数字化档案信息安全的技术及管理保障论文

时间:2021-12-01 08:26:13 论文范文 我要投稿

数字化档案信息安全的技术及管理保障论文

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数字化档案信息安全的技术及管理保障论文

  摘要:

  社会环境的复杂性导致档案信息的安全受到极大的影响。如何更好地保障数字化档案信息的安全,已经成为当前电子化信息发展的重要研究课题。本文针对数字化档案信息保护的一系列安全措施进行了研究,致力于提升我国整体的数字化档案信息的安全性和稳定性。

  关键词:

  数字化档案;信息安全;保障措施;

  引言:

  随着信息技术在数字化档案管理中的不断应用,档案的信息安全受到了人们的关注,在当前的档案管理和保存过程中,如何提升档案信息的安全性和稳定性,提升档案工作管理的效率,不断提升电子档案在社会发展过程中的影响力,是当前该领域研究的重点。同时,如何更好地减少不稳定性因素对数字化档案信息安全性的威胁,使得档案信息成为社会运行发展的一大助力,也是当前各部门需要重点解决的问题。随着社会的不断发展,电子档案存储过程中的存储介质不稳定性以及病毒破坏、黑客入侵等一系列的影响因素,都导致数字档案的信息保护成为一大关注点,也成为档案管理部门需要重点研究的课题。

  一、数字化信息档案的作用

  (一)提升档案信息的存储稳定性。

  随着社会的不断发展,信息管理和应用已经从纸质版信息逐渐发展转化成为电子版信息,因此,在今后的社会发展和个人发展过程中,数字化信息档案是不可或缺的一部分。通过保障数字化信息档案的安全性,能够更好地提升档案存储过程中的稳定性,保证档案信息不混乱、不缺失,从而使得个人档案和社会信息档案都能够得到长久有效的保存,极大地提升整个数据信息的存储稳定性,为今后的数据信息和使用奠定良好的基础,也为社会长久稳定运行提供一定的保障。

  (二)提升数据信息的传输效率。

  数字化档案发展不断成熟,使得传统的纸质档案逐渐减少,这极大提升了数据信息的保存和使用效率。在传统的档案管理过程中,个人档案和社会发展档案都以纸质版的形式存在,这就使得整个档案的使用必须以纸质版档案的转移为基础,在纸质版档案转移过程中,浪费了大量的人力和物力,导致数据信息的传输效率得不到有效的提升,影响到档案的使用效率。而在数字化档案的应用过程中,能够通过互联网和计算机实现个人档案和社会档案信息的快速传输,能够有效打破时间和空间的限制,提升数据信息的传输效率,极大提升了档案管理工作的有效性和实用性。

  (三)提升档案信息的分析和应用水平。

  传统纸质版档案使用过程中,其档案信息必须依靠档案中的数字记载,通过人工的方式提取文本信息来获得,这就导致档案数据信息在应用过程中,整体的应用效率和使用效率比较低下,影响到整体的使用效果。通过数字化档案信息的建立和应用,能够实现内部数据信息的快速分析处理,应用计算机技术和互联网技术能够快速、准确地提取档案中的信息关键点,为人们获取和使用档案信息提供了极大的便利。同时,依托于计算机技术强大的分析能力,还能够从繁杂的数据信息中及时有效地分析出有用的信息,应用于日常的工作中,极大提升了个人的工作效率。

  二、数字化档案信息安全的技术保障

  (一)建立稳定的安全防护墙。

  想要更好地保障数字化档案信息的安全,就必须通过良好的技术手段,构建起稳定坚固的网络安全防护墙,以此来保证数字档案信息的安全性。在网络安全防护墙构建过程中,可以依托于物理安全策略、访问控制方法以及运行安全控制等手段来展开。首先,可以通过提升硬件设备和软件设备的安全性来减少意外因素出现的可能,从物理层面提升设备运行的稳定性;其次,可以通过设置网络访问权限、服务器访问权限等提升数据访问的安全等级,再搭配有效的网络端口控制、防火墙控制等手段,提升数据信息的安全控制。除此之外,还可以通过采用监控,分析,审计以及检测等多种方法,减少外界因素影响计算机系统和档案信息系统运行的可能性,从运行安全方面来提升整个数字化档案信息的安全。

  (二)建立档案信息安全防护平台。

  数字化档案信息的安全在很大程度上取决于档案信息的安全防护平台水平,因此想要更好地提升整体的安全性,就必须依托于技术的发展,建立起更加高效稳定的档案信息防护平台,增加档案信息应用和存储过程中的安全。比如,随着计算机云技术的快速发展,档案信息的存储由原有的硬件存储向云存储转移,有效改善了原有存储过程中由于硬件设备导致档案信息受损的情况,使得计算机在硬件损坏或脱机状态下仍然能够依托于云存储进行数据的存储和管理,极大保障了用户信息的稳定性,同时为信息的共享提供了一定的便利。

