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浅议如何提升医院财务档案管理的质量
摘要：医院财务管理档案作为记录医院经济情况的最佳方式，对优化医院财务管理，促进医院各项工作有条不紊地开展发挥了重要作用。随着卫生事业改革的日臻深入，我国现行医院财务档案管理工作在迎来长足进步的同时也日渐暴露种种弊端，不仅限制了财务档案作用的发挥，也对医院其他工作造成不利影响。为此，有必要针对当前医院财务档案管理工作的现状进行深入分析，剖析问题所在，就此提出提升医院财务档案管理质量的策略，切实优化该项工作，推进卫生事业改革的发展长远。
关键词：医院;档案管理;质量;财务
所谓医院财务档案管理，其是指利用文字、影像等资料，真实全面地记录医院活动。它涉及到医疗、科研、卫生行政管理以及教学等众多方面，具有极高的保存价值和意义。在医院管理中，财务档案管理是不可或缺的一部分，对于全面记录和反映医院经济状况，促进医院各项工作顺利推进有着重要作用。随着医院各项工作的不断发展，经济活动日益频繁，传统的纸张式财务档案管理日益被淘汰，财务管理工作也迈向了信息化进程。但不容忽视的是，在向信息化档案管理演进的进程中，医院的财务管理工作也面临着一系列亟待改进之处，全面提升医院财务档案管理工作质量极为迫切。
一、当前医院财务档案管理工作存在的问题
在医院经济建设中，财务档案管理具有极其重要的价值。但在管理中，认识不足，制度欠缺，人员素质不高的问题突出，成为了制约和束缚财务管理的桎梏与阻碍。
(1)重视程度不足
对医院而言，财务管理是记录历史，服务现实，具有承上启下意义的一项重要工作。但当前，为数众多的医院领导和财务负责人对此项工作的认识程度不足，觉得是可有可无的工作，潜意识中存在应付思想，致使财务管理未能纳入医院的重点工作得到落实，从而流于形式。同时，领导的不甚重视也直接影响了医院职工对财务档案管理的态度，整体观念的淡薄制约了资金的投入和倾斜，医院财务档案管理工作普遍存在着经费不足，设备陈旧以及专业人员匮乏的弊端，对整体工作造成不利。
(2)制度体系不健全
随着卫生改革事业的不断推进，医院日益重视内部管理工作，建立并完善了医院的制度管理体系，不断强化管理体制建设。但在此过程中，却疏于对财务档案管理制度的优化完善，涉及到财务档案管理的职责、考核标准等具体细则缺乏，致使医院财务档案管理工作陷入松散无序状态，对该项工作的规范化发展造成不利。
(3)档案利用效率不高
财务档案不仅涉及财务，更与档案管理有着密不可分的关系，在医院管理中具有重要意义。但当前，医院的档案利用率低下，致使财务档案也长期处于不受重视的状态。一方面，绝大多数的医院缺乏科学规范的管理手段，未能针对财务档案制定切实可行的收集制度和收集方法。实践中，档案的归档与利用脱节，整体利用效率低下。不同性质的财务档案本应由相应的职能部门进行收集管理，但由于部门之间缺乏顺畅的沟通衔接，各部门未能在档案收集后进行信息共享，从而极大降低了财务档案的价值;另一方面，当前医院的部分工作人员还存在着被动服务的思想，对工作的整体热忱度不高，未能正确认识到在财务档案管理工作中能转变服务态度和服务形式的重要性，从而影响了医院财务档案信息的利用，进而制约了医院财务档案价值的发挥。
(4)专业人员匮乏
财务档案管理工作是一项极为细致、严密的工作，具有较强的专业性，对管理人员的专业技能存在一定要求。但从当前财务档案管理工作的现实来看，许多医院的财务档案管理工作由会计人员甚至护理人员兼任。其未经过档案专业知识的系统化、规范化培训，很难按照财务档案管理工作的要求完成档案的收集、整理、存放、归档等工作。同时，一些财务档案管理工作人员对计算机的熟知和应用程度不高，仍停留在传统的手工工作模式，很难顺畅利用计算机进行档案管理工作，从而阻碍和滞后了财务档案管理工作的信息化发展进程。
二、提升医院财务档案管理的质量的途径
如上所述，重视程度不足、制度体系不健全等一系列问题的存在影响和制约了医院财务档案管理工作的顺利进行。为此，有必要针对上述问题的存在展开思索，提出提升医院财务档案管理的质量的可行策略，推动医院财务档案管理工作的发展向前。
(1)加深思想认识
随着社会的发展和信息化进程的不断演进，医院领导和相关财务负责人应当审时度势，认清医院财务档案管理工作的重要性，立足本医院实际，加大对财务档案管理工作的支持力度，营造档案财务管理工作的良好氛围。医院领导要重视和加强对财务档案管理工作的组织领导，将其提上工作日程，并纳入医院工作的整体规划中，做到与医院各项工作的同步谋划、同步发展。与此同时，要加强宣传力度，切实转变医院干部职工对于财务档案管理工作的偏见和漠视，积极营造全员支持财务档案管理的大环境。
(2)健全制度体系
管理制度的完善与否是医院财务档案管理工作有序进行的重要前提。因而，在医院的财务档案管理工作中，必须建立健全相关制度体系，做到有章可循，有制度可依。我国的《会计法》《档案法》《会计档案管理办法》等法律法规针对会计工作中形成的财务档案规定了明确的范围、时间和要求，通过法律的形式对财务档案的完整性、真实性、准确性予以了保障。为此，医院应以国家法律为先导，立足本单位实际，据此制定可行的财务档案管理制度，对财务档案的收集、整理、移交、借阅等一系列环节做成细致规定，为相关人员提供可行依据，切实规范财务档案管理工作。
(3)提高财务档案利用率
对于医院而言，其不仅要重视财务档案管理的收集和保管等各项工作，还必须从医院的整体建设出发，结合医院的发展理念和发展规划，积极探索提升医院财务档案效率的途径，改进医院的服务现状。一方面，医院应切实更新服务理念，改变传统的被动服务方式，树立先导思想，积极主动地开发整理财务档案中的信息，挖掘可用资料，努力开拓财务档案管理利用的新途径，切实提升医院的经济效益。另一方面，医院要认清信息化发展的大形势，改进传统的财务档案管理模式，积极推进电算化进程，提升医院财务档案管理的信息化水平。
(4)提升人员素质
财务档案管理工作对财务信息的真实性、准确性都有较高要求，这也就对从业人员的专业素质提出了挑战。一个合格的财务档案管理人员除了具备一定的职业道德外，还必须具有与职务相匹配的专业技能。为此，医院应强化对财务档案管理人员的培训，加强对档案管理、操作技能等的提升，使得财务档案管理人员能够全而熟练地掌握相关的基础知识和操作技能，从而灵活适应岗位需要。同时，要实行常态机制，定期或不定期地针对财务档案管理人员进行监督、考核、评比等工作，将结果纳入日常管理中，加大人员的重视程度，激发其积极性，也有效提升财务档案管理工作的质量。
三、结语
在医院的健康长远发展进程中，财务档案管理工作发挥着不容忽视的重要作用，医院必须针对当前财务管理工作存的问题与漏洞进行全面剖析，制定可行策略，切实提升财务档案管理质量，促进财务档案管理工作的水平得到实质性的进步和飞跃。
参考文献：
[1]迪力努尔・吐尔逊.浅谈医院财务档案管理的困境及措施[J].东方企业文化，2014(03).
[2]何跃进，叶君君.医院财务档案管理的现状与对策[J].企业导报， 2013(03).
[3]曹晶.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报，2010(05).
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