论行政管理岗位合理设置论文
一、行政管理存在问题
随着市场经济不断深入，我国企业管理更为规范科学，可由于受到长期计划经济影响，有些企业在行政管理实际操作上还存在一些问题，像机关作风比较严重，企业的行政管理岗位设置不是很合理，仅是原封不动照搬党政管理模式，只是搞表面文章、形式主义、纸上谈兵、颐指气使、实际相脱离等，这种情况出现，主要表现为行政机关设置不合理，尤其是设置模式不是很合理。企业当中的行政管理规章制度不是很完善，分工也不是很明确，警长存在无章可循，有章不依等行为，所处理事情完全依靠负责人或者老板当时意愿进行处理，未经过科学研究与落实，决策处理完全依靠运气，很多负责人设置形同虚设，并且上级对下级事物插手过多，形成了老板干活多，下边员工无所事事情况，企业扯皮与打乱仗状况，对企业员工工作效率与士气产生了严重影响，造成了极大人财物浪费。行政管理部门的人员对自身企业业务并不不熟悉、了解，在管理上经常与业务部门相脱离，行政管理部门与企业其他部门联系不是很紧密，经常存在抵触情绪，行政管理部门将注意力主要集中在一些行政活动当中，像文书档案、办公室与总务后勤等管理，与企业发展管理不是很匹配，这些情况出现，主要是由于企业岗位设置不是很合理造成的，企业行政管理的岗位设置大多照搬行政机关的岗位设置，与企业自身发展存在较多不合理性，难以有效发挥应有作用，提高综合素质。
二、岗位合理设置方法
1．遵循有关设置原则。企业当中的行政管理与党政机关中的行政管理是不同的，在岗位设置的时候，应该遵循企业行政管理的一些原则，像分工协作、目标一致、责权相应、管理幅度与信息畅通等原则，分工协作能有效实现企业的行政组织目标，发挥企业行政管理部门作用，降低资源浪费，确保企业员工工作效率，行政管理部门是企业重要组成，其功能之一就是协调性，行政管理部门要积极协调领导、员工与各部门间的`关系，让企业整体能够有效运营发展；岗位设置的时候，应该责权明确，对每个岗位的职责范围进行明确，应赋予一定权限，让企业行政管理时，更具有一定方向感；岗位设置时，还要保持一定管理控制幅度，管理层与管理幅度应该呈现反比例的关系，当管理层次太多的时候，对企业决策就会产生影响，并降低了效率，当管理层级太少的时候，企业行政管理就会出现严重集权情况，在岗位设置时，应该注重恰当管理幅度控制；统一指挥，在行政管理岗位设置的时候，应该避免多头指挥，每个人均要向一个上级领导进行负责，并仅受直接上级指挥与命令，在岗位设置时，应该尽量遵循这些原则，以确保行政管理设置的合理性。
2．行政管理岗位设置注意事项。企业行政管理在岗位设置时，要注意岗位数量设置，这与人员安排数量是不相同的，在岗位设定之后，应该依据企业实际情况，对企业资源进行整合，可以设置一岗多人，也可一人多岗，这些主要看其与企业实际匹配情况，在岗位设置时，要注意岗位饱和度，如果岗位配备饱和度过大，就会造成人浮于事情况，对员工工作的积极性与热情产生影响，岗位设置数量不仅决定于工作量大小，并且要考虑工作环境与条件变化，像因电脑广泛使用，企业文员类岗位可相应减少，在岗位设置时，还应明确岗位职能，每个岗位管理范围、权限与任务要进行规范，并且与所在岗位是相匹配的，从而让每个岗位都能够充分发挥其职能，不是仅流于表面形式，只有这样才能有效提高企业的综合素质。
3．提高企业人员素质水平。在企业当中，人员是主要能动因素，仅有提高行政管理人员的素质水平，才能发挥他们创造力与竞争力，当然在岗位人员的选择时，要注意人员与岗位匹配性，只有匹配恰当，才能充分发挥人员在岗位上的能力，避免出现大材小用，或者个人技能达不到岗位要求能力，这样行政管理工作开展就会受到很大局限性，并且会出现较多麻烦，应该选择优秀人员分配合适岗位上，做到知人善用，并且行政管理人员要有统筹全局、心理素质优良，应急能力强等基本素质，在行政管理上应该实施以人为本的管理理念，这是适应社会发展的新模式，充分尊重了每个岗位上员工自身个性体现，同时又充分发挥人员合力作用，推动企业整体发展，提高企业员工综合素质，是对行政管理岗位设置的重要保障。
三、结语
企业行政管理是个涉及广泛、综合性强的工作，在企业运营发展当中起着非常重要的作用，对企业行政管理的岗位进行合理设置，可有效发挥行政管理应有的作用，推动企业各方面高效健康发展，提高企业的综合素质，增强企业在市场经济当中的综合竞争实力，从而促进企业可持续发展。
作者：张国梁 单位：西安交通大学
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