  (三)探索数据信息安全新举措。

  当前数字化档案信息应用过程中,多种多样的风险因素不断出现,使得整个数字化档案信息的安全受到了越来越大的威胁。因此,想要真正地提升数字化档案信息的安全性,就必须在技术层面开发出新的'数据安全举措,以此来提升数据信息的安全防护等级。比如,可以通过采用数据加密的策略,将重点数据进行特殊的处理,使得其必须通过一定的解密手段才能够阅读,防止外界非法用户对其进行窃取和修改。此外,还可以通过有效的数据备份和系统备份,提升数据存储过程中的硬件及软件危害防范水平,提升系统运行的可靠性,避免由于硬件问题和软件问题导致整个数据信息的遗失。除此之外,还可以通过技术手段提升数据的真实性保障水平,比如通过签署技术协议,设置数字水印等对必要的信息进行安全标识,以保障数据信息的有效性。

  三、数字化档案信息的管理保障

  (一)加强宏观层面的安全管理。

  数字化档案信息的安全保障工作是一项复杂而繁琐的工作,其不仅需要强大的技术手段支持,还必须要有一系列的安全管理保障来支撑。因此,想要真正形成有效的数字化信息安全保障体系,还必须要进行有效的安全性管理保障建设。在安全性管理保障建设过程中,可以从宏观的层面进行管理。比如,建立健全信息安全管理机构,形成统一高效的档案信息管理思想,形成稳定的档案信息管理领导工作小组等,提升档案信息安全管理工作的整体把控水平。

  (二)建立健全管理制度体系。

  除了在宏观层面上加强安全管理工作之外,还必须要建立起有效的管理制度体系。在这一过程中,可以通过建立全面的规章制度,形成有效的工作规程等方式,形成完善的档案管理工作流程,确保档案信息运转和存储过程中的安全性。比如,可以建立起岗位安全考核制度以及安全培训制度等,确保工作人员工作的能力和水平。同时还可以建立起文档的管理制度,通过不同的文档密级形成不同的管理方式,对档案信息进行有针对性的管理。除此之外,还可以建立起档案存储环境的管理制度以及档案系统的应用管理制度,确保档案存储地点和存储系统的应用都经过有效的监督和审批,保障操作和使用的安全性。

  (三)建立档案安全管理手段。

  想要高效稳定地开展工作,除了有严密的规章制度保障之外,还必须要形成有效的工作手段,使得数字化工作管理流程都能够得到有效的记录,方便后期的审查和管理。档案的数字化工作是一项兼具技术性、专业性和实用性的工作,其必须要进行工作档案的有效建立,保障各种档案信息的调取都有相应的记录,保障各种档案信息的使用都有详细的记录,以此作为后期考察和管理的基础,同时也能够在档案信息安全性问题出现之后有足够的证据,能够对不法分子以及存在不规范行为的员工起到一定的震慑作用。

  四、数字化档案信息的法律保障

  (一)建立完善的法律体系。

  在数字化档案信息安全保障工作开展过程中,除了有强大的技术手段支持,完善的管理手段保障之外,还必须制定完善的法律法规,形成档案管理工作的基础。比如,可以通过建立相关的法律文件,保障网络运行的安全,在数字化档案信息安全保障工作开展过程中,有更加详细的法律依据,为工作的开展提供指导,同时通过建立有效的法律体系,还能够为网络的规划建设、网络的运行管理以及数字化档案信息数据的应用提供有效的指导,也能够为不法行为惩治提供详细的法律支撑。

  (二)提升执法的水平。

  执法的水平在很大程度上影响到法律条文的实现和数字化,档案信息安全管理效果的实现,因此必须要形成有效的执法体系,保障执法落到实处,坚持有法可依、有法必依、执法必严以及违法必究的工作策略,坚决打击数字化档案信息管理过程中的危险行为,为我国数字化档案信息的安全稳定运行提供更大的支撑。

  (三)加强宣传教育。

  由于我国数字化档案信息体系建设时间较短,人们的认识存在一定的缺陷。因此,必须要通过宣传教育等手段,使人们更加清晰地认识到数字化档案信息保障工作开展的必要性,形成全民保障意识,为数字化档案信息的安全提供更强有力的支撑。比如,可以通过电视、网络、广播等形式加强相关常识的宣传,还可以通过建立咨询处,为人民群众提供更好的咨询服务,培养全社会数字化档案信息安全保障意识。

  五、结语

  计算机技术的快速发展为数字化档案管理工作提供了有效的支撑,同时导致出现一系列数字化档案信息安全威胁。想要更好地保障我国数字化档案信息的安全,提升数字档案管理的水平,必须从技术手段层面、管理层面以及法律保障层面入手,通过建立多层次、多维度的安全保障制度和体系,更好地保障我国数字化档案信息的安全,为我国档案工作的安全稳定开展提供有效的支撑。

  参考文献

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