经验较高、能力较强的人员到企业开展讲座, 一方面能够加强先进管理理念、知识、经验的传播;另一方面也能够加强员工之间的交流, 加强管理技能的相互促进。第二, 提高准入门槛。企业应当要提高基层工会财务管理人员的准入门槛, 从大学内部以及社会上招聘素质较高的管理人员, 从根源上为工会管理工作奠定良好的人力基础。第三, 加强学习。除了企业加强培训外, 工会财务管理人员还应当要提高自学能力, 利用闲暇时间来加强学习, 学习财会的法律法规以及相关知识, 并参考国外先进的管理理念, 提高自身管理理念和知识体系。
总之, 基层工会财务管理工作对国有企业的发展非常重要, 其不仅关系到职工自身的利益, 同时也关系到企业的发展。因此, 基层工会应当要及时发现并归纳总结出财务管理工作中存在的主要问题, 提出相应的解决策略, 强化财务管理的重视程度, 整合相关资源, 加强经费的收入和支出管理, 更好地为企业提供服务。
参考文献
[1]朱键兴.基层工会财务管理问题及对策[J].中国工会财会, 2017 (6) .
[2]罗丽云.基层工会财务管理存在的主要问题及对策[J].时代金融, 2017 (11) .
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